Propojení Alephu se systémy ZČU Ing. Radka Tichá SUAleph, VUT Brno, 23. –

Propojení Alephu se systémy ZČU 1.ALEPH – STAG (studijní agenda) 2.ALEPH – IdM (Systém pro centrální správu identit) 3.ALEPH – WEBAUTH (jednotná autentizační služba)

1. ALEPH – STAG

1. ALEPH - STAG Přenos VŠKP Původní stav: Dávkově –knihovnice označila předané práce dle předávacího protokolu ve STAGu a požádala o dávkový import dat do Alephu –služba - Import katalogizačních záznamů (manage-18) Výhoda: Možná kontrola dat před importem Nevýhoda: časově závislé na systémovém knihovníkovi stejný objem prací při přenesení jednoho záznamu nebo stovky záznamů

Nové řešení X-server - funkce update_doc 1. ALEPH - STAG

BK -----nam-a a CZ-PlZU s xr-abe-er cze-d PND008 cze cze eng 528 Geodezie. Kartografie Konspekt …

1. ALEPH - STAG

Výhody zefektivnění a zrychlení celého procesu eliminace práce systémového knihovníka

2. ALEPH – IdM

Původní stav import záznamů čtenářů (file-20) porovnání s daty ze STAGu

2. ALEPH – IdM Nové řešení: Napojení čtenářů na IdM využitím služby X-serveru s funkcí bor-info (GET) a update-bor (CREATE, UPDATE, DELETE)

2. ALEPH – IdM Příprava Pročištění databáze čtenářů Sjednocení ID u „všech“ čtenářů –převod zaměstanců pod rodné číslo (jednoznačný identifikátor) Stanovení workflow

2. ALEPH – IdM Do Alephu se promítají změny ze systémů: – STAGu (začátek studia, ukončení studia, změny adresy) – import nových čtenářů, odpojení ukončených studentů, změny typu studia, změny adresy bydliště, doplnění a změna mailové adresy – z personálního (informace o uzavřených nebo ukončených pracovních smlouvách) - změny statusů v závislosti na vztahu k Univerzitě – ze systému pro JIS karty - změny čísla karty

2. ALEPH – IdM Workflow 1.Import nových čtenářů import loginů import JIS karet (blokace čtenáře) 2.Změny adres, JIS karty, statusu čtenáře, přerušení studia,… 3.Ukončení(studia, pracovního poměru) odpojení od IdM, blokace 4.Veřejnost, Ústav celoživotního vzdělávání

2. ALEPH – IdM Problémy Vyřešení veřejnosti Změna RČ u cizinců

2. ALEPH – IdM Co nás čeká? Vytvoření centrálního místa, ze kterého bude možné mít náhled do všech systémů ZČU (konec kolečka při ukončení)

2. ALEPH – IdM Výhody rychlá aktualizace dat zefektivnění a zrychlení celého procesu

3. ALEPH – WebAuth

3. ALEPH – WEBAUTH Napojení na systém jednotného přihlašování (single sign-on, sso)

3. ALEPH – WEBAUTH

Příprava doplnění „login“ jako třetího identifikátoru typu 02 zprovoznění autentizačního modulu Patron Directory Services PDS cgi skripty pro komunikaci PDS a WebAuth úprava konfigurace Apache

3. ALEPH – WEBAUTH

Plány do budoucna Další integrace? Napojení na jednotné uživatelské konto – JUK Napojení OBD (systém pro sběr publikační činnosti) a Alephu úvaha o napojení na Magion (ekonomický informační systém), po zvážení všech plusů a mínusů jsme od toho zatím odstoupili

Děkuji za pozornost. Ing. RadkaTichá