Ucelené řešení pro řízení lidských zdrojů

Ing. František Molek ředitel pobočky Vema Olomouc

Obsah Představení společnosti Akční nabídka Aplikace okruhu lidských zdrojů Aplikace Pracovníci a mzdy Ostatní aplikace Služby, péče o zákazníky Dotazy

Vema, a. s. Společnost Vema je dodavatelem ucelených řešení v oblasti informačních systémů pro řízení lidských zdrojů, ekonomiky a logistiky ve státních i privátních organizacích v ČR a SR.

Organizační struktura od r. 1990 vývoj aplikací oblasti HR sídlo v Brně, pobočky v Praze a Olomouci, Českých Budějovicích VEMA Bratislava s. r. o. na Slovensku 2 600 organizací v ČR, 1 300 v SR přes půl milionu zpracovávaných osobních čísel 115 pracovníků 30 obchodních partnerů (prodejní, implementační, konzultační)

Reference – významné dodávky Ministerstvo financí včetně všech Finančních ředitelství Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR Hasičské záchranné sbory ČR Československá obchodní banka, a. s. Group 4 Falck, a. s. Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových Úřad vlády ČR Kancelář prezidenta republiky

Aplikace okruhu lidských zdrojů Kmenová data Práce a mzdy Personalistika Vzdělávání Systemizace Cestovní příkazy Portál Excelent Evid. listy důch. poj. Účetnictví, … Registrace nem. poj. Banka, Pojišťovna ...

Práce a mzdy Vhodné pro všechny typy organizací Zákon mzdě Zákon o platu Služební poměr Komplexní výpočet a zpracování mezd Více souběžných pracovněprávních vztahů Zpětné přepočty do hloubky 12 měsíců Uživatelské nastavení parametrů zpracování mezd Platná legislativa v časové řadě

Zavedení nového zaměstnance Zadání všech dostupných informací o novém zaměstnanci, které jsou důležité pro správný a přesný výpočet měsíční mzdy/platu

Měsíční zpracování Zadávají se jen měsíční změny Měsíční změny lze nahrát z předzpracování mezd (např. docházkový systém) Obraz měsíce je dostupný během pořizování, kontroluje se kolize intervalů (např. dovolená, nemoc) Kdykoliv i během zadávání je možný výpočet mezd (1000 osobních čísel trvá cca 30 vteřin) vybraného zaměstnance všech zaměstnanců všech dosud nespočítaných zaměstnanců Chyby zjištěné během výpočtu jsou součástí údajů o zaměstnanci s odkazem na formulář, kde je potřeba provést opravu

zaměstnance během pořizování Výsledky výpočtu Okamžité zobrazení výsledku výpočtu mzdy/platu zaměstnance během pořizování

Sestavy a výsledky Standardní sestavy pokrývají všechny legislativně závazné výstupy podklady pro kontroly analýzy, rozbory a prezentaci výsledků Všechny výsledky jsou k dispozici ve formě výsledkových souborů, které lze exportovat do MS Excel, jiných databází vytvářet uživatelské sestavy, nebo dynamické HTML stránky

Tisk standardních tiskopisů Pokrývají základní oblast výstupů důležitou pro zpracování mezd

Dynamický dokument Kliknutím se dostáváme na detail útvaru Kliknutím se dostaneme na konkrétního zaměstnance

Vazba na okolí Podklady pro účetnictví, rozbory Státní a rezortní statistické výkazy Podklady pro kontrolní orgány: ZP, OSSZ, FÚ Banky, spořitelna, pošta, penzijní fondy, Výstup do účetnictví (Vema, SAP, Insyko, Eso, Ginis, Gordic) Stravovací a docházkové systémy Soubor pro ZP se změnami Generování složenek typu B Statistické šetření o mzdách Trexima Informační systém o platech ISP Podání na portál veřejné správy – ELDP, RNP

Personalistika Evidence základních osobních údajů Správa účtů, mailů, spojení, adres Správa personálních a pracovněprávních dokumentů Lékařské prohlídky, periodické zkoušky Hodnocení zaměstnanců Personální přehledy a rozbory

Vzor personálního dokumentu Dokument ve formátu MS Word, který je v oblasti slučovacích polí propojen se zdrojovou databází

Vzdělávání Klasifikace všech vzdělávacích akcí, které zaměstnanci absolvují Stanovení podmínek pro účast na vzdělávacích akcích Plánování a sledování finančních prostředků na vzdělávání v organizaci Vytvoření plánu vzdělávání úředníka – realizace zákona 312/2002 Sb. Zabezpečení realizace vzdělávací politiky organizace

Systemizace Definice organizační struktury Tvorba a obsazení systemizovaných míst Zobrazení organizačních schémat Modelování organizačních změn Vazba na ostatní aplikace Vema

Organizační struktura - schéma Zobrazuje organizační strukturu k zadanému datu, ve zvoleném jazyce Umožňuje přesun, změnu podúrovně, pořadí a stylu zavěšení vykreslených prvků Umožňuje nastavení formátu a obsahu jednotlivých prvků schéma

Portál Přístup formou intranetových stránek - postačuje pouze internetový prohlížeč Každý zaměstnanec se může seznámit s údaji, které jsou vedeny o jeho osobě výplatní lístek bilance odpracované doby, dovolená, nemoc osobní údaje, pracovní zařazení Vedoucí vidí své podřízené Systém je zabezpečen na základě údajů v personální databázi

Portál

Obecné vlastnosti aplikací Vema Nastavení úrovní oprávnění Přizpůsobení vzhledu obrazovek Možnost práce s daty (součty, třídění, zúžení, spojování, vyhledávání aj.) Vytváření uživatelských sestav Komunikace s MS Word, MS Excel, export dat do databázových formátů možnost výstupu do Excelentu

Provozní prostředí síťový režim režim tenkého klienta – V3 služba ASP operační systém Windows 2000, XP… Internet Explorer 6.0 síťový protokol TCP/IP Office 2000

E-learning jako součást systému školení k aplikacím Vema Systém elektronických kursů přístupných 24 hodin denně Kursy dostupné v běžných internetových prohlížečích (například MS IE, Netscape, Mozilla) Časově omezený přístup ke kursu chráněný heslem nebo certifikátem

Odpovědi na testovací otázky

Služba ASP – využívání aplikací přes internet uživateli odpadá instalace nových verzí a aktualizací péče o data starost o provoz aplikací uživatel získává garanci dostupnosti provozu vysokou úroveň zabezpečení dat

Dokumentace Uživatelské příručky Provozní dokumentace v elektronické podobě Báze znalostí Metodické materiály ke školení k seminářům

Služby společnosti Vema Call Centrum Vema http://ccv.vema.cz zelená linka 800 100 262 žlutá linka 900 200 200 Konzultační a metodická podpora Implementace aplikací Školení aplikací – individuální / standardní, základní / rozšiřující Setkání uživatelů

Učebna v Brně

Realizace u zákazníka Řízená implementace dle dohodnutého harmonogramu Školení Instalace, naplnění číselníků a tabulek Zavedení dat a ověřovací zpracování Ostrý provoz

Vema, a. s. Okružní 871/3a, 638 00 Brno tel.: 530 500 000 www.vema.cz vema@vema.cz

Dotazy?