Archivní a spisová služba a organizace práce Ing. Radim Jäger
Agenda Implementace zákona č. 499/2004 Sb. Metodika Organizační problémy Existuje řešení? Přínosy Rizika a co s nimi Implementační struktura Komunikační struktura Dotazy
Implementace zákona č. 499/2004 Identifikace povinností Analýza postupů Specifikace potřeb Prověření aktuálního stavu Projekce Návrh systému Implementace Revize
Metodika
Organizační problémy „All-in-one“ pojetí spisové a archivní služby Reaktivní řízení Výjimkami řízené organizace Organizační setrvačnost Manažerské mýty Automatizací chaosu nevzniká řád
Existuje řešení? Strukturace činností Formální pravidla Standardní postupy Osobní odpovědnost Eliminace výjimek Správné nástroje Automatizace
Přínosy Pochopení smyslu vlastní práce Nastolení pocitu vlastní užitečnosti Osvojení základních pracovních návyků Snížení pracovní zátěže Zvýšení efektivity organizace
Rizika a co s nimi Odhalení nekvalitní práce Zvýšení nahraditelnosti Každá změna budí přirozený odpor Podpora nevyššího vedení Podpora výkonného personálu Vzdělávání a osvěta
Implementační struktura
Komunikační struktura
Dotazy