Komplexní řešení docházkového systému VEMA® Ing. Jan Tomíšek VEMA Computers & Systems, s. r. o.

systémový integrátor komplexní řešení projektování systémů technické vybavení - počítače, sítě telekomunikační technika, Internet docházkové systémy

Elektronické docházkové systémy Výhody: automatizovaná příprava podkladů pro mzdy vysoká přesnost a bezchybnost snadná kontrola velmi obtížné falšování údajů přehled o čerpání fondu pracovní doby snadné zjišťování přítomnosti možnost dalšího rozvoje

Základní pojmy osobní identifikační předmět prezentační místo průchod - elementární událost docházkového systému: kdo, kdy, proč, (kudy)

Komponenty docházkového systému Docházkový systém tvoří: technické prostředky programové vybavení organizační opatření proces instalace a zavedení

Technické prostředky identifikační předměty snímače sběrné terminály příslušenství typické konfigurace

Identifikační předměty Různé způsoby uložení a snímaní identifikační informace: magnetické karty čipové bezkontaktní karty a přívěsky Dallas čipy karty s čárovým kódem systémy bez identifikačních předmětů Identifikační předměty lze vybavit potiskem.

Čipové bezkontaktní karty velmi skladné vysoká odolnost prakticky neomezená životnost nefalzifikovatelné nemusí být vyjmuty z obalu při snímání (!) existují i jako přívěšek cena cca 100 Kč/ks doporučujeme

Snímače Dle typu rozpoznávaných identifikačních předmětů: magnetických karet bezkontaktních čipových karet a přívěsků Dallas čipů karet s čárovým kódem

Bezkontaktní snímače neobsahuje mechanické díly velmi odolný lze instalovat i skrytě (pod omítku) lze integrovat i do jiných zařízení zcela bezúdržbový dosah cca 10 cm různé zapouzdření doporučujeme

Sběrné terminály Mikropočítače vybavené: klávesnicí displejem pamětí pro ukládání dat rozhraními pro: snímače (mohou být integrovány) akční členy komunikaci (s protokolem)

Funkce terminálů registrace průchodů a kódů důvodu komunikace s počítačem off-line on-line semi on-line zobrazování informací (saldo pracovní doby) ovládání zámků dveří, branek, turniketů evidence platných karet

Typy terminálů Terminály TRAX a PROX

Příslušenství Komunikační prostředky: rozhraní RS-485 sběrnice, hvězda, až 128 zařízení dosah až 1200 m kabelové rozvody (i strukturované kabeláže) převodníky RS-232/RS-485 Ostatní komponenty: síťové zdroje ovládací relé

Turnikety, branky, stojany a otvírače dveří

Turnikety, branky, stojany a otvírače dveří

Typické konfigurace sběrnice RS-485 odchod příchod řízení branek, dveří sběrnice RS-485 terminál se snímačem příchod odchod

Programové vybavení Programové vybavení tvoří aplikace: Docházkové terminály Docházka Sledování přítomnosti Jak spolu komunikují?

Docházkové terminály (DTE) Funkce a vlastnosti: ovladač terminálů a plánovač konfigurace jednotlivých terminálů automatizovaně provádí (dle plánu): čtení průchodů z terminálů nahrávání dat do terminálů (karty, saldo) spouštění zpracování docházky zálohování průchodů ve Windows NT pracuje jako služba Platforma: WIN32

Docházka (DCH) Funkce a vlastnosti: komunikace s PAM zpracování průchodů výpočet denní a měsíční bilance podpora pro správu karet hierarchický pohled na data pracovníků platforma: DOS (G1) v G1 obvyklé možnosti práce s daty

Proces zpracování dat přenos dat z PAM přebírání dávek průchodů korekce a přepočet denní bilance korekce a přepočet měsíční bilance výpočet podkladů pro PAM přenos dat do PAM

Hierarchický pohled na data Ředitel Vedoucí oddělení A Vedoucí oddělení B Pracovníci oddělení A Pracovníci oddělení B

Sledování přítomnost (SLP) Funkce: informuje o přítomnosti pracovníků zobrazuje několik průchodů v budoucnu umožní přímou komunikaci (e-mail, telefon, video)

Komunikace komponent systému seznam pracovníků číselníky odpracovaná doba pracovní neschopnosti dovolená, volno Síť terminálů DCH DTE SLP průchody seznam osob PAM průchody nové karty saldo platné karty

Organizační opatření Docházkový systém je kritická aplikace! Podmínky úspěchu: podpora vedením organizace (!) přesná pravidla pro používání (směrnice) tvrdé sankce při nedodržování pravidel sofistikované řešení výjimečných stavů náhradní řešení pro případ výpadku přesná definice vztahu docházka a mzda administrace systému

Instalace a zavedení projekt instalace technického vybavení instalace a konfigurace programového vybavení testování pokusný provoz (1÷2 etapy) plný provoz asistence dodavatele u zpracování dat

Projekt Obsahuje: technická část způsob používání v organizaci typy a počty snímačů, terminálů, převodníků, branek, otvíračů dveří jejich umístění, propojení, vedení kabelů, napájení, estetická stránka instalace a konfigurace ovladačů způsob používání v organizaci administrace proces zavedení, harmonogram interní směrnice Umožňuje stanovení ceny řešení!

Další možnosti identifikačních technologií řízení přístupu evidence pohybu stravovací systémy vnitrofiremní platební nástroj parkovací systémy autodoprava autorizace uživatele

Orientační ceny terminál TRAX se snímačem 25 000,- terminál PROX snímačem převodník RS-485/RS-232 čipová karta projekt již od aplikace Docházka/40 aplikace Docházka/200 Aplikace Sledování př./200 25 000,- 48 000,- 4 000,- 100,- 10 000,- 14 500,- 27 600,- 4 200,- Slevy na SW 30 - 50 % do konce roku 1999 !!!

Dotazy Děkuji za pozornost!