Deník veřejné knihovny na rok 2013/2014 Setkání knihovníků okresu Liberec dne
Deník na rok 2013/2014 Deníky na rok 2013/2014 již nebude NIPOS tisknout, do konce listopadu budou uveřejněny na stránce NIPOS, odkud si je budete moci stáhnout a vytisknout. Adresa: Pokud byste měli s tiskem problém, obraťte se na oddělení služeb knihovnám Liberecka, které vám jej zajistí. Následující pokyny k vyplňování deníku vycházejí z verze pro rok 2012, nový deník by se však neměl od dosavadního lišit.
Struktura Deníku – 6 částí I. Uživatelé II. Služby uživatelům - výpůjčky III. Elektronické služby IV. MVS, vydavatelská činnost V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr)
Počet registrovaných čtenářů, kteří navštívili knihovnu poprvé ve sledovaném roce. Ve sloupci 2 se uvádí, kolik je z toho je dětí Součet všech návštěvníků knihovny – fyzických i návštěvníků on-line služeb. Návštěvníky on-line služeb vykazují jen knihovny s WWW katalogem Součet: počet návštěvníků knihovny + počet návštěvníků na internetu + počet návštěvníků kulturních nebo vzdělávacích akcí Vyplnit podle záhlaví tabulky: • návštěvníci knihovny, • návštěvníci na internetu (pokud si čtenář půjčovat a navíc byl na internetu, bude započten 2x), • počet návštěvníků na kulturní nebo vzdělávací akci. Do kulturních akcí uvádět i účastníky pravidelných setkání různých skupin (schůzky žen apod.) Týká se pouze knihoven, které mají katalog na internetu. Doporučuje se vyplňovat 1x za měsíc
Součet: výpůjček knih + výpůjček časopisů + dalších dokumentů, které však obvykle menší knihovny nemají Výpůjčky dle záhlaví tabulky. Časopisy se nepřičítají k naučné literatuře (jak tomu bylo v minulosti), vykazují se zvlášť a přičtou se do výpůjček celkem! Obvykle knihovny nemají ve fondu CD, zvukové knihy DVD CD ROM Obvykle nemají Z celkového počtu výpůjček výpůjčky na místě v knihovně Obvykle nemají Z celkového počtu výpůjček prodloužené výpůjčky Prodloužená výpůjčka (prolongace) se po uplynutí výpůjční lhůty počítá jako nová výpůjčka, je tedy zahrnuta do počtu nových výpůjček za konkrétní den. Součet za všechny sloupce
Vykazují knihovny, které mají webovou stránku dle počítadla návštěvníků Malé knihovny nemají Podle záhlaví tabulky vykazují knihovny, které mají katalog na internetu. Údaje zjistí ze systému – viz obrázek dole. Doporučuje se vyplňovat 1x za měsíc. Počet dotazů zodpově- zených em
Menších knihoven se obvykle netýká Vyplňují knihovny, které byly požádány o výpůjčku z jiné knihovny, malé knihovny pouze výjimečně Vyplňujete, pokud jste vyžádali konkrétní knihu (časopis) pro konkrétního čtenáře, nepočítají se sem výpůjčky z výměnného fondu
Vyplňovat dle záhlaví tabulky Přenáší se do oddílu I. Uživatelé knihovny sl. 7 Přenáší se do oddílu I. Uživatelé knihovny sl. 8
Vyplňují pouze knihovny, které poskytují služby knihovnám, ostatní NEVYPŇUJÍ Výjimečně mohou vyplňovat knihovny, které si půjčují soubory knih mezi sebou. Uvedete počet souborů a počet svazků v nich, které jste dostali ve sledovaném roce (neuvádí se ty, které máte z minulých let) Vyplňují pouze knihovny, které poskytují služby knihovnám, ostatní NEVYPŇUJÍ
Naše doporučení: • Věnovat pozornost definicím (v Deníku) a pokynům k vyplňování • Pracovníkům knihoven, kteří se nebojí Excelu doporučujeme vést Deník v elektronické podobě. Najdou ho ke stažení na stránce Krajské vědecké knihovny v Liberci Knihovny regionu – Informace pro knihovny
Děkuji za pozornost Jaroslava Starcová