Seriály v Souborném katalogu ČR Zkušenosti 26.6.2004 Danuše Vyorálková.

Prezentace na téma: "Seriály v Souborném katalogu ČR Zkušenosti 26.6.2004 Danuše Vyorálková."— Transkript prezentace:

1 Seriály v Souborném katalogu ČR Zkušenosti 26.6.2004 Danuše Vyorálková

2 Seriály v SK Od r. 1993 do r. 2003 – ISIS Od r. 2003 – Aleph500 – dílčí báze SKČR –zahraniční periodika –česká periodika –přijímání nových záznamů v elektronické podobě (NK + 7 knihoven +1)

3 Seriály v SK ČR zahraniční periodika –údaje o odběru od r. 1990 – pravidelná aktualizace (začíná se rok 2004) –údaje do r. 1990 – retrokonverze katalogů CEZL bez ověřování (F-Ž) česká periodika –záznamy z báze Seriály NK ČR –elektronicky dodané záznamy z jiných knihoven –čerpání z jiných zdrojů správcem SK

4 Elektronické dodávání záznamů seriálů do SK ČR požadavky na stránkách souborného katalogu www.caslin.cz /tiskwww.caslin.cz zaslání vzorku cca 50 záznamů pro ruční kontrolu (na disketě nebo na ftp server + dopis na adresu helena.wagnerova@nkp.czhelena.wagnerova@nkp.cz zasílání nových záznamů

5 Elektronicky dodávané záznamy ABA001 – velké množství záznamů poslaných 2x ABA008 – 715 záznamů ABA009 – 179 –záznamů BOA001 – 264 záznamů OLA001 - 12622 záznamů – velké množství duplicit, posílání opravených záznamů ABD044 – 149 záznamů ABD063 – 246 záznamů ABD157 – 110 záznamů

6 Kontrola na UNIMARC Chyby v UNIMARCu - záznamy se do báze nedostanou – statistiky (sigla+heslo)statistiky Chybné záznamy v bázi –záznamy formálně odpovídají UNIMARCu periodika zpracovaná jako monografie, označená jako monografie + roky odběru Monograficky zpracované číslo periodika označené jako seriál chybně zapsané roky odběru záznamy neprošly kontrolou na UNIMARC (zaslané se záznamy retrokonverze) –chybí nejčastěji pole 101(jazyk),102 (země vydání) –chybí roky odběru

7 Kontrola na duplicity duplicitní záznamy – údaje o odběru se připíší do záznamu s vyšší vahou „duplicitní“ záznamy pro ruční kontrolu - záznam dostane příznak – zamčený – není přístupný přes web (statistiky) –ISSN –místo vydání –části –odběr –korporace

8 Ruční porovnávání záznamů místo vydání, část, korporace –záznamy bez ISSN –stejné údaje – liší se jen v názvu/čísle části –stejné údaje – různé korporace -- Záznam s ISSN a záznam bez ISSN se stejným názvem – oba v SK

9 Ruční porovnávání záznamů ISSN Jeden titul = jedno ISSN – nejčastější chyby –změna ISSN a názvu, vydavatele – nový záznam v SK –změny názvu bez změny ISSN –jeden název– jedno ISSN – různé řady »nemají vlastní ISSN »mají vlastní ISSN –roční kumulace x sešity – jedno ISSN (duplicitní ISSN v bázi) –záznam na kopii titulu v mfš apod.

10 Ruční porovnávání záznamů ISSN nejednotné zpracovnání v knihovnách –stejný časopis- různá ISSN (původní název+nové ISSN) –různé tituly – jedno ISSN ( mutace, změny názvu ) –navazující tituly bez změny ISSN –stejný titul – bez i s ISSN – po doplnění - duplicita –Zasílání jednotlivých roků/čísel jako samostatné záznamy - víceplicity porovnání údajů v sekundárních zdrojích ověření v knihovnách (kopie tit. listů) –opravy bibliografických údajů –doplnění bibliografických údajů

11 ISSN v porovávaných záznamech nový záznam s novým ISSN, ale roky odběru i pro předcházející titul neodpovídají roky vydávání přiděleným ISSN titul s posledním názvem, ale s předcházejícím ISSN a roky odběru od dřívějšího titulu původní název, původní ISSN bez zachycení změn Knihovny posílají opravené záznamy jako nové

12 Porovnávání - roky odběru Knihovny zasílají opravené roky odběru jako nové záznamy Program pro aktualizaci odběru zatím není funkční – nelze posílat touto cestou! Změny odběru – nahlásit správci nebo využít on-line formulář

13 ISSN - Regionální mutace  Stejný název, různé podnázvy, stejné ISSN Návrh řešení: záznam na ústřední vydání, ostatní v poznámce (u roků odběru - ? propojení na lokální záznamy při nákupu více vydání) záznam na jednotlivá vydání s tím, že v SK budou duplicitní ISSN  Různé názvy, stejné ISSN Návrh řešení nový záznam, ISSN uvést jako chybné ve spolupráci s agenturou ISSN přidělit ISSN

14 ISSN nové záznamy při změnách názvu, ale bez změny ISSN – odběry odpovídají změnám názvu titul s posledním názvem, ale s předcházejícím ISSN a roky odběru od dřívějšího titulu původní název, původní ISSN bez zachycení změn

15 Chyby ve zpracování Formálně záznam odpovídá UNIMARCu –Chybně uvedené údaje o vydání –Chybně uváděné údaje v názvových údajích – pole je obsazeno, ale jinými údaji –chybně uváděné roky odběru (signatura)

16 Chybné údaje v elektronicky dodaných záznamech kódované údaje (v UNIMARCu pole 100) – údaje o začátku a konci vydávání ( začátek získávání dokumentu, vydávání posledním vydavatelem ap) údaje v nakladatelských údajích (pole 210d) – uvádění dvou letopočtů (nové vydávání a předcházejí titul, doba nákupu atd.

17 Údaje o vydání x roky odběru

18 Roky vydávání

19 Chybné údaje v elektronicky dodaných záznamech časopisy zpracované jako monografie –monograficky zpracované číslo/rok – s označením bibliografické úrovně zpracování m = monografie (nelze uvádět roky odběru) –Monograficky zpracovaný rok/ číslo – označené jako seriál + uvedené roky odběru –jde o časopis s chybně uvedeným návěštím (m)

20 Jednotlivé číslo jako monografie

21 Časopis jako kniha

22 Časopisy zpracované jako monografie Nepravá periodika a ročenky –různá praxe knihoven –nejednotná pravidla zpracování Edice – jednotlivé svazky pod názvem edice, s označením seriál Encyklopedie – jednotlivé svazky – označené jako seriál Jednotlivá čísla časopisu

23 Číslo části, název části 200h Sectio E 200i Agricultura Vol 55 2000

24 Řady a podřady pravidlo jedno ISSN = jeden záznam ALE velký počet podřad bez vlastního ISSN a bez vlastních záznamů –knihovny hlásí jen jednu podřadu (uvádět v poznámce u roků odběru?) –knihovny mohou mít jen několik podřad (i otázka příp. propojení do lokálního katalogu)

25 Tituly s různými řadami a podřadami s jediným ISSN

26 Elektronické časopisy a časopisy na CD popis roky odběru? záznamy na časopisy na mikrofiších

27 Česká periodika Chybí záznamy –chyby UNIMARCu –NK ČR titul nemá –NK ČR nemá titul zpracovaný v elektronické podobě čerpání z ISSN ruční zápis do báze

28 Aktualizace odběru aktualizace na rok 2004 - soupisy formulář pro on-line aktualizaci (CBA001, CBB001, ABE310, ABD101) internet, heslo, odpovídající verzi prohlížeče elektronicky zatím nelze

29 Aktualizace odběru rok 2004 – rozesílání soupisů formulář pro on-line aktualizaci –sigla –heslo (přidělí správce SK) –školení

30 Roky odběru – pole 910 Povinná pole sigla roky odběru nebo lze uvádět svazky odběru nově u elektronicky dodaných záznamů rok aktualizace Nepovinná pole signatura signatura studovny poznámka typ dokumentu doba uchovávání nově: identifikační číslo (propojení do lokálního katalogu)

31 On-line formulář přes web (www.nkp.cz - souborný katalog nebo www.caslin.cz - Seriálywww.nkp.czwww.caslin.cz vyhledání záznamu formát UNIMARC přihlašovací formulář formulář pro aktualizaci

32

33 Děkuji za spolupráci, za trpělivost a za pozornost dana.vyoralkova@nkp.cz