MS Office PowerPoint a nástroje prezentace Tomáš Kubálek 25. 4. 2007 MS Office PowerPoint a nástroje prezentace 25. 4. 2007, SB 305, 13 – 14.30 h Tomáš Kubálek

Osnova Software – MS Office PowerPoint 3 Formy prezentace v PowerPointu 4 Základní pojmy PowerPointu 5 Režimy zobrazení 6 Rozložení snímku 7 Šablona návrhu 8 Barevné schéma 9 Předloha snímku 10 Předloha snímku 11 Vlastnosti 12 Promítání a nastavení prezentace 13 Vlastní prezentace 14 Hypertextový odkaz 15 Snímky ze souboru – MS PowerPoint 16 Snímky z osnovy – MS Word 17 Obrázky. Fotografie 18 MS Clipart Gallery 19 Zabalení na cesty 20 Pravopis. Možnosti automatických oprav 21 Časování. Přechod snímku 22 Animace 23 Zvukové záznamy 24 Prezentace na webu Hardware 25 Příprava na promítání z notebooku 26 Propojení notebooku a dataprojektoru 27 Promítací plátno 28 Po ukončení promítání 29 Co lze připojit k notebooku 30 Prezentér 31 Digitální záznamník 32 Ukázka záznamu přednášky

Formy prezentace v PowerPointu promítání na obrazovku počítače promítání dataprojektorem na plátno promítání vytištěných fólií zpětným projektorem vytištění podkladů

Základní pojmy PowerPointu Prezentace Snímek Jednotný vzhled rozložení snímku šablona návrhu barevné schéma animační schéma předloha Efekty při promítání přechody mezi snímky animace Další nástroje kontrola pravopisu automatické změny komentáře poznámky ke snímkům

Režimy zobrazení Normální zobrazení Řazení snímků podokna osnova/snímky snímek autorské poznámky úloh (Ctrl F1) klipart rozložení snímku návrh snímku (šablony návrhu, barevná schémata, animační schémata) vlastní animace přechod snímku příčky lze posouvat myší Řazení snímků Prezentace z aktuálního snímku (Shift F5)

Rozložení snímku Demo1 Zdroje

Šablona návrhu z menu Formát, Návrh snímku z podokna úloh Návrh snímku Směsice Demo2

Barevné schéma z podokna úloh Návrh snímku – Barevná schémata

Předloha snímku z menu Zobrazit, Předloha, Snímek snížení nadpisu zvýšení textu rozšíření textu posunutí oblasti data a zápatí předloha snímků nadpisů logo Demo3

Předloha podkladu z menu Zobrazit, Předloha, Podklad Zobrazit, Záhlaví a zápatí vliv zaškrtnutí jednotlivých částí v rámci snímků nezobrazovat na úvodním snímku tisk předloh lze prvotně nastavit v menu Nástroje, Možnosti, karta Tisk, volba Použít následující nastavení tisku, Vytisknout: Podklady

Vlastnosti význam pro hledání prezentace základ hypertextového odkazu není třeba uvádět v hypertextových odkazech, např. odborne/profesni_zivotopis.html

Promítání a nastavení prezentace Spuštění promítání F5: od začátku Shift F5 nebo klepnutím do tlačítka: od aktuálního snímku Nastavení prezentace z menu Prezentace, Nastavení prezentace

Vlastní prezentace Vlastní prezentace jsou nazvány. Do vlastní prezentace vybíráme snímky a můžeme změnit jejich pořadí. Spuštění vlastní prezentace Prezentace, Vlastní prezentace, Zobrazit Prezentace, Nastavení prezentace Skrytí snímku Skryté snímky možné prohlédnout ze seznamu snímků (Přejít na snímek)

Hypertextový odkaz Vložit, Hypertextový odkaz nebo Ctrl K Komentář existující webová stránka soubor (možnost záložek) místo v prezentaci či vlastní prezentace e-mailová adresa Komentář Záložkou při odkazech na prezentace v PowerPointu jsou čísla snímků

Snímky ze souboru Vložit, Snímky ze souboru výběr dříve uložené prezentace výběr jednotlivých snímků, lze vybrat více snímků, vkládají se před za aktuální snímek šablona se přizpůsobí nové prezentaci

Snímky z osnovy Vložit, Snímky z osnovy vloží se za aktuální snímek vkládá osnovu dříve připravenou ve Wordu styl Nadpis 1 zastupuje názvy snímků (tj. jednotlivé snímky) styly Nadpis 2, 3, ... zastupují hierarchii struktury odrážek ve snímku v rozložení Nadpis a text

Obrázky. Fotografie druhy obrázků význam komprimace obrázků kreslení vektorová grafika – formát wmf zdrojem může být schéma z programu Visio bitmapová grafika – formáty jpg, gif, png význam komprimace obrázků z místní nabídky obrázku volba komprese obrázků (vybrané/všechny obrázky) kreslení automatické tvary

MS ClipArt Gallery Vložit, Obrázek, Klipart lokální galerie – podokno úloh kliparty na webu Office Online tisíce obrázků klipart, fotografie, animace, zvuky individuální či hromadné kopírování vlastnosti klipartu název souboru, např. j0411220.wmf typ média, např. klipart rozměry, např. nastavitelné velikost souboru, např. 62 kB styl, např. 1440 klíčová slova, např. kebaby, Němci, Německo, párky, potraviny, rožnění, šašliky, shish kebaby, šiš kebaby, vuřt

Zabalení na cesty Soubor, Balení pro disk CD-ROM umístění balíčku na CD do vybrané složky obsah balíčku prohlížeč pptview prezentace připojené soubory spouštěcí soubor spuštění balíčku play.bat

Pravopis. Možnosti automatických oprav při kontrole pravopisu se přihlíží k jazyku slovníky společné pro všechny programy MS Office Nástroje, Možnosti automatických oprav doporučení: vypnout automatické opravy dle obrázku vpravo

Časování. Přechod snímku prvotní nastavení Prezentace, Vyzkoušet časování upřesnění pro jednotlivé snímky Prezentace, Přechod snímku v podokně úloh Přechod snímku Přejít na snímek/Automaticky po přechod snímku druh rychlost zvuk zobrazení v režimu řazení snímků

Animace Animační schémata Vlastní animace k jednotlivým objektům druhy přidávaných efektů počátek zdůraznění konec cesty pohybu

Zvukové záznamy Vystoupení při prezentaci lze zaznamenat např. digitálním záznamníkem složky, např. A – E (v každé složce až např. 99 souborů) pozastavení, klávesa hold, odstranění, přenos do PC Fáze záznam se ukládá do formátu wma střih a uložení do wav konverze z wav do mp3 doplnění vlastností mp3 (album, název, interpret) publikace na webu

Prezentace na webu Přímé zveřejnění prezentace Export do html formátu možnost hesla pro otevření či zápis Nástroje, Možnosti, Zabezpečení Export do html formátu Soubor, Náhled webové stránky Soubor, Uložit jako webovou stránku Nástroje, Možnosti, Obecné Webové možnosti Export do PDF

Příprava na promítání z notebooku Notebook před prezentací nabít, tj. nechat jej delší dobu v elektrické síti. Pokud je to možné, notebook napájet z elektrické sítě.

Propojení notebooku a dataprojektoru VGA kabelem propojíme notebook, dataprojektor (či přípojné místo). Spustíme promítací plátno.

Promítací plátno Zapneme proud pro dataprojektor. Spustíme dataprojektor. Spustíme notebook. Zapneme interní i externí promítání z notebooku.

Po ukončení promítání Vypnout promítání na dataprojektoru Odvětrání dataprojektoru Vypnout přívod proudu do dataprojektoru Vypnout notebook

Co lze připojit k notebooku K notebooku mohou být připojeny: dataprojektor myš (USB) počítačová síť flash paměť do USB před odebráním klepnout do tlačítka Bezpečně odebrat hardware prezentér

Prezentér bezdrátový minipřijímač do USB (nevyžaduje instalaci software) zapnutí/vypnutí vysílání spuštění prezentace zobrazení černé obrazovky předchozí obrazovka laserové ukazovátko další obrazovka ovládání hlasitosti programovatelný LCD časovač automatická vibrační odezva po uplynutí 2 a 5 minut bezdrátový dosah 15 metrů

Digitální záznamník záznam zvuku možnost klopového mikrofonu kapacita až 1 GB (přes 100 hodin záznamu) složky přehrává nahrané zvuky, nakopírované zvuky mp3 či wma možnost sluchátek význam tlačítka Hold

Ukázka záznamu přednášky http://www.microsoft.com/cze/technet/itsshowtime/sessionh.aspx?videoid=460

Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci. Rozloučení Děkuji za pozornost a těším se na další spolupráci.