FINÁLNÍ ÚPRAVY A PŘEDVÁDĚNÍ PREZENTACE Přechod Snímku Časování, Animace Hypertextové Odkazy Spuštění a Ovládání

SHRNUTÍ DOSAVADNÍCH ZNALOSTÍ Umíme vytvořit prezentaci pomocí stručného průvodce nebo „na čisto“ která bude obsahovat texty a různé grafické objekty (tabulky, grafy, obrázky) a uložit ji v různých formátech Umíme použít rozvržení jednotlivých snímků (text, tabulky, ...) barevné schéma snímků a šablonu prezentace předlohy prezentace

STYLISTICKÁ KONTROLA Kontrola přehlednosti Kontrola stylu Počet a velikost použitých fontů Čitelnost - použití rozumného počtu odrážek a úrovní nadpisů Kontrola stylu Používání velkých písmen v nadpisech Jednotné používání interpunkčních znamének na koncích nadpisů a odrážek (např. Nadpisy nekončí tečkou)

POUŽITÍ STYLISTICKÉ KONTROLY Zapnutí automatické kontroly (obdobně jako u kontroly pravopisu): Nástroje > Možnosti > Pravopis a styl > Kontrolovat styl Hodnoty pro kontrolu lze nastavit v: Možnosti stylu Přesuneme-li kurzor v prezentaci na místo, které odporuje nastaveným hodnotám, Pomocník Ofiice rozsvítí u problematického místa žárovku a nabídne nám svou pomoc.

PŘECHODY SNÍMKŮ A ANIMACE Pokud je prezentace určena k interaktivnímu prohlížení uživatelem (např. Při učení) - nepoužíváme přechody snímků a příliš mnoho animací. Pro automatické promítání prezentace z obrazovky počítače je řada možností jak prezentaci zpestřit různými efekty.

EFEKTY PŘECHODU SNÍMKŮ Promítání prezentace: - postupné zobrazování snímků. Efekt přechodu snímků: - způsob zobrazení dalšího snímku. Použijeme v režimu „řazení snímků“. Místní nabídka na snímku > přechod snímku ... A vybereme si efekt a událost (myší, auto, zvuk). Efekt se přehraje a pod snímkem se objeví ikona.

ČASOVÁNÍ PŘECHODU SNÍMKŮ Pro snazší nastavení doby promítání snímku používáme nastavování časování přechodu snímků Menu: Prezentace > Vyzkoušet časování Spustí se promítání a objeví se dialogové okno „Zkouška“ Další - zobrazí další snímek Nakonec Power Point zobrazí celkovou dobu prohlížení a nabídne nám zaznamenání naměřených časů přechodů

SESTAVOVÁNÍ SNÍMKŮ Power Point umožňuje sestavovat snímek po částech - jakoby postupné odkrývání částí snímku na fólii zpětného projektoru. Lze nastavit různé animace a zvuky k nim. Menu: Prezentace > Vlastní animace Nebo z místní nabídky: Vlastní animace 3 kroky při nastavování animací: Označit objekt(y) Určit pořadí a čas jejich zobrazování Nastavit efekty při zobrazování

HYPERTEXTOVÉ ODKAZY Při promítání se občas vyskytne situace, kdy potřebujeme přejít na jiný snímek, než je ten následující. Potřeba ukázat podrobnosti nebo jiné údaje. Používáme obdobně, jako u www stránek Označíme část textu nebo objekt. Vložíme hypertextový odkaz Menu: Vložit hypertextový odkaz Místní nabídka: Vložit hypertextový odkaz Určíme cíl odkazu

VLASTNÍ PROMÍTÁNÍ PREZENTACE Prezentaci lze promítat na obrazovce počítače nebo na připojeném projektoru. Jako vlastní interaktivní prohlížení uživatelem: Šetřit s efekty a animacemi, využívat hypertextových odkazů. Promítání v okně nebo na celé obrazovce (studium). Jako doprovod při přednáškách: Používání přechodových efektů a animací. Jako automatické promítání bez zásahu uživatele: Hojné používání efektů a animací (na výstavách).

DOPLŇKY K PROMÍTÁNÍ Lze si vytisknout (Menu: Soubor > Tisk > vybrat: „Co vytisknout“) Lze si vytisknout jednotlivé snímky - třeba na fólií. Lze vytisknout podklady ke snímkům -pro nastavení tisku použít předlohu Lze odeslat prezentaci k tisku do MS Wordu (Menu: Soubor > Odeslat > MS Word) Lze převést prezentaci do formy www stránek.

SPUŠTĚNÍ PROMÍTÁNÍ Několik možností: Menu: Zobrazit > Prezentace Spuštění promítání prezentace od počátku Menu: Zobrazit > Prezentace Menu: Prezentace > Spustit prezentaci Funkční klávesou F5 Spuštění promítání od aktuálního snímku Klepnutím na tlačítko režimu Prezentace

OVLÁDÁNÍ PROMÍTÁNÍ

KRESLENÍ PO SNÍMKU Občas je potřeba něco nakreslit Občas je potřeba na něco ukázat, něco zvýraznit či podtrhnout Změníme podobu kurzoru myši na pastelku Místní nabídka > Možnosti ukazatele > Pero Místní nabídka > Možnosti ukazatele > Barva pera Klávesová zkratka: Ctrl+P (Pen) Smazání kreseb: E (Erase) Občas je potřeba něco nakreslit Místní nabídka > Obrazovka > Černá obrazovka

POZNÁMKY V REŽIMU PROMÍTÁNÍ Připravené poznámky lektora lze při promítání zobrazit Místní nabídka: Poznámky lektora. a během promítání je upravovat Kreslení po snímku nebo obrazovce se nikam neukládá. Toto jsou předem připravené poznámky!

NASTAVENÍ PROSTŘEDÍ Před vlastním promítáním je vhodné upravit prostředí promítání Menu: Prezentace > Nastavit prezentaci Typ prezentace Předvádění lektorem - běžné prostředí. Prohlížení jednotlivcem - individuální prohlížení. Automatické prohlížení - omezení zásahů uživatele do promítání, např. na výstavách.

PRŮVODCE NA CESTY Při předvádění prezentace na jiném počítači můžeme mít problémy: nestačí jen překopírovat soubor *:ppt nebo *.pps, je třeba přenést i propojené obrázky a zvuky, na jiném počítači nemusí být použité fonty, na jiném počítači ani nemusí být Power Point. Pomůže nám „Průvodce sbalením na cesty“: Menu: Soubor > Na cesty Nebo lze prezentaci převést na www stránky a promítat ji webovým prohlížečem

OBECNÝ POSTUP PŘÍPRAVY PŮSOBIVÉ PREZENTACE Aby nám Power Point skutečně pomáhal, je třeba si svou prezentaci pečlivě připravit. Čtyřbodový postup: Plán Příprava Zkouška Vlastní prezentace

Plán Je potřeba se zamyslet: Pro koho prezentaci připravujeme, co od ní očekávají? Přesně určit téma a obsah prezentace? Proč právě já onu prezentaci předkládám, jsem kompetentní?

Příprava Sebemotivace - Aby měla prezentace úspěch, musí být o úspěchu přesvědčen i autor a přednášející. Motivace posluchačů - Zaujmout posluchače (Příhodou, která s tématem souvisí. Vtahováním posluchačů do průběhu prezentace.). Podpora výkladu - používat předem připravené názorné pomůcky. Rázný a jasný závěr - shrnutí, motivace k další činnosti

Zkouška Perfektní znalost obsahu prezentace Kontrola jasnosti a přehlednosti Kontrola návaznosti Kontrola podpůrných materiálů Generální zkouška

ZÁVĚREM Při přípravě prezentací o Power Pointu bylo použito: Nápověda MS Power Point Kniha: Radek Maca, Power Point 2000, nakladatelství Grada, Praha 1999