Příprava textového dokumentu Jana.Kapounova@osu.cz Univerzita 3. věku TŘINEC 2004

Obor zabývající se pěknou sazbou – typografie SAZBA TEXTU Veškerý vytištěný text je sazba Počítač jako psací stroj Výhody a nevýhody Textový editor MS Word Názvosloví – počítačová hantýrka Obor zabývající se pěknou sazbou – typografie

ZAČÍNÁME… otevřeme testový editor MS WORD prohlédneme si tlačítka a nabídky příkazů nastavíme velikost stránky zapneme možnost vidět netištitelné znaky

ROZVRŽENÍ STRÁNEK nastavíme okraje „papíru“ většinou jsou již nastavené předem zároveň máme nastavené záhlaví a zápatí kdykoliv později je můžeme změnit při psaní už nemusíme žádné okraje dělat, například pomocí mezerníků, odsazením apod. Pustíme se do psaní!

Text označíme tažením stisknuté myši po CO PSACÍ STROJ NEUMÍ na konci řádku se text „zalomí“ a automaticky přejde na další řádek, oddělovačem je mezera tlačítko  ENTER  použijeme pouze na konci odstavce bez problémů lze část označeného textu vymazat vystřihnout a vlepit text na jiné místo v dokumentu okopírovat a vlepit text jinam, původní text zůstane nezměněný změnit typ, řez, velikost písma označeného textu Text označíme tažením stisknuté myši po vybraném textu

TYPY A ŘEZY PÍSMA Typy písma patkové, příklad Times bezpatkové, příklad Arial kaligrafické a volně psané, příklad Comic Sans Řezy písma obyčejné tučné kurzíva a další kombinace podtržené písmo do běžné sazby nepatří! Velikost písma udáváme v bodech 12 b. běžný text, 16 a 14 b. titulky kapitol, 14 b. dětské knihy

TYPY A ŘEZY PÍSMA

FORMÁTOVÁNÍ TEXTU Úprava textu tak, aby sazba byla pěkná WYSIWYG – What You See Is What You Get Text nesmí působit rušivě nemá obsahovat zbytečné mezery nesmí chybět mezery tam, kde mají být nejsou vhodná volná místa v textu, tzv. „řeky“ nemá být příliš nahuštěný apod. Možnost používat různé klávesnice – Cz, En, De, Fr,…

ODSTAVEC Základním prvkem pro formátování je odstavec Můžeme nastavit odstavec – vždy když stiskneme klávesu ENTER Můžeme nastavit zarovnání – vlevo, na střed, vpravo do bloku odsazení – prvního řádku odstavce odrážky – pomáhají vytvořit seznamy značky, čísla, písmena, víceúrovňové tzv. zavěšený odstavec mezery před odstavcem, za odstavcem řádkování a další

ODSTAVEC

STYLY odstavce stejného významu mají stejný vzhled běžný text nadpisy různých úrovní popisy k obrázkům a další Základní styly jsou nastavené, vlastní styly vyzkoušejte, až budete zručnější v psaní

NA CO JE TŘEBA SI DÁVAT POZOR Některé „vychytávky“ mezery nesmí chybět, např. za jednohláskovými předložkami, u  datumu, u titulů apod. nesmí nikde být zbytečně navíc, např. uvnitř závorek, uvnitř uvozovek pevná mezera spojuje některé „pevné“ vazby, např. Karel  IV interpunkční znaménka – se píší těsně za slovo bez mezery a za nimi se sází vždy mezera další znaménka, například uvozovky, závorky, spojovník a pomlčka,… „text“ (text) Frýdek-Místek – město pod Beskydami

NA CO JE TŘEBA SI DÁVAT POZOR Záměna některých znaků nula 0 a velké písmeno O jednička 1 a písmeno l řecké písmeno  a německé ß značka pro stupeň ° a pro exponent 0 a další

NÁSTROJE, KTERÉ NÁM POMÁHAJÍ Nástroje, které MS Word nabízí možnost volit jazyk dokumentu kontrola pravopisu dle zvoleného jazyka tezaurus – hledání synonym dělení slov a další

TEZAURUS Jak nám pomáhá Tezaurus označíme slovo, k němuž hledáme podobné - dům použijeme příkaz Tezaurus vybereme vhodné slovo – stavení – budova - barák

VKLÁDÁNÍ OBJEKTŮ Do textu můžeme vkládat různé objekty obrázky tabulky nakreslené skenované z internetu tabulky vytvořené v MS Word vytvořené v MS Excel grafy matematické vzorce prvky z jiných aplikací a další

TABULKY tabulka – druh pořadové sazby tabulka – uspořádané sloupce údajů tabulka – s linkami nebo bez linek, „neviditelná“ základní prvek – buňka, políčko každá buňka je odstavec (písmo, formátování,…)

DOPORUČENÝ POSTUP připravit si „prázdnou“ stránku – okraje, základní styly, číslování stránek,… pořídit text – napsat pomocí klávesnice, okopírovat z  jiného dokumentu, z jiné aplikace (z internetu,…) rozsáhlý dokument s mnoha objekty (obrázky, matematické vzorce, technická schémata, notový zápis, tabulky, grafy,…) zpracovávat po menších částech (po kapitolách) a nakonec je spojit nastavit tiskárnu, na které bude dokument vytištěn, a udělat finální úpravy pořídit kontrolní výtisk a provést potřebné korektury

PROPOJENÍ S JINÝMI PROGRAMY Co všechno ještě můžeme vložit? všechny objekty z balíku MS Office (Excel, PowerPoint, Access, FrontPage,…) objekty operačního systému Windows (Malování,…) animace, videoklipy, zvuky objekty jiných aplikací (Corel, Paint Shop, hudební,…) hypertextové odkazy a další

Co všechno můžeme vložit?

TVORBA VLASTNÍHO DOKUMENTU Jak na to – úplně od začátku rozmyslete si, co chcete psát, připravte si hrubý náčrt textu, koncept otevřete čistou stránku v programu MS Word začněte psát, dodržujte pouze odstavce, o konce řádku se program postará sám co nejdříve soubor uložte do paměti počítače nebo na disketu ukládejte často i během psaní

TVORBA VLASTNÍHO DOKUMENTU Co nejdříve soubor uložte, ukládejte často!!!

TVORBA VLASTNÍHO DOKUMENTU Jak na to – pokračování napsaný text zformátujte pomocí stylů (Nadpis1, Normální,…) přečtěte si napsaný text opravte chyby uložte, zapamatujte si, kam a pod jakým jménem jste svoje dílko uložili vytiskněte nezapomeňte zavřít soubor kliknutím na x

TVORBA VLASTNÍHO DOKUMENTU Jak na to, když chci pokračovat příště – zítra, za týden otevřete dokument, se kterým chcete pracovat – máte ho přece v paměti počítače nebo na disketě začněte s úpravami nebo pokračujte v psaní pamatujte, text vkládáme tam, kde bliká kurzor , nikoliv tam, kde se pohybuje ukazovátko myši  vložte další objekty – obrázky, grafy, tabulky prohlédněte si svou práci – jste spokojeni? uložte, vytiskněte, zavřete. Zasloužíte si odměnu – kafíčko, něco sladkého, pivo? to už nechám na Vás

Termín: na závěr studia Úloha napsat v textovém editoru hodnocení celého studia Univerzity třetího věku na 3 stránky formátu A4 vytisknout a odevzdat Jana.Kapounova@osu.cz Termín: na závěr studia