TABULKOVÉ PROCESORY

Tabulkové procesory Zpracování většího množství vzájemně provázaných číselných údajů Pracovní plocha rozdělena sloupci a řádkami na jednotlivé buňky Možnost grafického výstupu Finančnictví, statistiky, evidence hospodaření apod.

Historie 1979 – VisiCalc – Dan Bricklin ½ 80.let – nejrozšířenější Lotus 1-2-3 1985 – MS Excel – GUI a využití myši nejprve na počítačích Apple Macintosh, pak i na IBM PC s MS Windows

Programy: Historické VisiCalc Multiplan Calc602 Lotus Improv

Programy: Dnešní MS Excel OpenOffice Calc Quattro Pro Lotus 1-2-3 Gnumeric KSpread 602Tab

Pracovní prostředí

Pracovní prostředí SEŠIT dokument Excelu *.xls běžně 255 listů, možno nastavit více listů LIST tabulka, 256 sloupců, 65 536 řádků BUŇKA základní jednotka listu slouží k ukládání dat ADRESA jednoznačné označení buňky skládá se z písmene sloupce čísla řádku OBLAST souvislá nebo nesouvislá množina buněk CTRL + ENTER zapsání dat do celé oblasti dvojrozměrná – obdélník (A1:C5)

Formát buňky Souhrn vlastností přiřazených dané buňce: druh a velikost písma zarovnání okraje číselný formát Formátujeme oblast která je aktivní DEL – maže obsah – formát zůstává zachován Buňka zaokrouhluje číslo, pokud má menší rozměr Zarovnání textu, doprava, na střed, doleva Ohraničení – nástroj pro vlastní tvorbu tabulky

BUŇKA MŮŽE OBSAHOVAT: Text maximálně 32 767 znaků (zobrazí se pouze 1024 znaků) Číslo přesnost na 15 cifer. Smí obsahovat pouze znaky 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - E e € ( ) , / % Kč Hodnotu se symbolem Kč Datum a čas zobrazuje rok, měsíc, den, hodiny, minuty a sekundy. Vzorec zápis uvedený znakem „=“ pro výpočet hodnoty. Funkci Logickou hodnotu Komentář textová poznámka spojená s buňkou. Hypertextový odkaz název souboru nebo stránky WWW. Chybové hlášení jako výsledek výpočtu vzorce. Uvedený příklad chybového hlášení oznamuje, že sloupec je příliš úzký, nevejde se do něj celý výsledek. Název pojmenování buňky nebo skupiny buněk

Tvorba tabulky Postup: Návrh tabulky (schéma) Vyplnění údajů tabulky (celou tabulku vytvoříme jedním typem, velikostí a barvou písma) Vložení a kopírování vzorců a funkcí Úprava a formátování tabulky (písmo, zarovnání, barevné výplně buněk, ohraničení buněk atd.) Další akce s tabulkou (grafy, obrázky atd.)

Kopírování, ukládání Ukládání souboru: Ctrl + S, Soubor – Uložit, Uložit jako Krok zpět: Ctrl + Z, Úpravy – Zpět Zavření dokumentu: Ctrl + F4 Ukončení programu: Alt + F4 Přecházení mezi dokumenty: Ctrl + F6 Vymazání buněk: Delete Kopírování buňky: pravý okraj buňky – tažení s Ctrl, Ctrl + C