Název projektuModerní škola Registrační číslo projektuCZ.1.07/1.5.00/ Název aktivity III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Název vzdělávacího materiáluOchrana dokumentového fondu Číslo vzdělávacího materiáluVY_32_INOVACE_34/14 Jméno autoraDana Kubátová Název školy Střední škola živnostenská Sokolov, příspěvková organizace „ EU pen í ze středn í m š kol á m “

Ochrana dokumentového fondu zásady ochrany knihovního a dokumentového fondu restaurování konzervování digitalizace

Všechny fondy jsou chráněny před: a) čtenáři b) vnějšími faktory (vlivy) Existence poškozených svazků ◦ 1. rozpad pokračuje do definitivního zničení dokumentu, ◦ 2. destrukce papíru dosáhne určitého bodu, pak se stabilizuje

a) ochrana před čtenáři: zákaz přístupu v dlouhých pláštích nutnost odkládání tašek a batohů instalace elektronického zařízení (kamery, čipy, brány) – vrátný při nedostatku financí pokuty a sankce za ztrátu knihy různé kategorie čtenářů z hlediska výpůjční doby

b) před vnějšími vlivy: teplota vzduchu, vlhkost vzduchu, proudění vzduchu, intenzita světla, fyzikální mikroorganismy (bakterie, plísně), hmyz, hlodavci biologický znečišťující látky ovzduší (prach, CO2, ozón), chemické přípravky (ošetřování, konzervace) chemický skladování, manipulace, přírodní živly (oheň, voda) ostatní

Fyzikální faktory teplota a vlhkost ◦ čím nižší teplota, tím lépe ◦ ideální teplota pro papír ve skladu je ◦ pro pergamen ◦ vlhkost je 40-60% ◦ světla by mělo být, co nejméně, pokud možno nepřímé ◦ regály by měly být postavené kolmo k oknům

Chemické a biologické faktory chemické faktory: ◦ znečišťující látky ovzduší (prach, CO2, ozón) ◦ chemické přípravky (ošetřování, konzervace) biologické faktory: ◦ biologičtí nepřátelé (hmyz, hlodavci, plísně, houby… ◦ nutná ochranná dezinfekce proti švábům, molům, štěnicím… ◦ deratizace proti hlodavcům – jedy a pastičky ◦ plísně a houby se projevují oranžovými a šedivými skvrnami na knihách, jsou karcinogenní ◦ chemické odstranění, plísním předcházíme vhodnými podmínkami – dostatek vzduchu, méně vlhkosti)

Biologické faktory hmyz (vajíčka, larvy a dospělí jedinci ), moli, rybenky, švábi, červotoči, hlodavci, plísně škůdci papír, dřevo, kůže, textil, pergamen napadený materiál rozpad, skvrny, ohryzání, potřísnění výkaly forma degradace alergenní látky, toxiny, mykózy, přenos nemocí zdravotní rizika z poničených materiálů mechanická očista, vhodné skladovací podmínky, vymrazování, chemické postřiky, návnady forma ochrany

Ostatní faktory prach - z nekvalitního papíru se hodně práší, knihovna se má luxovat Havárie a živelné pohromy – oheň - velké nebezpečí pro knihovnu, velice důležitá – preventivní opatření, signalizace, hlásiče požáru, musí být označené nouzové východy, vzduchotěsné a vodě odolné dveře, práškové hasicí přístroje) – voda - horší než oheň, nedávat knihy do podzemí, obrovský problém je usušit způsoby manipulace, skladování a přepravy - faktory ovlivněné člověkem

Ochrana vzácných tisků a fotografického materiálu trezor v trezoru je kolem 5 o C staré a vzácné knihy, téměř zmrzlé stadium speciální bílé rukavice a pinzeta (ne kovová) kniha se připravuje 14 dní filmy a fotografie tma, zima 10 o C octový zápach = poškození a zkažení nějakého filmu – musíme poškozený materiál vyhledat

Prostředky ochrany fondu ochranná opatření zamezují narušení fondu pokud dojde k narušení uchováváme fond 3 způsoby: 1.konzervace 2.restaurování: 3.přenos na jiná média - mikrofilmování - mikrofišování - digitalizace

1. konzervace činnost vedoucí ke zpomalení či zastavení degradace, aby tiskoviny zůstaly v nezměněném stavu provádějí ji speciálně vyškolení odborníci cílem je ochrana proti vnějším vlivům a uchování současného stavu (zatavení do fólie, ochranný nátěr, chemické ošetření, napuštění speciálními látkami)

2. restaurování cílem je zlepšit současný stav materiálu, nutná spolupráce různých odborníků tzv. pasivní konzervace – snaha zabránit vzniku poškození knih restaurování, musí být poslední možná volba před neodvratným zánikem knihy restaurování je kompromis, dochází k porušení historické identity knihy specializovanější než konzervace doplnění papíroviny, čištění, domalování obrázků, snahou by mělo být zachovat maximální možnou historickou identitu trendem je knihy nerestaurovat, ale prevence = tzv. zabránit poškození knihy, zachovat co nejoptimálnější podmínky složení dokumentu

3. přenos na jiná média (snímání dokumentu na film o mm, 12x-16x zmenšeno, filmy se těžko uchovávají) mikrofilmování ( přenos dokumentů na soubor miniaturních fotografií, jsou 16-36x zmenšené, jsou umístěny na fólii formátu A5 a k jejich přečtení jsou potřeba speciální čtečky pro mikrofiše) mikrofišování (přenos do elektronické podoby, spočívá v naskenovaní a převodu do PC, podobný systém užívá i UNESCO, které vytváří jakou si paměť světa = digitalizuje rukopisy a vypaluje je na CD) digitalizace

Kopírování pořízení kopie je traumatizujícím zásahemskenerymikrofilmovací kameryelektrografie (kopírovací přístroje)klasická fotografie

Ochranné reformátování systém přenosu totožného obsahu, popřípadě shodné grafické formy z jednoho média na jiné, vhodnější mikrofilmování ◦ používá se od poloviny 40. let 20. století archivní negativ ◦ je uchován jako archivní inverzní negativ ◦ zastupuje originální negativ při duplikování dalších kopií pozitiv ◦ uživatelská kopie, která slouží přímo čtenáři Digitalizace ◦ využití digitální technologie přináší nové možnosti, slouží jako náhrada původních dokumentů v knihovnických službách, digitalizují se hlavně historické a vzácné fondy

Zdroje: Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Dana Kubátová