Martin Pavlis Microsoft MVP

ÚVOD Správa Lync Online

Lync klient Ad-hoc schůzky (1-to-1 a více najednou) Přechod z Outlooku do IM komunikace na plné audio/video/sdílení aplikací spojení na několik kliknutí Pomocí drag & drop rychlé přidání dalších účastníků Vícenásobné spojení na PC-založeném audiu/videu (až do 250 účastníků)* Zobrazení účastníků a obsahu Bohaté možnosti sdílení: Sdílení obrazovky Sdílení aplikací Přednahrání Powerpoint PPT Možnost asynchronního zobrazení Virtuální tabule Hlasování Q&A skrze okno IM Přílohy (podklady pro účastníky) Možná úprava vstupní obrazovky Nahrávání na straně klienta (později)

Plánování online schůzek Vše se provádí v Outlooku, díky Lync Outlook plug-inu Plug-in je obsažen v instalaci Lync klient Nelze založit z OWA Tzv. ‘web plánovač’ je plánován Při vytváření online schůzek je podporována delegace práv v Outlooku Pomocí nástrojů Exchange je možné do zvacích zpráv přidat vlastní text Originální text zvacího emailu nemůže být upraven 4

Obrazovky Lync klienta

Lync Online IM, Lync-to-Lync audio a video (obsahuje možnost spojení s externími společnostmi a Windows Live) Click-to-Lync z: Office Outlook® Office SharePoint® A dalších Office aplikací Ad-hoc & plánované online schůzky obsahující audio, video, sdílení obsahu a virtuální tabuli

Lync Online – přehled možností Instant Messaging Online Meetings Voice Telephony √ √ Lync Online (Cloud) Post GA N/A √ √ Lync Server (On-premises) √ √ Uživatelé Lync mohou být ‘umístěni’ v on-premises, nebo online řešení (není možná kombinace IM/meetings/voice) LAN-MCY177-20061017-20432-172

Instant Messaging & Lync-to-Lync Audio/Video Rich Presence Instant Messaging Lync-to-Lync audio/video calling Contact photos and search Activity Feed Click-to-Lync in Office Federation with Lync Server 2010/Lync Online Federation with Windows Live Messenger Lync 2010 for Mac IM & Lync-to-Lync Audio/Video Instant Messaging √ Lync Online (Cloud) LAN-MCY177-20061017-20432-172

Lync s externími společnostmi a sítěmi Federace Lync umožňuje uživatelům v různých organizacích vidět nejen aktuální stav, ale i komunikovat pomocí IM, PC-based audio, video a sdílení obrazovky Lync Online uživatelé a federace: Další Lync Online uživatelé Lync Server 2010 a OCS 2007 on-premises Federace Lync je také možná s Windows Live Messenger Obsahuje zobrazení prezence, IM, audio a video Federation s dalšími sítěmi není aktuálně podporována

Lync Online – Online schůzky (konference) Multiparty (3+) PC-Audio/Video Ad-hoc collaboration Desktop Sharing Application Sharing Online meetings Rich and web clients Integrated PSTN audio conferencing via partners Online Meetings Instant Messaging Online Meetings √ √ Lync Online (Cloud) Služba Live Meeting je stále dostupná pro stávající zákazníky Žádná podpora pro napojení telepresence/room video LAN-MCY177-20061017-20432-172

Schválený audio conferencing provider (ACP) Vytáčené konference Zprovoznění vytáčených konferencí vyžaduje zakoupení separátní služby od partnerů Tato služba umožní připojení účastníků do konference z jakéhokoli telefonu Zákazníci Office 365 zakoupí službu pro PSTN vytáčené konference přímo od schválených Microsoft partnerů Možnost importovaní dat pro vytáčení konference skrze správu Lync Online (i hromadně) Aktuální partneři: BT, Intercall, Premiere Global (PGi) Poznámka: Rozdíl proti Lync Server 2010 (on-premise), který tuto funkcionalitu obsahuje Office 365/Lync Online Schválený audio conferencing provider (ACP) PSTN Integrace audio bridge Lync klienti Telefonní klienti LAN-MCY177-20061017-20432-172

Možnosti při správě Lync Online Centrální nastavení Lync federace (on/off, otevřená federation/specifické domény) Windows Live federace Nastavení na každého uživatele Audio/video Přenos souborů Lync federace Nelze použít Dirsync pro správu Lync Online – nutné použít Office 365 online nástroje

Lync Server on-premise Interoperability with 3rd party PBX Call Admission Control Automatic E911 Branch office appliance Fax and analog devices Call Park, Hunt Groups Telephony Telephony N/A √ Lync Server (On-premises) Pro plné možnosti telefonování musí být uživatel umístěn na Lync Server on-premise Lync Server 2010 je možné napojit na Exchange Online pro hlasové zprávy v cloudu LAN-MCY177-20061017-20432-172

Lync & Cloud v Office 365 Lync Online Exchange Online SharePoint Online IM/Presence Online schůzky PSTN vytáčené konference skrze partnery Email, kalendář a kontakty Hlasové zprávy Site & komunity Obsah & vyhledávání Presence & Voice mail integrace Možnost první: čistý cloud Lync Server (on-premise) IM/Presence Online schůzky On-premise PSTN vytáčené konference Hlas a telefonování (náhrada PBX) Možnost druhá: hybridní nasazení

Hybridní Cloud/On-Premise Hybridní Cloud/On-premise model Podporováno v Office 365? Příklad Hybridní prostředí (Lync on-premise, Exchange/SharePoint Online) Yes Plná náhrada PBX (Lync Server) Hybridní Lync uživatelé (stejná doména: Někteří uživatelé on-premises, další online) Ne (později) Postupná migrace Koexistence: Lync Server 2010 pro PBX v centrále Další pracovníci na Lync Online Hybridní rozklad zátěže (IM & schůzky online, hlas on-premises) Ne -

Co se plánuje? Správa Lync Online

Lync Online – hlas Lync telefonní čísla Volání z/na pevné linky a do mobilů (Lync-to-PSTN) Předávání, přesměrování Současné vyzvánění na dalším čísle Integrace s Exchange Voice Mail Hlas Voice Telephony Lync Online (Cloud) Později N/A Vyžaduje separátní službu od certifikovaných ‘telco’ partnerů LAN-MCY177-20061017-20432-172

Mobilita Možnost využití Lync skrze mobilní platformy 4/5/2017 Mobilita Možnost využití Lync skrze mobilní platformy Rozšíření na mobilní platformy Windows Phone, iOS a Android telefony (stávající pokrytí BlackBerry a telefony Nokia Nabídne Presence, IM a komunikační funkce 2011

Porovnání možností pro Cloud a on-premise Lync Online schůzky (Audio, Video a web konference) Inter-op with room based video conferencing systems Ad-hoc & scheduled Lync 2010 meetings Dial-in (PSTN) audio conferencing Interactive content sharing PC-based multi-party audio/video Lync Online Lync Online + integrated ACP1 Lync Server (On- premises)2 1 Vyžaduje separátní službu od PSTN kvalifikovaných partnerů 2 Vyžaduje separátní službu od certifikovaných ‘telco’ partnerů 19 LAN-MCY177-20061017-20432-172

Telephony Infrastructure V budoucnu.. OC as softphone (PC-to-PSTN calling) Common calling features & unified voicemail Specialized telephony features Direct integration with PBX (on-premises) Integration with on-premises network/equipment Lync Online (post GA) Lync Server (On premises) Voice Telephony Infrastructure PC-to-PSTN calling Commonly calling features (sim-ring, hold, transfer, forward) Exchange Online voice mail Anywhere access end-to-end encryption Local network integration (CAC, E-911, least cost routing) Direct trunks with existing PBX Support for FAX and analog devices Branch office resiliency Call park, hunt groups Call center integration Klíčové vlastnosti LAN-MCY177-20061017-20432-172

Vlastnosti Lync Online a jeho ceny Feature Lync Online Plan 1 Lync Online Plan 2 Instant messaging, presence and Lync-to-Lync audio and video Instant messaging, presence and online meetings, including multi-party audio, video and web conferencing Instant messaging & presence √ Lync-to-Lync audio/video calling (1:1) Lync federation (IM/audio/video) Click-to-communicate in Office Authenticated attendee in Lync meetings Initiate ad-hoc and scheduled online meetings - Až 250 účastníků Initiate multi-party Lync-based audio/video Initiate interactive data sharing (screen/application/whiteboard) Initiate integration with 3rd party dial-in audio conferencing service On premises rights Standard CAL Standard CAL + Enterprise CAL Cena $2/uživatel/měsíc $6.50/uživatel/měsíc

Lync Online a Server Use Rights Hostování/vyvolání Lync schůzky Lync Online Plan 2 Externí/anonymní účastníci Není vyžadována licence Autentizovaní účastníci Lync Online Plan 1, nebo Lync Server 2010 STD CAL Pro externí/anonymní účastníky NENÍ vyžadována licence pro účast na Lync 2010 schůzkách

Lync Online nabízí maximální počet účastníků = 250 Microsoft Lync Online Voice (Dial Tone) Enterprise IM Conferencing PBX Replace √ √ Lync Online (Cloud) Late CY2011 N/A √ Lync Server (On-premises) √ √ √ Lync Online nabízí maximální počet účastníků = 250 LAN-MCY177-20061017-20432-172

Zaměřeno na pokročilé možnosti.. Lync Online se zaměřuje na nejpoužívanější a nejdůležitější scénáře pro všechny: Posiluje ad-hoc online schůzky Zjednodušuje plánování online schůzek Zajišťuje spolehlivost a konzistenci Large Event 0.06%* Corporate Town Halls Služby dodávané partnery Speciální scénáře pro speciální situace Managed Events and Webinars Web Training Webinars Customer presentations 99.94%* Lync Online schůzky Real-time spolupráce pro denní používání Collaborative meetings Scheduled meetings Ad-hoc meetings

Vstup do online schůzek Vstup do schůzky přímo z Outlook připomínky Možnosti vstupu a účasti na schůzce: Klient Úroveň přístupu Možnosti ve schůzce Podporované platformy Požadavky na software Lync 2010 (nativní klient) Authenticated Anonymous PC-based audio/video Full data collaboration IM Windows (XP SP2 or later) Lync 2010 instalován na PC Lync web app Desktop/app sharing* Desktop/app viewing Windows (XP SP2 or later), Mac OS Prohlížeče: Internet explorer, Firefox, Safari* (Mac) Silverlight 4 plug-in Lync Attendee Lync Attendee client installed on PC Lync for Mac TBD * Sdílení plochy/aplikací v Lync Web App není na MAC OS podporováno

ZÁVĚR Správa Lync Online

Zajímavé odkazy Služby Microsoft Online poskytované na internetu http://www.microsoft.com/cze/office2010/sluzby/online-services.aspx Informace o licencování: http://www.microsoft.com/cze/office2010/sluzby/office-365.aspx Migrace emailových služeb do Exchange Online (BPOS) http://www.zive.cz/clanky/migrace-emailovych-sluzeb-do-exchange-online-bpos/sc-3-a-154907/default.aspx Seriál pro TechnetBlogCZ/SK Office 365 – Díl I, Úvod Office 365 – Díl II, praktické zprovoznění služby Office 365 – Díl III, aktivace uživatelů, správa licencí Office 365 – Díl IV, správa online aplikací

KPCS CZ: Váš Office 365 partner KPCS CZ ID: 1784141 Možnosti spolupráce: Můžeme pomáhat s migrací, případně zajišťovat technickou podporu nejen při migracích Cena služeb Office 365 se zapojením partnera nemění – je pro zákazníka zcela zdarma, proto neváhejte a při objednávce nás uveďte jako Vašeho partnera KPCS CZ vás může požádat o předání oprávnění a my můžeme skrze partnerský portál spravovat vaše Office 365 služby Více informací o KPCS CZ naleznete na stránkách: http://www.kpcs.cz

Martin Pavlis Microsoft MVP