F ORMULÁŘE V A CCESSU

K ČEMU JSOU FORMULÁŘE UŽITEČNÉ Formuláře slouží především k jednoduchému způsobu zobrazení a úpravě dat. Je možne zobrazovat hodnoty jednoho záznamu nebo je možno přejít i k zobrazení tabulkového listu. Data ve formuláři je možné zadávat, měnit, zobrazovat nebo tisknout. Součástí formuláře mohou být výpočty (například souhrny), grafy, případně obrázky. Formulář může zobrazovat data z více tabulek. 2

3

P OHYB PO FORMULÁŘI Ve formuláři se pohybujeme pomocí klávesnice nebo pomocí myši. Pohyb mezi záznamy je možny pomocí kláves PageDown nebo PageUp. Na další pole je možné se přesunout klávesou Tab, na předcházející pole klávesou Shift+Tab. Uvnitř pole je možné se pohybovat pomocí kurzorových šipek. Na konec záznamů se dostaneme klávesovou zkratkou Ctrl+End. Na začátek všech záznamů se dostaneme klávesovou zkratkou Ctrl+Home. 4

P OHYB PO FORMULÁŘI POMOCÍ MYŠI Úkoly 1. Stáhněte si ze školního ftp ze složky Dohnalova soubor priklad1.mdb a seznamte se s pohybem po formulářích. 2. Zjistěte, kolik je ve formuláři celkem studentů. 3. Jsou ve formuláři nějací studenti z 9. třídy, popř. kolik? 5

P ŘIDÁNÍ NOVÉHO ZÁZNAMU POMOCÍ FORMULÁŘE Nové záznamy přidáváme (pokud je to povoleno) přesunem pomocí kláves na poslední záznam formulaře a nasledným přechodem do nového záznamu, např. klávesou Tab. Lepší možností přidat nový záznam je pomocí myši klepnou na tlačítko přidání záznamu. Úkol 1. Přidejte se do formuláře (použijte fiktivní rodné číslo). 6

O DSTRANĚNÍ ZÁZNAMU Z FORMULÁŘE Záznam odstraníme tak, že klepneme do šedého (výběrového) pruhu vlevo od záznamu a vybereme z kontextové nabídky možnost Vyjmout. Nebo zvolíme z klavní Úpravy – Odstranit záznam. Úkol 1. Ve formuláři odstraňte záznam o Milanu Kubalovi. 7

V YTVOŘENÍ FORMULÁŘE Zdrojem dat pro formuláře mohou byt buď tabulky, nebo dotazy. Formulář je možno vytvořit pomocí Průvodce formulářem. Další možností je vytvořit formulář v návrhovém zobrazení. Pro zobrazeni dat v databázi musí být formulář připojen k tabulce nebo dotazu. 8

V YTVOŘENÍ AUTOMATICKÉHO FORMULÁŘE V sekci formulář si spustíme nabídku nový a vybereme akci Automatický formulář. Automatický formulář můžeme vybrat z těchto druhů : 1. sloupcový 2. tabelární 3. datový list Pro vytvoření formuláře je potřeba vybrat tabulku nebo dotaz, ze kterých bude „brát“ formulář data. 9

10

Ú KOLY 1. Vytvořte automatický formulář sloupcový z tabulky žáci_známky a uložte jej jako sloupcový_formulář. 2. Vytvořte automatický formulář tabelární z tabulky žáci_známky a uložte jej jako tabelární_formulář. 3. Ve formuláři tabelární_formulář seřaďte žáky podle příjmení vzestupně. (Záznam-seřadit) 11

V YTVÁŘENÍ FORMULÁŘE POMOCÍ PRŮVODCE V sekci formuláře spustíme nabídku nový a vybereme akci Průvodce formuláře. Při vytváření formuláře pomocí průvodce si můžeme vybrat, jaká pole chceme ve formuláři zobrazit. 12

V YTVÁŘENÍ FORMULÁŘE POMOCÍ PRŮVODCE 13 V průvodci formulářem můžeme vybrat typ formuláře z těchto možností 1. Sloupce 2. Tabulka 3. Datový list 4. Zarovnané Dále si v průvodci můžeme vybrat, jaký chceme grafický typ formuláře. Nakonec formulář pojmenujeme a uložíme.

Ú KOLY 1. Pomocí průvodce formulářem vytvořte formulář s těmito náležitostmi • zdrojem dat bude tabulka žáci_známky • formulář bude obsahovat pouze příjmení, třídu a známku z matematiky • typ formuláře bude tabulka • styl formuláře bude mezinárodní • název formuláře bude známky_matematika 14