Formátování diplomové práce MS WORD 2007/2010

Styly – proč je používat? možnost sjednocení stejných oddílů v celém textu (nadpisy, odstavce, …) dle formálních požadavků naformátování stylů předem, jednoduché použití při tvorbě dokumentu Styly a formátování -> pravé tlač. myši na pojmenovaném stylu -> možnost úpravy stávajících stylů či přidání nových

Styly

Změna formátu písma různě pojmenované sady písem (fontů – např. Arial, Times New Roman, …) aplikace na předem označenou oblast textu, případně na dosud nenapsaný text -> to, co je za kurzorem textu, bude změněno Domů -> Písmo nebo pohybem kurzoru myši směrem nahoru od označeného textu -> volba v automaticky nabídnutém lištovém menu

Změna formátu písma

Změna formátu písma

Číslované seznamy napíšeme počáteční číslici se symbolem pořadí (např. „1.“, „1)“) do řádku před text po stisknutí ENTER na konci řádku se začne automaticky tvořit číslovaný seznam položek

Číslované seznamy

Víceúrovňové číslované seznamy pro „rozvětvení“ seznamu do dalších úrovní stiskneme TAB ještě předtím, než začneme psát text na začátku řádku orientace v úrovních seznamu dle výše zmíněných pravidel (ENTER -> další položka stejné úrovně; TAB -> nová úroveň)

Víceúrovňové číslované seznamy

Hypertextové odkazy reference na jiné místo v dokumentu, dokument či např. webovou stránku Vložení -> Hypertextový odkaz pravé tlač. myši -> Hypertextový odkaz Ctrl + K

Hypertextové odkazy

Křížový odkaz dva na sebe vzájemně se odkazující subjekty pouze v rámci jednoho dokumentu varta Odkazy -> Křížový odkaz volba typu odkazu a oblasti, kam jej vložit

Křížový odkaz

Záhlaví a zápatí Vložení -> Záhlaví/Zápatí zobrazení pomocného panelu nástrojů -> vše, co lze s jeho pomocí upravit, musí být upravováno výhradně v režimu záhlaví/zápatí v běžném režimu je záhlaví/zápatí neaktivní

Záhlaví a zápatí

Číslování stránek vkládáme do záhlaví/zápatí možnost zarovnání Vložení -> Číslo stránky

Číslování stránek

Formátování od jiné než první stránky nutno použít Konec oddílu -> Rozložení stránky -> Vzhled stránky -> Konce konec vložíme před stránku, od níž chceme začít číslovat v režimu záhlaví/zápatí se pod kategorií Navigace proklikáme na konec (volba Další oddíl) nyní již lze začít číslovat

Formátování od jiné než první stránky

Poznámka pod čarou funkce umožňující vkládat do textu vysvětlivky či poznámky k pojmům, myšlenkám… kurzor textu umístíme za slovo, k němuž chceme poznámku vztahovat Odkazy -> Poznámka pod čarou automaticky vymezené místo pro poznámky ve spodní části stránky

Poznámka pod čarou

Kontrola pravopisu porovnávání textu s hesly z databáze neznámé výrazy podtrženy červenou vlnovkou pravé tlač. myši přes podtržený výraz-> otevření nabídky ekvivalentních slov možnost systematického nahrazování -> Domů -> Úpravy -> Nahradit do pole Najít vepíšeme výraz, který bude nahrazen

Kontrola pravopisu

Revize a komentáře funkce sledující provedené změny v dokumentu nově přidaný obsah je zvýrazněn červeně, chybějící obsah je vyjádřen v bublině v pravé části stránky změny v dokumentu lze Přijmout či Odmítnout možnost přecházení mezi změnami pomocí tlačítek Předchozí a Další

Revize a komentáře

Tabulky a grafy ideálně statického charakteru -> absence podpory některých excelovských funkcí pro výpočetní vzorce je vhodnější vložit externí tabulku z Excelu Vložení -> Tabulka -> výběr počtu buněk a tvaru dle schématu podobným způsobem můžeme vkládat grafy, obrázky, ozdobná písma…

Tvorba tabulky