Textový editor (další nástroje textového procesoru, export a import dat, PDF formát – čtení a tvorba)
Pomocné funkce Hledání v textu Nahrazování Kontrola pravopisu Slovník synonym Obsah Rejstřík
Pomocné funkce Hledání v textu Nahrazování Kontrola pravopisu Rychlé nalezení požadovaného textu menu úpravy najít Nahrazování Umožní vyhledat v dokumentu všechna slova podle zadaného řetězce a poté můžeme tyto slova nahradit jiným zadaným slovem menu úpravy nahradit Kontrola pravopisu automatická kontrola pravopisu v průběhu psaní, slovo, které není v databázi, je podtrhnuto červenou vlnovkou menu revize kontrola pravopisu Slovník synonym (Tezaurus) Vyhledává synonyma hledaného slova menu revize tezaurus
Pomocné funkce Obsah Rejstřík Lepší orientace v rozsáhlém textovém dokumentu Řazen vzestupně dle čísel stránek a kapitol Podmínky pro vytvoření obsahu – stejné nadpisy a podnadpisy (styly MS Word), číslování stránek (menu vložení číslo stránky) - menu odkazy obsah Rejstřík Lepší orientace, vyhledávání klíčových pojmů Řazen abecedně, pojmy vybírá uživatel Odkazy Označit položku (označíme více důležitých pojmů, upřesníme je na klíčových stranách, např. kde najdeme definici pojmu) Vytvořit rejstřík při změnách Aktualizovat rejstřík
Import a Export dat Výměna dat v rámci „kancelářských balíčků“, tj. Excel, Word, PowerPoint Provádí se pomocí klávesových zkratek ctrl+c – ctrl+v
Formáty PDF TXT ODT RTF DOC DOCX
PDF Portable Document Format – Přenosný formát dokumentů Vyvinut firmou Adobe Uzamyká data, fonty, formýty a nastavení Lze otevřít na jakémkoliv PC ve stejné podobě VÝHODY Vždy stejně vypadající dokument Uzamčený, neměnný formát Lze jej vytvořit přímo z programů MS balíků Menší velikost souborů než DOC Nevýhody Potřeba placené verze Acrobat Reader i pro čtení PDF Nelze z něj využít jednotliví prvky (např.: obrázky)jako z dokumentu DOCX, PPTX
TXT ODT RTF Pro uchování prostého elektronického textu Textové soubory (dokumenty) ve formátu ODF (OpenDocument) respektive OASIS Určený pro ukládání a výměnu dokumentů vytvořených kancelářskými aplikacemi RTF Rich Text Formst Pokus o univerzální formát, který by s sebou oproti formátu txt nesl také informace o formátování
DOC DOCX Přípona nativního formátu aplikace MS Word Nese všechny informace o formátování dokumentu a jeho relativní rozšířenost DOCX Formát souborů aplikace Word 2007 Není možné upravovat a ukládat v předchozích verzích aplikace Word
Ondra Kokeš, Matěj Žlutíř Vypracovali: