© 2007 IBM Corporation Enteprise Content Management Martin Švík, IBM Software IT Specialist

© 2007 IBM Corporation Správa obsahu (Enterprise Content Management)  Enterprise  Řešení pro velké množství a objemy:  Dokumentů (desítky a stovky tisíc)  Databáze (DB nad 1 GB)  Manipulace s daty - WorkFlow (desítky, stovky a tisíce)  Uživatelů (desítky, stovky …)  Content – strukturovaná i nestrukturovaná data  Skenované dokumenty  Obrázky  Elektronické dokumenty, formuláře  WWW stránky  y  Management  Správa dat  Životní cyklus dokumentu  Spisová služba  Audit  Manipulace - Tok dokumentu (workflow)  Archivace

© 2007 IBM Corporation IBM – situace na trhu Magic Quadrant pro Enterprise Content Management

© 2007 IBM Corporation Archivace dat Archiving

© 2007 IBM Corporation

Správa obsahu a dokumentů  Toto řešení se zabývá  vytvářením  správou  zálohováním obsahu  Životní cyklus dokumentu  Data jsou do DMS nejen ukládána  Elektronicky  Skenována  Programově - API  Verzování  Integrace Office, vlastní aplikace  Tenký klient  Možnost napojení na WorkFlow  Má na starost veškeré fáze vytváření, schvalování, auditu, tisku

© 2007 IBM Corporation Skener Fax Webové stránky Elektronické dokumenty, Formuláře Reporty Fotografie, Grafika, Video Papírové dokumenty ostatní Řízení procesů

© 2007 IBM Corporation Řízení procesů  Mezi hlavní funkce tohoto řešení patří  vytváření  simulace  optimalizace  monitoring  audit procesů  Produkt  IBM FileNet Business Process Manager (BPM)  SOA  Integrace na všechny produkty IBM FileNet  Proces  Designer – vytváření a úprava workflow  Analyzer – analýza procesů  Simulator - simulace procesů  Tracker – trasování a audit

© 2007 IBM Corporation Archivace dat  Archivací dat se zabýváme v případě, že se jedná o důležitá data a nebo pokud to po nás vyžaduje zákon, popřípadě různá nařízení a proto musí být záloha dat okamžitě dostupná, transakčně konzistentní a aktuální.  Řešení archivace se zabývá  Zálohováním informací na úrovní  Databáze –Strukturovaná data –Nestrukturovaná data  File systému  Disaster Recovery,  Hierarchival Storage Management,  High Availability,  7x24

© 2007 IBM Corporation Dodržování předpisů  Řeší dodržování zákonů, zákonných norem, průmyslových standardů  Retenční periody  Přístupová práva  Spolupráce s HW  Records Management  Management

© 2007 IBM Corporation Koncepční architektura

© 2007 IBM Corporation High Level architektura P8 4.0 FileNet Enterprise Manager

© 2007 IBM Corporation FileNet P8 4.0 Security Architektura Process Engine Process Engine Content Engine Content Engine Directory (IBM, Novell, Microsoft, Sun) Application Engine JAAS Authorization Authentication Authorization Directory Service Lookups

© 2007 IBM Corporation FileNet v prostředí servisně orientované architektury Enterprise Service Bus App 1 App 2 Other Apps UDDI Server Images, Electronic Documents Workflow ECM Functionality  BPEL  UDDI  WSDL  Web Services  SOAP  XML  Initiate Workflow  Participate in Workflow  Get, Add, Modify Content

© 2007 IBM Corporation Více platforem pro 4.0 Operating System AIXHP-UX (PA RISC) HP-UX (Itanium) Red Hat Linux Novell SUSE Linux SolarisWindows Component Application Engine       Content Engine  Process Engine   Not available    Nově ve 4.0

© 2007 IBM Corporation Více možností u jednotlivých komponent 4.0  Matice ukazuje nové možnosti rozšíření na další místa  New in 4.0 Operating SystemApplication ServerDirectory ServerDatabase SolarisIBM WebSphereMS Active DirectoryMS SQL AIXBEA WebLogic IBM Directory ServerOracle HP-UX (HP900, HP Integrity) JBossNovell eDirectoryDB2 Linux (CE, AE)Oracle Sun Java Directory Server WindowsSun JavaMS ADAM

© 2007 IBM Corporation Více možností virtualizace 4.0 OS OptionsVirtualization Options Solaris DSDs (Dynamic System Domains) or N1 Grid Containers (software) AIX LPARs (Logical partitions) or DLPARs (Dynamic Logical partitions) HP-UX VPARs (Virtual partitions) or VSEs (Virtual server environments) LinuxVMware WindowsVMware or MS Virtual Server  4.0 runs on many more OSs than 3.5.x does  Many more virtualization options in 4.0  Examples listed below

© 2007 IBM Corporation Možnosti instalace PE Process Engine NProcess Engine 2Process Engine 1App Engine 1App Engine N LOAD BALANCER LOAD BALANCER Client 1 Client 2 Client N

© 2007 IBM Corporation HA/DR pro FileNet P8 4.0 Standby DR Site Production Site CS, IS Load Balancer FileNet Server Farms (AE, eForms, Open Client, RM, TCM) Web/Presentation Tier FileNet Server Farms & Clusters CE, PE Load Balancer Business Logic Tier IBM DB2, MS SQL, File System DNS Server Data Replication Data Tier Server Farms & Clusters Oracle RAC Load Balancer

© 2007 IBM Corporation IBM FileNet P8 WorkPlace – Web frontend  Uživatelé přistupují pomocí svého internetového prohlížeče (Internet Explorer, Netscape,Mozilla,…)  Prostředí je lokalizováno dle nastavení internetového prohlížeče  Možno využít přihlášení pomocí SSO  Přístup ke všem funkcím DMS z jednoho místa  Uživatel si může nastavit vlastní vzhled  Administrátor může uživatelům zamezit přístup do různých častí Workplace (např. Admin)  Administrátor může nastavit tzv. „Vlastní aplikace Workplace“

© 2007 IBM Corporation Příprava výstupů - Rendition Engine Výhody:  Výstup do HTML  Výstup do PDF  Ukládání na Web

© 2007 IBM Corporation eForms Návrh, správa a tok inteligentních formulářů ve společnosti Výhody:  Rychlý vývoj pomocí API  Most processes depend on forms  Vstupy uživatelů  Integrováno s BPM & CM  High-fidelity, intuitive UI  Inteligentní dokumenty  Eliminuje papírovou komunikaci  Validace údajů  Napojení na číselníky  Offline formuláře  APIs, server side & client side

© 2007 IBM Corporation Integrace Office  Integrace do Microsoft Office  Není nutné se přihlašovat do IBM FileNet Workplace  Check out – check in  Verzování  Vyzvednutí dokumentu  Úprava metadat  Integrace do:  Word  Excel  PowerPoint  Access  Outlook

© 2007 IBM Corporation Enterprise Manager – Administrace - tlustý klient Výhody:  Kontrola nad nastavením  Vytváření dokumentových tříd  Plná kontrola nad nastavením

© 2007 IBM Corporation Process Tracker Výhody:  Trasování workflow  Validace workflow  Kontrola front  Kontrola jednotlivých instancí

© 2007 IBM Corporation eForms Výhody:  Napojení na workflow  Zrychlení schvalování

© 2007 IBM Corporation Simulační nástroje  Vstupní údaje  Časová perioda  Počet spuštěných workflow  Váha směrování  Zdroje  Jako zdroj možno použít data z Analyzeru  Výstupní údaje  Počet zpracovaných workflow  Počet kroků čekajících na zpracování  Náklady

© 2007 IBM Corporation Analytické nástroje  Analýza dokončených WF  Definice časového úseku pro sledování  Analýza na úrovni  Uživatele  Kroku  Celého WF  Fronty

© 2007 IBM Corporation Pricing Model  Serverové komponenty + uživatelé  Uživatel – pojmenovaný, concurrent, ebusiness  Pojmenovaný (power user) 1:1  Concurrent (běžný uživatel) až 1:10  Ebusiness (externí uživatelé) až 1:100  Plochý licenční model s ohledem na počet uživatelů  Standardní ceník IBM PassportAdvantage - pásmo J pro KB  Variabilní modelování – jednotlivé komponenty

© 2007 IBM Corporation WWW odkazy  FileNet -  FileNet Support - management/filenet-product-family/support.htmlhttp://www-306.ibm.com/software/data/content- management/filenet-product-family/support.html  ECM ValueNet Partner Portal –  ECM general - management/ management/  ECM eLearning -  REDBOOKS -  Filenet Knowledge Connection - DOWN  FileNet Extra - DOWN

© 2007 IBM Corporation Dotazy

© 2007 IBM Corporation Děkuji za pozornost Martin Švík