Životní cyklus EIZ POŘÍZENÍ PŘIZPŮSOBENÍ PŘÍSTUP OHODNOCENÍ SPRÁVA PROZKOUMÁNÍ OBNOVA? TRIAL
Jak toto všechno spravovat?
Ručně... DATA SpreadsheetsSticky notes Tribal knowledgeDecentralization Správa „ručně“
Řešení
360 Resource Manager Knihovník Automatická správaDATA Organizace Centralizace Alerty Výkazy Direct Results Uživatel Saves time and money Access to better information
Přínosy 360 Resource Manageru Úspora času a peněz Výkazy Informace o zdrojích na jednom místě Úprava a sdílení dat
SERIALS SOLUTIONS SERVICES WORK TOGETHER TO MAKE E-RESOURCES EASIER TO MANAGE AND ACCESS Integrace a spolupráce s dalšími systémy 360LINK 360CORE 360Search 360Marc Updates 360Resource Manager 360Counter Summon Vendor Usage Data ILS and OPAC Data
Funkce 360 Resource Manageru
Snadný začátek Software as a Service (SaaS) Přístup do 360 Resource Manageru je téměř okamžitý Díky znalostní bázi je nastavení jednoduché a rychlé Import dat Nahrání dat o nákladech na elektronické zdroje Hromadné nahrání kontaktů Podpora a školení
Funkce zvyšující efektivitu Zlepšení správy informací Ukládání licencí a podmínek užití – možnost zveřejnění pro vybrané uživatele Správa statusů (trial, předplatné,...) a důležitých termínů (rozhodnutí o obnově, jednání,...) Zlepšení komunikace Vytváření alertů Upozornění em Sledování a přiřazování kontaktů Sdílení poznámek Zlepšení pracovních procesů Eliminuje provádění stejných procesů více pracovníky
Široké možnosti přizpůsobení Uživatelské účty s nastavitelnými právy Úprava jednotlivých nabídek a menu Seskupování elektronických zdrojů do kolekcí podle potřeb instituce
Sdílení informací s uživateli díky 360 Core A-to-Z List Prohledávání podle klíčových slov a titulů Možnost zcela přizpůsobit uživatelské rozhraní Sdílení veřejných dat Zobrazení licenčních podmínek uživatelům Sdílení poznámek
Funkce výkazů Analýza překrytí – nalezení duplikátů v kolekci Standardní výkazy: náklady, kontakty, licence, předplácené zdroje,... Statistiky využití – přístupy do EIZ přes produkty Serials Solutions Export všech sledovaných časopisů a knih Přidávání metadat ke statistikám
Propojení 360 Counter a Resource Manageru
360 Resource Manager a 360 Counter Využití 360 Counter spolu s 360 Resource Manager umožňuje… Kompletní analýzu nákladů podle využití Porovnání jednotlivých poskytovatelů Sdílení výkazů s odpovědnými osobami Ukládání přihlašovacích údajů, hesel, poznámek, kontaktů, licenčních podmínek,... Archivace dat SaaS
Děkuji za pozornost