Zuzana Hájková Jiho č eská v ě decká knihovna v Č eských Bud ě jovicích Chybami se člověk učí, aneb, Nejčastější chyby v záznamech muzejních knihoven v SK ČR

Proč mluvit o chybách v záznamech? Knihovna zpracuje knihu, záznam zašle do SK ČR … informace o publikaci v ČR i ve světě čtenář, knihovník se o její existenci dovědí chyby v záznamech: v katalogu ji nikdo nenajde způsobí duplicitu, tím ztíží vyhledávání i u ostatních záznamů stahování záznamů – chyba se dál množí … Pokud neděláte chyby, pravděpodobně spíte. Benny Hermansson

Knihovna Počet záznamů Počet duplicit Procento duplicit %

Počet záznamů Počet duplicit % duplicit %

Počet analyzovaných záznamů/ počet duplicit

Jak vznikne duplicita?? Deduplika č ní klí č e - monografie Kniha má ISBN MARC21UNIMARC číslo ISBN 020 a 010 a hlavní název (několik znaků) 245 a 200 a datum vydání 260 c 210 d rozsah publikace 300 a 215 a

Jak vznikne duplicita? Deduplika č ní klí č e - monografie Kniha nemá ISBN MARC21UNIMARC Hlavní autor 100a700a Hlavní název (několik znaků) 245 a 200 a Název - číslo části 245 n 200 h Název - název části 245 p 200 i datum vydání 260 c 210 d rozsah publikace 300 a 215 a

Důvody duplicity záznamů (236 záznamů) Mýlit se je lidské. Proto jsou tyrani neomylní. Tomáš Janovic

Důvody duplicit záznamů (236 záznamů)

Pole 1XX – hlavní záhlaví Autor, ilustrátor, skladatel, interpret, korporace, konference … Nej č ast ě jší chyby: Pole 100, 110, 111 nevypln ě no, a č odpovídá pravidl ů m AACR Pole 100 vypln ě no nedostate č n ě Každý člověk dělá chyby, ale jen hlupák u nich zůstává. Marcus Tullius Cicero

Chyby v hlavním záhlaví

Sborník z konference – bez hlavního záhlaví

Sborník z konference – s hlavním záhlavím

Důvody duplicit záznamů (236 záznamů) V životě je třeba se mýlit. Mýlit totiž znamená poznávat.Romain Rolland

Pole 245 – název Nej č ast ě jší chyby: Název : podnázev Název. Č íslo č ásti, Název č ásti Název edice x hlavní název Složit ě jší p ř ípady – více d ě l v jedné popisné jednotce (p ř ítisky) Chyby dělají člověka sympatickým. Johann Wolfgang Goethe

Názvové údaje název části x podnázev

Odlišné zpracování názvových údajů

Rozdílné zpracování názvu

Názvové údaje - překlepy

Důvody duplicit záznamů (236 záznamů) Nelze být člověkem a nechybovat.Maimonides

Údaje fyzického popisu Nej č ast ě jší chyby: Po č et stránek – rozdíly v po č tu č íslovaných stran, p ř i odhadu po č tu stran Obrazové p ř ílohy – po č et stran p ř íloh je sou č ástí údaje o celkovém po č tu stran Vybavení dokumentu – fotografie, obrázky, ilustrace, tabulky, grafy Chyby a omyly těch druhých jsou vždycky důvodem k radosti.André Gide

Rozsah: xxii, 33, 24 s. Uvádí se poslední č íslovaná strana Pokud nejsou stránky č íslované, ale jejich po č et je snadno zjistitelný - se č íst, jinak odhadnout do po č tu 100 se č íst[67] s. nad 100 odhadnoutca 150 s. Raději živé chyby než mrtvou dokonalost. Georges Duhamel

Rozsah - obrazové přílohy xxii, 33, 24 s., [15] s. obr. příl. 2.5B10 - Obrazové p ř ílohy definice: "list, který obsahuje ilustrativní materiál s vysvětlujícím textem či bez něho a který není součástí hlavní sekvence stránek nebo listů" = obrazová p ř íloha mimo pravidelné stránkování Jestli neumíš udělat chybu, neumíš nic. Marva Collinsová

Rozsah - obrazové přílohy xxii, 33, 24 s., [15] s. obr. příl. uve ď te po č et stránek t ě chto p ř íloh na konci stránkování bez ohledu na to, zda-li jsou p ř ílohy na jednom míst ě nebo jsou rozptýleny 246 s., 32 s. obr. příl. xvi, 267 s., [12] listů obr. příl.

Další vybavení xxii, 33, 24 s., [15] s. obr. příl. : il. 2.5C další fyzické údaje o vybavení, tj. jiné než rozsah a rozm ě r u monografií - ilustrace zápis všech druhů ilustrací - zkratka il. erb, faksimile, genealogické tabulky, mapy, noty, plány, portréty, příklady x ilustrované titulní stránky, menší ilustrace (např. viněty), tabulky

Duplicita – počet stran

Chyby ve stránkování - počet stran

Chyby ve stránkování počet stran

151 s., 6 s. bar. obr. příl. il. 21 cm 168 s. černobílé fotografie, kresby, 16 s. barevné přílohy 21x15 cm Někteří lidé nedělají chyby, protože se nikdy nepokusili dělat něco, co stojí za to. Johann Wolfgang Goethe

Chyby ve stránkování

Chyby ve stránkování – vše v poli rozsah (300a)

Důvody duplicit záznamů (236 záznamů)

260 - Nakladatelské údaje Nej č ast ě jší chyby: Špatně uvedený rok vydání Rok dotisku (s tím spojeno pole 008) My děláme chyby z nedopatření, kdežto jiní je dělají z blbosti.Gabriel Laub

Datum vydání Nejčastěji užívané možno sti: 1999datum vydání je uvedeno v PPP [1999]datum vydání je uvedeno mimo PPP c1999uvedeno pouze datum copyrightu [1999?]datum vydání nejisté, pravděpodobné [199-]datum vydání v určitém desetiletí [199-?]datum vydání v pravděpodobném desetiletí [19--]datum vydání v určitém století [19--?]datum vydání v pravděpodobném století

260 - dotisk Pro dotisk se nevytváří samostatný bibliografický záznam. Údaj, že se jedná o dotisk(y), (ani datum vydání dotisku), se nikde v záznamu nepromítne. Podle dotisku popisujeme pouze v případě, že neznáme údaje o původním vydání, k němuž se dotisk vztahuje Dotaz ke katalogizaci č. 53 Vidíš-li, že se někdo mýlí, nehněvej se naň. Pomni, že není možné mýlit se schválně. Seneca

Důvody duplicit záznamů (236 záznamů) Všichni se mýlíme, ale každý se mýlí po svém. Georg Christoph Lichtenberg

020 - Oblast údajů o standardním čísle a dostupnosti Nej č ast ě jší chyby: ISBN není uvedeno, i když v publikace je obsaženo ISBN ve špatném podpoli (chybné ISBN u 10ti a 13timístných ISBN) P ř eklepy v č ísle, uvedení ISBN p ř edchozího vydání (p ř i kopírování záznam ů ) Nezavin ě ná chyba – ISBN dodá NK Č R V šachu vyhrává ten, kdo udělá chybu jako předposlední. Savielly Grigorievich Tartakower

ISBN Do r – 10místné ISBN Od r – 13místné ISBN Dotaz ke katalogizaci č. 267 pro publikace s vro č ením do roku 2006 v č etn ě používá tento zp ů sob zápisu: $a10místné ISBN $z13místné ISBN pro publikace s vro č ením od r $a13místné ISBN $z10místné ISBN Vždycky otevřeně přiznej chybu. Ostatní přestanou dávat pozor a umožní ti udělat další.Mark Twain

Další důvody duplicit Rozdílné pojetí vícesvazkových d ě l (popis „shora“, popis „zdola“) Rozdílné pojetí zpracování monografických č ísel č asopis ů Rozdílné pojetí zpracování integra č ních zdroj ů, č asopis ů, sborník ů … Chyby p ř i katalogizaci „kopírováním“ Někdo musí vyzkoušet, kudy cesta nevede. Rudolf Křesťan

Na závěr trochu optimismu... Souborný katalog Č R v r obsahuje záznam ů, z toho ca od muzeí a galerií p ř ispívá 190 knihoven / 16 muzeí a galerií dalších 350 spolupracuje na databázi seriál ů denn ě ca p ř ístup ů (v č etn ě sobot a ned ě lí), tj odesláno 1868 objednávek MVS

Děkuji za pozornost Zuzana Hájková Jihočeská vědecká knihovna v Českých Budějovicích Pryč se starými omyly! Ať žijí nové omyly!Václav Dušek