Výukový materiál zpracovaný v rámci projektu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0618 Šablona: III/2 Sada: 2/3 Výstup: VY_32_INOVACE_1FS204 Ověření ve výuce: Písemná komunikace a administrativa Datum ověření: 18. 10. 2013 Třída: 2.VS

Úprava tabulky v MS Wordu Předmět: Písemná komunikace a administrativa Ročník: 2. Klíčová slova: nastavení, zarovnání, umístění, zalomení textu, sloučení buněk Jméno autora: Bc. Zdenka Fišerová Škola – adresa: Soukromá střední odborná škola a Střední odborné učiliště s. r. o., Znojemská 1027, Třebíč

Anotace Cílem je, aby žáci popsali postup vyhotovení tabulky v MS Wordu od otevření dokumentu. Dokázali vysvětlit pojmy odsazení, nastavení, umístění, zarovnání údajů, zalomení textu, sloučení buněk v tabulce

1. Nastavení velikosti písma WORD: nastavíme velikost písma 12 b. typ písma zvolíme Times New Roman nebo Courier New jedná se o doporučení menší velikost písma není příliš vhodná pro přehlednost

2. Zarovnání textu v buňkách svisle na střed WORD: označíme tabulku zvolíme Tabulka – Vlastnosti tabulky vybereme záložku Buňka a v ní nastavíme Svislé zarovnání – Na střed  

3. Nastavení stejné výšky řádků (šířky sloupců) WORD: označíme tabulku zvolíme Tabulka – Vlastnosti tabulky vybereme záložku Řádek a na ní nastavíme Zadat výšku např. na 1 cm v nabídce Výška řádku vybereme Přesně, analogicky platí pro sloupce

4. Zalomení textu v buňce do více řádků WORD: text se zalamuje do více řádků automaticky v případě potřeby můžeme v buňce ručně odřádkovat (klávesa Enter nebo Shift + Enter) příp. použít pevnou mezeru (Ctrl + Shift + Mezerník)

5. Sloučení buněk WORD: označíme buňky zvolíme Tabulka – Sloučit buňky  

6. Odsazení textu v buňce od levého (pravého) ohraničení WORD: zde bývá nastaveno automatické odsazení o 1,9 cm od levého i pravého ohraničení tabulky chceme-li nastavení změnit, označíme buňky zvolíme Tabulka – Vlastnosti tabulky, vybereme záložku Buňka, tlačítko Možnosti v okně Možnosti buňky pak zrušíme zaškrtnutí políčka Stejné jako ve zbývající části tabulky, následně můžeme měnit odsazení textu od ohraničení

7. Zarovnání čísel podle řádů WORD: označíme sloupec a pomocí panelu nástrojů zarovnáme čísla vpravo zvolíme Formát - Odstavec – Odsazení zprava a v tomto poli nastavujeme odhadem příslušný počet centimetrů tak, až se „nejširší“ čísla zarovnají na střed sloupce

pokr. Zarovnání čísel u zarovnání čísel podle řádů dosáhneme správného nastavení až za použití setin centimetru toto nastavení provádíme pro každý sloupec zvlášť v případě, liší-li se v jednotlivých sloupcích „nejširší“ čísla

8. Nastavení dvojitého (tučného) ohraničení u záhlaví tabulky WORD: označíme záhlaví tabulky zvolíme Formát – Ohraničení a stínování v okénku Náhled vypneme kliknutím na odpovídající ikonku nebo čáru spodní ohraničení v okně Styl najdeme dvojitou čáru (nebo nastavíme v okénku Šířka 2 ¼ bodu) a opětovným kliknutím na ikonku nebo čáru zapneme spodní ohraničení.

9. Umístění tabulky svisle a vodorovně na střed stránky, optický střed WORD: zvolíme Soubor - Tisk – Vzhled stránky vybereme záložku Rozložení a nastavíme Svislé zarovnání – Uprostřed pro nastavení optického středu nastavíme v záložce Okraje okraj Dole na 4 cm

10. Zarovnání víceřádkového textu v poznámce od stejné svislice WORD: zde si můžeme pomoci např. použitím tabulátorů, zarážky pro ně nastavíme na pravítku

11. Nastavení záhlaví pro tisk tabulky WORD: zvolíme Zobrazit – Záhlaví a zápatí zde pak označíme jméno a příjmení žáka

POUŽITÉ ZDROJE 1. KROUŽEK J., KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost. Praha: Fortuna, 2007, 144 s. ISBN 80-7168-836-3. 2. KULDOVÁ, O., FLEISCHMANNOVÁ, E. Metodická příručka k technice administrativy a obchodní korespondenci. 1. vyd. Praha: Fortuna, 1998. ISBN 70-6825-672-3. 3. PÍRKOVÁ, K. MICROSOFT WORD 2010. Podrobná uživatelská příručka. 1. vyd. Brno: Computer Press, a. s. 2010. ISBN 978-80-251-3033-9.