Představení Office365 Břetislav Regner PROJEKT financovaný z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost ZVYŠOVÁNÍ IT GRAMOTNOSTI ZAMĚSTNANCŮ VYBRANÝCH FAKULT MU Registrační číslo: CZ.1.07/2.2.00/15.0224

Office365 Řešení zahrnující tři komponenty Exchange online – zajišťuje služby pro e-mail, kalendáře, kontakty a úkoly Lync online – komponenta pro online komunikaci (instant messaging, hlasovou a videokomunikaci) Sharepoint – řešení po knihovny dokumentů, workflow, portály… Vše pod jedním účtem Možnost nastavování různých práv ostatním uživatelům

Bezpečnost „Cloudové“ řešení Data umístěna na serverech Microsoftu (Irsko, Holandsko) http://www.uoou.cz/uoou.aspx?menu=14&loc=331#a71 http://www.microsoft.com/cs-cz/office365/trust-center.aspx

Získání účtu Licence pro všechny zaměstnance Spravuje ÚVT Účet je možné aktivovat prostřednictvím CIT SUKB (nebo jiného fakultního LVT) Účet UČO@ucn.muni.cz + libovolná univ. adresa Webové rozhraní mail.ucn.muni.cz Informace na http://cit.ukb.muni.cz/kurzy/kurzy/outlook-exchange/117-office365.html

Získání účtu (IS) Účet je možné aktivovat přes IS (Externí služby) Adresa učo@mail.muni.cz, zatím není možné použít jiné adresy Informace https://is.muni.cz/auth/extservices/

Mail klient a mail server Poštovní klient (Thunderbird, Outlook Express, Outlook, The Bat, Eudora…) Umí přijímat, odesílat a organizovat poštu Mail server Komunikuje s poštovním klientem, v určitém uchovává příchozí (případně i odchozí) poštu Poštu (obvykle) zpřístupňuje i přes webové rozhraní

MS Outlook Outlook Mail klient Kontakty Kalendář Úkoly Poznámky SMS Personal Information Manager (PIM) nebo také groupware klient

MS Exchange Mail server Zároveň ukládá všechny ostatní informace z MS Outlook Outlook není třeba zálohovat (jsou v něm jen kopie dat ze serveru) – pozor, nepoužívat osobní složky!!! Umožňuje sdílení různých informací (proto „groupware“)

MS Exchange + Outlook + OWA Veškerá údaje (maily doručené i odeslané, kontakty, úkoly, události) jsou uloženy na serveru Jsou k dispozici na libovolném počtu počítačů s Outlookem Zároveň jsou k dispozici přes komfortní webové rozhraní (Outlook Web App) blízce simulující plný Outlook Synchronizace s mobilními zařízeními („chytré“ mobilní telefony)

MS Sharepoint Řešení pro správu dokumentů Osobních Týmových Možnost sdílení dokumentů, verzování Možnost současné práce na témže dokumentu Týmové kalendáře, úkoly, diskuse a mnohé další

Práce s dokumenty Možnost vytváření a úprav přímo v prohlížeči nebo přes Office Možnost připojení úložiště přímo do Windows jako další jednotku Pro offline přístup – Sharepoint Workspace

Pokročilejší nástroje Workflow Např. schvalování dokumentů (i víceúrovňové) Možnost programování i komplikovaných aplikací