Evidencia vozidiel (Prezentácia)

Základné informácie modul vytvorený s cieľom vedenia evidencie jázd motorových vozidiel slúži na splnenie zákonnej povinnosti vykazovať uskutočnené jazdy pomáha získať prehľad o dopravných výkonoch vozidiel vo firme evidencia môže byť prepojená s účtovníctvom (s účtovným alebo peňažným denníkom) možnosť používať zdarma, bez akejkoľvek licencie, pričom nie sú obmedzené žiadne jeho funkcie

Ponuka Vozidlá

Dôležité evidencie Kniha jázd – najdôležitejšia evidencia modulu, slúži na zadávanie jázd (pri firemných vozidlách sa okrem už zapísaných jázd vozidiel zobrazujú aj doklady o nákupe PHL) Nákup PHL – zobrazujú sa, prípadne je možné zadávať a upravovať doklady o nákupe PHL (pri súkromnom vozidle sa počíta suma základných náhrad) Cestovné príkazy – slúži na vytváranie cestovných príkazov pri vysielaní na pracovnú cestu, eviduje preddavok, ubytovanie, stravné atď. Vozidlá – eviduje údaje o ľubovoľnom počte firemných a súkromných vozidiel využívaných na podnikateľské účely

Evidencia Kniha jázd

Evidencia Nákup PHL

Formulár Cestovný príkaz

Formulár Vozidlo

Základné možnosti možnosť evidencie ľubovoľného počtu motorových vozidiel evidencia nákupu a spotreby pohonných látok automatické doplnenie vzdialenosti miest pri opakovanom zadaní jazdy automatický výpočet času jazdy podľa vzdialenosti podpora alternatívnej pohonnej látky vozidla, napr. benzín a LPG možnosť tlače knihy jázd vozidiel možnosť z jazdy vytvoriť cestovný príkaz možnosť priradiť vodiča k vozidlu možnosť sledovať aj dátum platnosti emisnej a technickej kontroly

Formuláre Nákup PHL a Jazda vozidla – spotrebované palivo a automaticky doplnená vzdialenosť a vypočítaný čas

Podpora alternatívnej pohonnej látky – benzín a LPG

Tlač knihy jázd

Kniha jázd

Vytvorenie cestovného príkazu z jazdy

Priradenie vodiča k vozidlu a dátum platnosti technickej a emisnej kontroly

Ďalšie možnosti možnosť vytvorený cestovný príkaz vytlačiť, prípadne uložiť do formátu PDF alebo poslať e-mailom ako prílohu v PDF formáte možnosť definovať práva používateľov pre jednotlivé činnosti jednoduché kopírovanie záznamov – jazdy, cestovného príkazu, nákupu PHL (Ctrl+C a Ctrl+V) podpora používania šablón možnosť upravovať výstupné zostavy pomocou Editora tlačových výstupov

Odoslanie cestovného príkazu ako prílohy v PDF formáte

Práva používateľov

Formulár Šablóny

Editor tlačových výstupov

Užitočné funkcie Prepojenie s modulom Účtovníctvo pri účtovaní výdavku s určenou predkontáciou v účtovnom, resp. peňažnom denníku sa zároveň zapíše záznam do knihy Nákup PHL pri oprave čísla dokladu v denníku sa číslo automaticky opraví aj v jazdách

Automatický zápis záznamu do evidencie Nákup PHL po zaúčtovaní do peňažného denníka

Zostatok paliva a dojazd zobrazuje sa v Knihe jázd a je vypočítaný vždy k poslednej evidovanej jazde má len informatívny charakter a slúži na približné určenie stavu paliva (pri vytváraní novej jazdy je potrebné, aby bol dostatočný zostatok paliva)

Zostatok paliva a dojazd

Prepočet spotreby PHL pomocou sprievodcu program prepočíta spotrebu PHL v jednotlivých jazdách (do prepočtu sa nezahŕňajú jazdy, v ktorých bola spotreba manuálne upravená)

Prepočet spotreby PHL

Výpočet cestovných náhrad jednoduchý výpočet cestovných náhrad stlačením tlačidla vo formulári Položka cestovného príkazu

Formulár Položka cestovného príkazu – tlačidlo na výpočet základných cestovných náhrad

Daňové priznanie k dani z motorových vozidiel možnosť vytvoriť daňové priznanie k dani z motorových vozidiel (ponuka Firma, Priznania a výkazy) údaje, ktoré program používa pri výpočte dane z motorových vozidiel, sú Kategória vozidla, Druh vozidla, Počet náprav, Hmotnosť a Dátum prvej evidencie

Formulár Priznania a výkazy – výber položky Daňové priznanie k dani z motorových vozidiel

Automatické preúčtovanie daň. nákladov pri uplatňovaní výdavkov na spotrebované pohonné hmoty vo forme paušálnych výdavkov možnosť zadať percento nákladov, ktoré ovplyvňujú základ dane (napr. 80%)

Formulár Predkontácia – percento odpočítania DPH

Tlačové výstupy viacero tlačových výstupov z jednotlivých evidencií (kniha jázd, nákup PHL, cestovné príkazy atď.)

Tlačový výstup Kniha jázd (stav paliva)

Tlačový výstup Kniha jázd (obdobie)

Tlačový výstup Nákup PHL pre vybrané vozidlo

Tlačový výstup Cestovný príkaz

Viac informácií získate v Pomocníkovi OBERON

Vypracoval: PaedDr. Štefan Kucík, PhD. Ďakujeme za pozornosť. Vypracoval: PaedDr. Štefan Kucík, PhD.