Digitální výukový materiál zpracovaný v rámci projektu „EU peníze školám“ Projekt: CZ.1.07/1.5.00/34.0386 „SŠHL Frýdlant.moderní školy“ Škola: Střední škola hospodářská a lesnická, Frýdlant Bělíkova 1387, příspěvková organizace Šablona: III/2 Sada: VY_32_INOVACE_PEK.2.13 Písemnosti při obchodování – plnění obchodních smluv Vytvořeno: 15. 01. 2013 Ověřeno: 17. 01. 2013 Třída: NS 2

Písemnosti při obchodování – plnění obchodních smluv Vzdělávací oblast: Odborné předměty Předmět: Písemná a elektronická komunikace Ročník: 2. Autor: Ing. Petra Litošová Časový rozsah: 1 vyučovací hodina Pomůcky: notebook, projektor Klíčová slova: objednávka, kupní smlouva, smlouva o dílo, faktura, dodací list, odvolávka, přepravní dispozice, návěští zásilky Anotace: Materiál je určen k seznámení s pravidly při tvorbě objednávky. Popisuje kupní smlouvu, smlouvu o dílo, fakturu, dodací list, odvolávku, přepravní dispozice a návěští zásilky.

objednávka obchodní smlouva vzniká předložením nabídky a jejím přijetím (akceptací) vyhovují nám podmínky v nabídce => posíláme objednávku vzniká obchodní smlouva závazná pro obě strany (tj. povinnosti pro prodávajícího i kupujícího)

obsah objednávky: číslo objednávky – uvádíme v nadpisu (Objednávka č. 1112/12 – mléčné výrobky) poděkujeme za nabídku přesně označíme, co objednáváme (druh, jakost, množství, cena, …) uvedeme dodací a platební podmínky závěr

vyhotovují se na tiskopisech, vyřizují telefonicky nebo elektronickou poštou telefonickou objednávku musíme písemně potvrdit písemné objednávky posíláme doporučeně

kupní smlouva – obsah: určení zboží (druh, množství) kupní cena doba, způsob a místo dodání zboží nebo provedení služby platební podmínky další obchodní podmínky (balení, záruční lhůta, návěští - avízo) technické údaje (IČ, DIČ, číslo telefonu, faxu, adresu e- mailu)

smlouva o dílo ujednání o předmětu a o ceně + další náležitosti: doba zhotovení díla, opatření potřebných věcí a způsob provedení díla určení vlastních věcí v průběhu jejího zhotovování a nositele rizika škod na této věci možnost odstoupení od smlouvy odpovědnost za vady díla, záruky doba a způsob zaplacení celého díla

Platí všeobecné zásady: sankce pro případ porušení povinnosti účastníků Platí všeobecné zásady: dílo má být zhotoveno v přiměřené době věci potřebné k provedení díla, k jejichž opatření se nezavázal objednatel, je povinen opatřit zhotovitel zhotovitel provádí dílo na svůj náklad a na své nebezpečí

písemnosti při plnění obchodních smluv u jednorázového plnění jednoduché kupní smlouvy kupující obdrží dodací list a fakturu u rozsáhlejších obchodních smluv se píší odvolávky, přepravní dispozice a návěští zásilek

Faktura: písemné vyúčtování dodaného zboží nebo práce obsahuje náležitosti ÚD (částka, datum, podpisy …)

Dodací list: seznam zaslaného zboží a jeho množství slouží ke kontrole úplnosti dodávky Odvolávka a přepravní dispozice: oznamují kupujícímu postupné plnění obchodní smlouvy (např. „co, kdy a čím pojede“)

U postupně plněných kupních smluv: odběratel zasílá odvolávku a přepravní dispozici dodavatel zasílá návěští zásilky, dodací list a fakturu

opakování Co je objednávka? vyhovují nám podmínky v nabídce => posíláme objednávku vzniká obchodní smlouva závazná pro obě strany (tj. povinnosti pro prodávajícího i kupujícího)

opakování Které písemnosti obdrží kupující při jednorázovém plnění jednoduché kupní smlouvy? fakturu a dodací list

úkol Sestavte objednávku podle následujícího zadání: jako ekonom/ka školy, kde studujete, objednejte dvoudenní pobyt pro 25 pedagogických pracovníků, kteří se zúčastní kursu „Finanční gramotnost“ ve dnech 2. a 3. prosince t.r. Máte zájem o 10 dvoulůžkových a 5 jednolůžkových pokojů, 1 salonek odpovídající počtu zúčastněných. Počítáte se zabezpečením stravy. Adresujte ho do Hotelu Zámeček, Fučíkova 500, Raspenava, PSČ 464 01.

Použité zdroje FLEISCHMANNOVÁ, Emílie a spol. Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost – 2. díl. 1. vyd. Praha: nakladatelství FORTUNA, 2005, ISBN 80-7168-924-6. Pokud není uvedeno jinak, jsou použité objekty vlastní originální tvorbou autora. Materiál je určen pro bezplatné používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Jakékoliv další využití podléhá autorskému zákonu. Veškerá vlastní díla autora (fotografie, videa) lze bezplatně dále používat i šířit při uvedení autorova jména.