Skladová evidencia (Prezentácia)

Základné informácie jeden z ďalších modulov systému OBERON obsahuje všetky základné evidencie potrebné k vedeniu skladu (skladového hospodárstva, MTZ) od malých živnostníkov až po stredne veľké obchodné firmy je ho možné používať v rôznorodých prevádzkach objednávky, faktúry, inventúry práca s PDA zariadeniami príjem, výdaj, prepojenie s pokladnicami receptúry, čiarové kódy sériové a výrobné čísla, vlastné etikety a cenovky rozšírená cenotvorba prepojenie s Pokladnicou OBERON internetové obchody (e-shopy)

Predajňa náradia

Kníhkupectvo

Predajňa pracovných odevov

Veľkoobchod

Internetový obchod

Bar

Fast food

Hotel

Dôležité evidencie najdôležitejšie evidencie: Skladové karty, Príjemky, Výdajky, Fakturácia – úzko prepojené s objednávkami evidencia Skladové pohyby – možnosť sledovať príjmy a výdaje v sklade ďalšie evidencie: Inventúra skladu, Pravidlá rozšírenej cenotvorby, Výrobné a sériové čísla, Objednávky vydané, Objednávky prijaté atď. súčasťou modulu je štandardne Pokladnica OBERON s príslušnými evidenciami (Pokladničné doklady, Kniha tržieb a Bonovacia kniha)

Prehľad evidencií v module Skladová evidencia

Pokladnica OBERON v spolupráci s fiškálnym modulom (alebo softvérovou VRP) umožňuje vytvoriť z počítača plnohodnotnú registračnú pokladnicu primárna úloha - evidencia tržby za predaj tovarov a služieb (ale aj množstvo ďalších zaujímavých funkcií a možností) možnosť práce v štandardnom režime ovládania pomocou klávesnice a myši alebo pomocou dotykového displeja určená pre rôznorodé prevádzky (bežné obchodné prevádzky, veľkoobchod, bary a reštaurácie, resp. fast foody počet pripojených pokladníc v off-line režime: cca 25 počet pokladníc s fiškálnym modulom: cca 20 viac informácií v samostatnej prezentácii Pokladnica OBERON

Pokladnica OBERON – maloobchodná pokladnica v dotykovom režime zobrazenia

Sklady možnosť nadefinovať neobmedzené množstvo skladov pri práci s viacerými skladmi je možné pri číslovaní skladových kariet používať jeden číselný rad pre všetky sklady (používanie prevodiek) pri väčšom počte skladov možnosť vytvárať zoskupenia skladov (možnosť využiť na získanie súhrnných informácií nie po jednotlivých skladoch, ale za celé zoskupenie skladov) maximálny počet skladových kariet v jednom sklade: cca 50 000

Formulár Sklad

Evidencia Skladové karty s prehľadom skladov

Výber skladov do zoskupenia skladov

Výber zoskupenia skladov Reštaurácia pre tlačový výstup Podrobný vývoj hodnoty zásob za účtovné obdobie

Skladové karty základ skladovej evidencie skladové karty sa zobrazujú podľa príslušnosti ku skladu v evidencii skladových kariet možno vytvárať nové karty alebo opravovať údaje na existujúcich skladových kartách kvôli prehľadnosti je ich možné členiť do kategórií, ktoré sa zobrazujú formou stromovej štruktúry jedna skladová karta môže byť priradená k viacerým kategóriám

Evidencia Skladové karty – kategórie v stromovej štruktúre a kontextová ponuka

Typy skladovej karty Jednoduchá karta - štandardná skladová karta tovaru alebo materiálu Služba - skladové položky, pri ktorých sa neeviduje stav zásob (napr. doprava, balné, inštalácia a pod.) Výrobok - špeciálny typ skladovej karty, skladá sa z ďalších skladových kariet, pri vyskladnení sa poníži stav na skladových kartách daného výrobku Receptúra - skladová karta skladajúca sa z viacerých iných skladových kariet (prípadne z iných receptúr), pri predaji sa stavy zásob ihneď neupravia, skladové pohyby sa vykonávajú hromadne, napr. pri dennej uzávierke na pokladnici  

Formulár Skladová karta – typy karty

Skladová karta – jednoduchá

Skladová karta – receptúra (položky receptúry)

Skladová karta – receptúra (nutričná hodnota a alergény)

Formulár Skladová karta určený na zobrazenie a úpravu parametrov skladovej karty prístupný z viacerých miest programu OBERON – z evidencie Skladové karty alebo priamo pri tvorbe dokladov (faktúra, príjemka, výdajka, objednávka a pod.) zobrazujú sa len záložky povolené v nastaveniach programu záložky: Základné, Cena, Doplň. údaje, Varianty, Parametre, Obch. partneri, Objednávky, Internetový obchod, Reg. pokladnice, Receptúra možnosť definovať skladové skupiny (na lepšiu orientáciu v sklade) základná aj rozšírená cenotvorba

Základná cenotvorba Rozšírená cenotvorba štyri predajné ceny na skladovej karte pevná predajná cena alebo jednoduchý výpočet predajnej ceny pomocou navýšenia z obstarávacej alebo poslednej nákupnej ceny Rozšírená cenotvorba umožňuje podrobnejšie pracovať s predajnými cenami obsahuje pokročilé operácie na tvorbu predajných cien predajná cena môže byť vopred zadaná (napr. akciový leták) iná možnosť je automatický výpočet pomocou vopred definovaných pravidiel (formou zliav alebo navýšení) počet pravidiel (a tým aj predajných cien) je neobmedzený viac informácií v samostatnej prezentácii Cenotvorba

Formulár Skladová karta, záložka Základné

Formulár Skladová karta, záložka Cena

Formulár Skladová karta, záložka Doplň. údaje

Formulár Skladová karta, záložka Varianty s formulárom Zoznam atribútov skladových kariet

Formulár Skladová karta, záložka Parametre

Formulár Skladová karta, záložka Obch. partneri

Formulár Skladová karta, záložka Objednávky

Formulár Skladová karta, záložka Internetový obchod

Formulár Skladová karta, záložka Reg. pokladnice

Formulár Skladová karta, záložka Receptúra

Ďalšie možnosti skladovej karty možnosť využiť šablóny na zjednodušenie, a tým aj zrýchlenie vypĺňania formulára Skladová karta ku každej skladovej karte je možné evidovať obrázok alebo iný dokument možnosť evidovať výrobné a sériové čísla možnosť kopírovať skladové karty pomocou Ctrl + C/Ctrl + V je možné kopírovať aj do inej účtovnej jednotky pri skladovej karte typu receptúra sa skopírujú aj zložky receptúry a vytvoria sa z nich nové skladové karty skopírovanú skladovú kartu je možné prilepiť aj špeciálne (bude možné si vybrať, do ktorého skladu alebo skladov sa skladová karta skopíruje)

Formulár Skladová karta, tlačidlo Šablóny

Formulár Skladová karta, tlačidlo Dokumenty a obrázky

Formulár Skladová karta, evidencia výrobných a sériových čísel

Príjemky, výdajky a objednávky príjemky a výdajky slúžia na príjem a výdaj do/zo skladu možnosť z vydanej/prijatej objednávky vytvoriť príjemku/výdajku (faktúru) možnosť sledovať vysporiadanosť výdajok a príjemiek, t. j. či k daným dokladom bol vytvorený daňový doklad (faktúra, resp. pokladničný doklad) možnosť vykonávať medzi skladmi prevody (V-Prevodka) možnosť tvorby cenových ponúk (kalkulácií) a rezervácií tovaru automatická tvorba objednávok, a to podľa evidovaných prijatých objednávok a aktuálneho stavu zásob možnosť členenia dokladov pomocou stromovej štruktúry (ak chceme členiť doklady podľa rôznych činností, napr. z predaja a služieb)

Formulár Objednávka vydaná

Sprievodca vytvorením príjemky (z vydanej objednávky)

Formulár Príjemka

Formulár Objednávka prijatá - výber typu dokladu Ponuka (cenová kalkulácia)

Rezervácia skladových položiek

Formulár Výdajka – vysporiadaný doklad

Formulár Výdajka (V-Prevodka)

Automatická tvorba objednávok

Vytvorenie pokladničného dokladu z prijatej objednávky

Členenie dokladov v stromovej štruktúre

Príjem a vyskladnenie tovaru príjem do skladu je možné realizovať pomocou príjemky, resp. faktúry alebo kombinovane výdaj zo skladu je možný nasledujúcimi spôsobmi: výdajkou, resp. dodacím listom faktúrou so skladovými položkami (okrem toho možnosť vložiť výdajku alebo viac výdajok do tzv. zbernej faktúry) predajom na pokladnici reklamáciou možnosť využitia PDA zariadení (viac v samostatnej prezentácii OBERON pre PDA on-line)

Výdajka

Faktúra (z výdajky)

Vyskladnenie tovaru v rámci reklamačného konania

Vyskladnenie tovaru v rámci inventúry

Vyskladnenie tovaru v rámci skladových pohybov

Príjem do skladu pomocou aplikácie OBERON pre PDA on-line (pre PDA zariadenia)

Tlačové výstupy automatická tlač cenoviek, resp. etikiet - neobmedzený počet formátov, možnosť vlastnej úpravy, možnosť tlače aj s čiarovým kódom pri reštauračných prevádzkach tlač jedálneho lístka s prehľadom nutričných hodnôt a alergénov (podklad na tvorbu konkrétneho jedálneho lístka) pri inventúre možnosť tlače mánk, prebytkov a pod. (zadávanie fyzických množstiev možné aj pomocou PDA zariadení)  možnosť tlačiť súhrnné výkazy o príjmoch a výdajoch, dostupné sú štatistické údaje vo forme grafov

Cenovka s čiarovým kódom (náhľad)

Tlačový výstup Jedálny lístok ako podklad pre tvorbu konkrétneho jedálneho lístka

Inventúrny súpis

Inventúrny súpis (len manká a prebytky)

Graf podrobného vývoja hodnôt zásob za účtovné obdobie

Graf mesačných príjmov a výdavkov za účtovné obdobie

Graf mesačných príjmov a výdavkov s výnosmi za účtovné obdobie

Graf mesačných výnosov za účtovné obdobie

Graf mesačných obratov výdaja s výnosmi a obrátkovosť za účtovné obdobie

Graf vývoja hodnôt zásob za účtovné obdobie

Ďalšie možnosti možnosť použiť snímač čiarového kódu (na rýchle hľadanie v sklade) práca s váženým čiarovým kódom s presnosťou na stotiny gramu možnosť evidovať varianty (veľkosť, farba, ...) a parametre možnosť obmedziť výdaj materiálu (tovaru) zo skladu pre odberateľa formou kredit limitu prepracovaný systém práv používateľov – prístup len k určitým skladom alebo prevádzkam, úprava dokladov len určitý počet dní, zobrazenie nákupných (obstarávacích) cien, tlačových výstupov atď. interaktívne grafické znázornenie väzieb medzi dokladmi – na kontrolu správnosti zaúčtovania

Snímač čiarového kódu a váhoskener

Príklady na použitie variantov (tričko v rôznych farbách) a parametrov (uhlopriečka displeja)

Nastavenie kredit limitu

Formulár Práva používateľov

Interaktívne grafické znázornenie väzieb dokladov – dve výdajky zúčtované faktúrou, účtovný zápis a úhrada

Zaujímavé vlastnosti práca s vernostným systémom (kumulovanie a čerpanie benefitov) na Pokladnici OBERON a v evidenciách Kniha pohľadávok (vystavené faktúry) a Výdajky možnosť importovať/exportovať údaje dokladov (faktúra, objednávka, výdajka a pod.) pomocou XML komunikácie možnosť importu skladových kariet a predajných cien (z iného skladu, z inej firmy, zo súboru typu MS Excel, zo súboru typu XML) na skladových kartách možnosť vykonávania hromadných zmien možnosť evidencie SBL vrátane exportu Oznámenia o príjme, výdaji a stave zásob liehu colnej správe vo formáte XML podpora komisionálneho predaja (možnosť prijať aj poskytnúť tovar)

Možnosti vernostného systému a importu/exportu údajov pomocou XML komunikácie v knihe Výdajky

Import skladových kariet – zdroje údajov

Formulár Skladové karty – import cien

Hromadné zmeny

Evidencia údajov k spotrebiteľskému baleniu liehu na skladovej karte

Sprievodca exportom Oznámenia o príjme, výdaji a stave zásob liehu

Viac informácií získate v Pomocníkovi OBERON

Vypracoval: PaedDr. Štefan Kucík, PhD. Ďakujeme za pozornosť. Vypracoval: PaedDr. Štefan Kucík, PhD.