Klíčová akce 2 pravidla pro žádostí o grant Finanční pravidla – Výzva 2015 Strategická partnerství

ERASMUS + Základní principy „Non retroaktivity“ - žádný grant nemůže být poskytnut na již ukončené aktivity „Non cumulative funding“ - nemožnost dvojího financování „No-profit and co-financing“ grant EU nesmí být použit za účelem vytvoření zisku grant EU je podnětem k realizaci projektu, který by nebylo možné uskutečnit bez finanční podpory Evropské unie a je založen na principu spolufinancování

ERASMUS + Typy grantů grant na základě jednotkových příspěvků grant na základě určité výše uznatelných, skutečných nákladů

Grant na základě jednotkových příspěvků Podmínky pro poskytnutí jednotkových příspěvků: jednotky musí být skutečně využity nebo vytvořeny v projektovém období; jednotky musí být nezbytné pro provedení projektu nebo být jeho produktem; počet jednotek musí být zjistitelný a ověřitelný, zejména podpořený záznamy a dokumentací

Grant na základě skutečně vynaložených nákladů Podmínky: vynaložené příjemci grantu v projektovém období, uvedené v přiděleném rozpočtu v GS nezbytné pro dosažení cílů projektu, identifikovatelné, ověřitelné, uvedené v účetních záznamech příjemce grantu v souladu s platnými účetními standardy a postupy účtování, splňují požadavky daňových a sociálních právních předpisů, přiměřené, odůvodněné, hospodárné a účelné, nevztahují se na ně jednotkové příspěvky

Rozpočet grantu Maximální grant: 150 000 EUR/ rok (12 500 EUR/ měsíc) Rozpočet v EUR Finanční podporu pro celé partnerství obdrží koordinátor. Příslušnou část grantu rozešle projektovým partnerům.

Rozpočtové položky – KA2 1) Projektové řízení a organizace 2) Mezinárodní projektová setkání 3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů 4) Organizace diseminačních akcí 5) Mimořádné náklady 6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami 7) Náklady na vzdělávací aktivity 7a) Cestovní náklady 7b) Pobytové náklady 7c) Jazyková příprava

1) Projektové řízení a organizace (Project management and implementation) Náklady na: plánování, koordinační činnost, komunikaci mezi partnery mzdové náklady na řízení a administraci virtuální spolupráci s partnery a místní aktivity projektu výukové materiály a nástroje pro výuku v menším rozsahu propagace a informační kampaň k projektu brožury, letáky, webové stránky Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Délka trvání projektu Počet partnerů

1) Projektové řízení a organizace Rozpočet Koordinátor: 500 EUR / měsíc Ostatní partneři: 250 EUR/ měsíc Další podmínky Maximální částka: 2750 EUR / měsíc

2) Mezinárodní projektová setkání (Transnational project meetings) Náklady na: Účast na partnerských setkáních, která jsou pořádaná jedním z partnerů Cestovní a pobytové náklady Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Zdůvodnit počet projektových setkání a počet účastníků Cestovní vzdálenost Kalkulátor cestovní vzdálenosti EK

2) Mezinárodní projektová setkání Rozpočet Cestovní vzdálenost 100 km – 1999 km: 575 EUR/účastník Cestovní vzdálenost 2000 km a více: 760 EUR/účastník Další podmínky Maximální částka: 23 000 EUR/rok

3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů (Intellectual outputs) Mzdy zaměstnanců na vytváření zásadních výstupů (vzdělávací materiály, IT nástroje, studie, analýzy) Pouze osoby pracující v zaměstnaneckém poměru (vč. DPP) Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Mzdové sazby pro jednotlivé kategorie zaměstnanců – viz tabulka Zdůvodnit počet zaměstnanců v jednotlivých kategoriích pro všechny výstupy projektu Ostatní mzdové náklady manažerů a administrátorů patří do položky „Projektové řízení a organizace“

3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů Mzdová sazba v EUR na den   Řídící pracovník Výzkumný pracovník, učitel, školitel nebo pracovník s mládeží Technický pracovník Administrativní pracovník B1.1 B1.2 B1.3 B1.4 Dánsko, Irsko, Lucembursko, Nizozemsko, Rakousko, Švédsko, Lichtenštejnsko, Norsko 294 241 190 157 Belgie, Německo, Francie, Itálie, Finsko, Spojené království, Island 280 214 162 131 Česká republika, Řecko, Španělsko, Kypr, Malta, Portugalsko, Slovinsko 164 137 102 78 Bulharsko, Estonsko, Chorvatsko, Lotyšsko, Litva, Maďarsko, Polsko, Rumunsko, Slovensko, Bývalá jugoslávská republika Makedonie, Turecko 88 74 55 39 Programové země

3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů Mzdová sazba v EUR na den   Řídící pracovník Výzkumný pracovník, učitel, školitel, pracovník s mládeží Technický pracovník Administrativní pracovník B1.1 B1.2 B1.3 B1.4 Austrálie, Kanada, Katar, Kuvajt, Macao, Monako, San Marino, Spojené státy americké, Švýcarsko 294 241 190 157 Andorra, Brunej, Japonsko, Nový Zéland, Singapur, Spojené arabské emiráty, Městský stát Vatikán 280 214 162 131 Bahamy, Bahrajn, Hongkong, Izrael, Jižní Korea, Omán, Rovníková Guinea, Saúdská Arábie, Tchaj-wan 164 137 102 78 Afghánistán, Albánie, Alžírsko, Angola, Antigua a Barbuda, Argentina, Arménie, Ázerbájdžán, Bangladéš, Barbados, Belize, Bělorusko, Benin, Bhútán, Bolívie, Bosna a Hercegovina, Botswana, Brazílie, Burkina Faso, Burundi, Cookovy ostrovy, Čad, Černá Hora, Čína, Dominika, Dominikánská republika, Džibuti, Egypt, Ekvádor, El Salvador, Eritrea, Etiopie, Fidži, Filipíny, Gabon, Gambie, Ghana, Grenada, Gruzie, Guatemala, Guinea (republika), Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, Chile, Indie, Indonésie, Irák, Írán, Jamajka, Jemen, Jižní Afrika, Jižní Súdán, Jordánsko, Kambodža, Kamerun, Kapverdy, Kazachstán, Keňa, Kiribati, Kolumbie, Komory, Kongo (Brazzaville), Kongo (Kinshasa), Kosovo, Kostarika, Kuba, Kyrgyzstán, Laos, Lesotho, Libanon, Libérie, Libye, Madagaskar, Malajsie, Malawi, Maledivy, Mali, Maroko, Marshallovy ostrovy, Mauritánie, Mauricius, Mexiko, Mikronésie, Moldavsko, Mongolsko, Mosambik, Myanmar, Namibie, Nauru, Nepál, Niger, Nigérie, Nikaragua, Niue, Pákistán, Palau, Palestina, Panama, Papua Nová Guinea, Paraguay, Peru, Pobřeží slonoviny, Rwanda, Samoa, Senegal, Severní Korea (KLDR), Seychely, Sierra Leone, Somálsko, Srbsko, Srí Lanka, Středoafrická republika, Súdán, Surinam, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Tomáš a Princův ostrov, Svatý Vincenc a Grenadiny, Svazijsko, Sýrie, Šalamounovy ostrovy, Tádžikistán, Tanzanie, Thajsko, Togo, Tonga, Trinidad a Tobago, Tunisko, Turkmenistán, Tuvalu, Uganda, Ukrajina, Uruguay, Uzbekistán, Území Ruska v rozsahu uznaném mezinárodním právem, Území Ukrajiny v rozsahu uznaném mezinárodním právem, Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Východní Timor, Zambie, Zimbabwe 88 74 55 39 Partnerské země

4) Organizace diseminačních akcí (Multiplier events) Náklady na: Organizaci národních a mezinárodních konferencí, seminářů a akcí zaměřených na diseminaci zásadních výstupů projektu Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Pouze pokud je čerpán grant na „Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů“

4) Organizace diseminačních akcí Rozpočet Pro místní účastníky: 100 EUR/ osoba Pro zahraniční účastníky: 200 EUR/ osoba Další podmínky Maximální částka: 30 000 EUR/projekt Pouze účastníci z jiných organizací, než jsou příjemci, mohou být započítáni do počtu osob, na jehož základě je stanovena výše grantu

5) Mimořádné náklady (Exceptional costs) Náklady na: Subdodávky a nákup zboží a služeb Stanovení rozpočtu: Podíl reálných nákladů Náklady na subkontrakty mohou být čerpány jen na služby, které nemohou být poskytnuty přímo partnerskými organizacemi Náklady na nákup zboží a služeb nemohou zahrnovat náklady na běžně používané kancelářské vybavení nebo na vybavení, které partneři běžně používají pro svou činnost.

5) Mimořádné náklady Rozpočet Další podmínky 75% reálných nákladů Maximální částka: 50 000 EUR/projekt

6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami (Special needs support) Dodatečné náklady na: Účastníky se specifickými potřebami Stanovení rozpočtu: Reálné náklady – 100 % Zdůvodnění v žádosti

7) Náklady na vzdělávací aktivity Možné aktivity ve VET sektoru: Kombinovaná mobilita zahrnující krátkodobé fyzické mobility (od 5 dnů do 2 měsíců) a virtuální mobility; Dlouhodobá mobilita pracovníků (od 2 do 12 měsíců); Krátkodobá společná školení pracovníků (od 5 dnů do 2 měsíců).

7) Náklady na vzdělávací aktivity Podmínky: Uznatelné v zemích příjemců grantu Účast na tuzemské vzdělávací aktivitě hraditelná z této rozpočtové kategorie pokud: Vzdálenost dle kalkulátoru EK min. 100 km Účastní se osoby min. ze dvou zapojených zahraničních organizací Způsobilí účastníci mezinárodních vzdělávacích aktivit: Žáci a studenti zapojených škol (příjemců grantu) Zaměstnanci zapojených organizací příjemců grantu Nutnost prokázat formální vztah s organizací

7) Náklady na vzdělávací aktivity Zahrnují: Cestovní náklady (Travel) Pobytové náklady (Individual support) Jazyková příprava (Linguistic support)

Kalkulátor cestovní vzdálenosti EK 7a) Cestovní náklady Náklady na: Cestu účastníků a doprovodných osob z místa bydliště do místa konání aktivity a zpět Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Zdůvodnit jednotlivé aktivity pro dosažení cílů projektu Cestovní vzdálenost Kalkulátor cestovní vzdálenosti EK

7a) Cestovní náklady Rozpočet Cestovní vzdálenost 100 km – 1999 km: 275 EUR/ účastník Cestovní vzdálenost 2000 km a více: 360 EUR/ účastník

7b) Pobytové náklady Náklady na: Stanovení rozpočtu: Ubytování účastníků během vzdělávací aktivity Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Na základě délky, druhu aktivity a země konání

7b) Pobytové náklady Rozpočet krátkodobé aktivity: krátkodobé společné školení pracovníků (5 dní – 2 měsíce) 1. – 14. den: 100 EUR/den a účastníka 15. – 60. den: 70 EUR/den a účastníka ostatní krátkodobé aktivity pro žáky 1. – 14. den: 55 EUR/den a účastníka 15. – 60. den: 40 EUR/den a účastníka dlouhodobé aktivity: viz tabulka

7b) Pobytové náklady Dl. mobilita pracovníků Dl. mobilita žáků   Dlouhodobá mobilita pracovníků Dlouhodobá mobilita pracovníků s mládeží (denní sazba) Dlouhodobá mobilita žáků (měsíční sazba) B1.5 B1.6 B1.7 B1.8 Belgie 105 74 53 110 Bulharsko 70 Česká republika 90 Dánsko 120 84 60 145 Německo 63 45 Estonsko 75 38 85 Irsko 125 Řecko 100 Španělsko Francie 115 Chorvatsko Itálie Kypr Lotyšsko 80 Litva Lucembursko Maďarsko Malta Nizozemsko Rakousko Polsko Portugalsko Rumunsko Slovinsko Slovensko 95 Finsko Švédsko Spojené království 140 Bývalá jugoslávská republika Makedonie Island 135 Lichtenštejnsko Norsko Turecko Dl. mobilita pracovníků 1. – 14. den: B1.5 15. – 60. den: B1.6 61. den – 12 měsíců: B1.7 Dl. mobilita žáků B1.8

7c) Jazyková příprava Náklady na: Stanovení rozpočtu: Zlepšení jazykové vybavenosti účastníků Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Pouze u aktivit trvajících 2 – 12 měsíců Rozpočet: 150 EUR/účastníka Pouze pro jazyky, které nejsou k dispozici jako on-line jazykový kurz od EK

Přehled nákladů - využití Všechna Strategická partnerství 1) Projektové řízení a organizace 2) Mezinárodní projektová setkání Strategická partnerství se zásadními výstupy 3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů 4) Organizace diseminačních akcí Pokud budou nezbytné pro dosažení cílů projektu 5) Mimořádné náklady 6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami 7) Náklady na vzdělávací aktivity

Přehled nákladů – výpočet Jednotkové náklady 1) Projektové řízení a organizace 2) Mezinárodní projektová setkání 3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů 4) Organizace diseminačních akcí 7) Náklady na vzdělávací aktivity Reálné náklady 5) Mimořádné náklady 6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami

Uznatelné reálné náklady uskutečněny během doby trvání projektu uvedeny v odhadovaném celkovém rozpočtu nezbytné pro realizaci projektu identifikovatelné a ověřitelné zaneseny do účetnictví realizátorů projektu v souladu s platnými účetními pravidly v souladu s požadavky platné daňové a sociální legislativy splňují požadavky hospodárnosti, efektivity a efektivnosti přiměřené, opodstatněné amortizační náklady, pokud souvisí s projektem

Neuznatelné reálné náklady výnos z kapitálu; dluhy a poplatky za dluhy; dlužné úroky; pochybné pohledávky; kurzové ztráty; DPH, pokud žadatel nemůže doložit, že ji nemůže získat zpět; náklady deklarované příjemcem a financované v rámci jiného projektu čerpajícího grant EU nadměrné nebo nezodpovědné výdaje; nákup investic; v případě nájmu nebo pronájmu vybavení náklady na možnost odkoupení na konci nájemního období nebo období pronájmu; náklady na otevření a provoz bankovních účtů

Financování projekty 2leté projekty trvající 2 až 3 roky první záloha: 80% převedena na účet příjemce do 30 dnů od podpisu smlouvy v případě nedostatečné finanční kapacity, může být první platba rozdělena na více splátek projekty trvající 2 až 3 roky příjemce podává průběžnou zprávu první záloha: 40% druhá záloha: 40%, převedena na účet příjemce do 60 dnů od doručení průběžné zprávy projektu, pokud je vyčerpáno min. 70% první zálohy Platba doplatku (vratka) výše závěrečné platby bude stanovena na základě zhodnocení závěrečné zprávy doplatek grantu bude převeden do 60 dnů od přijetí závěrečné zprávy

Děkujeme za pozornost. Dům zahraniční spolupráce Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1 www.dzs.cz www.naerasmusplus.cz