Stredná odborná škola automobilová Moldavská cesta 2, Košice Učíme efektívne a moderne – inovácia vyučovacieho procesu v súlade s modernizáciou ŠkVP Projekt je spolufinancovaný zo zdrojov EÚ. Moderné vzdelávanie pre modernú spoločnosť.

APLIKOVANÁ INFORMATIKA 3.ročník Komerčný pracovník v doprave Ing. Katarína Szabóová

FORMULÁRE v programe ACCESS Charakteristika formulárov a ich použitie v databázovom programe ACCESS

FORMULÁR Je to typ databázového objektu, ktorý sa používa na: Je viazaný a vytváraný z tabuľky alebo dotazu Je to typ databázového objektu, ktorý sa používa na: zadávanie údajov do databázy a ich zobrazenie ako prepínací panel na otváranie ďalších formulárov a zostáv v databáze ako vlastné dialógové okno, ktoré umožňuje prijímať dáta od užívateľa a vykonávať s nimi rôzne operácie

Zobrazenie formulárov Formuláre môžu používať 5 typov zobrazení: návrhové zobrazenie formulárové zobrazenie zobrazenie dátového listu zobrazenie kontingenčnej tabuľky zobrazenie kontingenčného grafu Medzi vyššie uvedenými zobrazeniami sa prepíname tlačítkom Zobraziť najčastejšie používané

Informácie vo formulári môžu byť rozdelené do niekoľkých sekcií: Záhlavie formuláre - nepovinné Záhlavie stránky - nepovinné Telo – obsahuje každý formulár Zápätie stránky - nepovinné Zápätie formuláre – nepovinné Každá z týchto sekcií má svoj účel a svoje miesto vo formulári

Návrhové zobrazenie formulára znázorňuje rozdelenie formulára do sekcií používa sa najmä na úpravu a doplnenie už existujúceho formulára Panel ovládacích prvkov formulára – Súprava nástrojov

Formulárové zobrazenie v tomto zobrazení si môžeme záznamy prehliadať aj pridávať Telo formulára obsahuje vždy iba jeden záznam Prepínanie sa medzi záznamami

Zobrazenie dátového listu tu vidíme naraz všetky záznamy z tabuľky

Spôsoby vytvorenia formulárov: Formuláre môžeme v aplikácii MS ACCESS vytvárať 3 spôsobmi: v návrhovom zobrazení pomocou sprievodcu funkciou Automatický formulár

Tvorba formulára v návrhovom zobrazení Táto voľba nám dáva k dispozícii prázdnu pracovnú plochu s jedinou sekciou „Telo“ a vývojové nástroje. Tento spôsob je však veľmi zložitý a na vytváranie nových formulárov sa neodporúča. Obvykle sa nový formulár vytvorí pomocou sprievodcu a potom sa v návrhovom zobrazení upravuje.

Tvorba formulára pomocou sprievodcu najprv určíme tabuľku pre ktorú vytvárame formulár v okne Dostupné polia sa zobrazia všetky polia tabuľky a my si z nich pomocou tlačidiel vyberáme tie, ktoré chceme vidieť vo formulári

kliknutím na Ďalší sa prenesieme do okna pre výber typu formulára - (najvhodnejšie sú Stĺpce) ďalej vyberieme farebný štýl

v poslednom kroku uvedieme názov formulára a spôsob jeho otvorenie máme k dispozícií formulár so zobrazením údajov jedného záznamu a tlačidlá na pohyb po záznamoch

Tvorba Automatického formulára Táto funkcia slúži k vytvoreniu formulára, ktorý bude zobrazovať všetky polia a záznamy z podkladovej tabuľky alebo dotazu bez možnosti výberu polí Potvrdením OK sa zobrazí formulár

Kontrolné otázky na opakovanie: Čo je to formulár a načo sa v databázach využíva? Ako môžu byť rozdelené informácie vo formulári? Aké sú zobrazenia formulárov a ktoré sa používajú najčastejšie? Vymenujte a popíšte spôsoby vytvorenia formulára. Pri akých činnostiach sa využíva návrhové zobrazenie formulára? Koľko záznamov vidíme vo formulárovom zobrazení?

© SOŠA Košice www.sosake.sk Marec 2011