Patron Loader Radka Tichá Univerzitní knihovna ZČU v Plzni IMPORT ČTENÁŘŮ
noví čtenáři (rok 2003/ studentů) export ze studijní agendy - vyexportuje se textový soubor, který obsahuje základní data o studentovi (jméno, příjmení, rodné číslo, adresa, fakulta) ID - rodné číslo bez lomítka (zaručuje jednoznačnost studenta) BC - rodné číslo bez lomítka PIN - rodné číslo bez lomítka platnost čtenáře - do konce příštího roku
Struktura záznamu Z303 - USER Section - jméno, datum narození, knihovna pro MVS, limity pro MVS, rozesílání dopisů… - může být pouze jeden záznam Z304 - ADDRESS Section - informace o adresách, záznam se může opakovat Z305 - BOR Section - dílčí knihovna, status čtenáře, platnost čtenáře,… - opakovatelné Z308 - ID Section - zadává se zde ID, verifikace,… - opakovatelné jedná se o 4 tabulky, do kterých se importují data:
podrobný popis struktury v menu pro personál
I ŠTĚPÁNEK, Karel PRA PRA Y I N I 101ŠTĚPÁNEK Karel Bratří Čapků276 Příbram Příbram IALEPHst
IMPORT DAT UTIL F- 5 USER-REC ACTION I MATCH-ID-TYPE MATCH-ID ID ID VERIFICATION VERIFICATION-2... VERIFICATION-3... NAME-TITLE NAME ŠTĚPÁNEK, Karel BIRTH-DATE BUDGET EXPORT-CONSENT...
DELINQ-INDEX..... DELINQ DELINQ-N FIELD-INDEX FIELD PROFILE-ID ILL-LIBRARY PRA HOME-LIBRARY..... PRA ILL-TOTAL-LIMIT.. ILL-ACTIVE-LIMIT. SEND-ALL-LETT.... Y NO-ID NO-ADDRESS NO-BOR
Display IDs (CR cont, Q quit, S skip) : USER-KEY-REC # 01 ACTION I KEY TYPE LOGIN VERIFICATION VERIFICATION-TYPE.. 00 STATUS ENCRYPTION N
Display Addresses (CR cont, Q quit, S skip) : ADDR-REC # 01 ACTION I SEQUENCE TYPE ADDR ŠTĚPÁNEK Karel ADDR Bratří Čapků276 ADDR Příbram ADDR Příbram 1 ADDR ZIP PHONE PHONE PHONE PHONE START-DATE STOP-DATE
Display Bor (CR cont, Q quit, S skip) : BOR-REC # 01 ACTION I SUB-LIBRARY. ALEPH TYPE st STATUS EXPIRY-DATE Trying to find match... Match found for MATCH-ID-TYPE MATCH-ID Matched on ID NAME Ĺ TÄšPĂNEK, Karel
Problémy při importu v USER Section je u pole „FILLER“ uváděno 200 znaků, správně 199 problém s češtinou - vyřešeno nainstalováním fixu. Import se spouští z příkazové řádky, kde jako poslední parametr je uvedena znaková konverze: csh - f $aleph_proc/p_file_20 ZUP50, vstup_file,vystup_file,Y,,,8859_2_TO_UTF
jazyk komunikace - cze problém malých písmen u ID telefon - „Neuveden“
Aktualizace čtenářů každý první den v měsíci vyjíždí seznam ze studijní agendy studentů, kteří ukončili v tomto měsíci studium studenti bez výpůjčky se smažou studenti s výpůjčkou - ukončí se jim platnost registrace, do pole poznámka se uloží informace o ukončení studia, zablokují se oprávnění a pošle upozornění, že mají vypůjčené knihy a již ukončili studium
Platnost registrace je na rok - ke konci roku porovnáme studenty ze studijní agendy s Alephem a studujícím prodlužujeme hromadně platnost v ORACLE Studentům nenalezeným ve STAGu nastavíme prošlé datum platnosti, po čase jsou vymazáni
Jak dále? připravuje se Centrální registr osob