Stručný sprievodca pre tvorbu prezentácie POWERPOINT Stručný sprievodca pre tvorbu prezentácie

Začíname Rýchla príprava prezentácie podľa ponuky Šablóna umožňuje prevziať formát a osnovu textu z pripraveného súboru Všetko si spravíme sami Otvoríme existujúcu prezentáciu

Na čo slúži PowerPoint Tvorba prezentácie Príprava fólií (snímky) pre projektor Príprava snímok k premietaniu na obrazovke počítača Text, obrázky, grafy, schémy Obrazové a zvukové efekty pri striedaní snímok a ich častí Projekciu je možné ovládať ručne alebo nechať bežať automaticky Vytvorené snímky môžeme uložiť (zapísať) na papier na fólie ako web stránku

Obecné ovládanie Hlavná ponuka Panely nástrojov Je v nej všetko (len to nájsť)  Panely nástrojov V hlavnej ponuke: Zobraziť/Panely nástrojov Štandardné – práca so súborom, kopírovanie, späť, … Formát – písmo, odstavce, odrážky, odsadenie úrovní, … Kreslenie – rôzne tvary, farby výplne, písma, úpravy objektov (otáčanie, zarovnávanie, prekrývanie) … Obrázok – vloženie a úpravy obrázkov, orezanie, zmena veľkosti, … Efekty animácie, Osnova, Tabuľky, … Môžeme si vytvoriť vlastné panely Kontextová (miestna ponuka) Pravým tlačidlom myši Typické príkazy pre zvolený text

Základné zobrazenie prezentácie - Ako snímky uvidíme a čo s nimi budeme robiť Normálne zobrazenie Snímka, osnova, poznámky Zobraziť snímky Vidíme jednu snímku, na ktorej pracujeme a robíme jej úpravy Zobraziť radenie snímok Vidíme všetky snímky z prezentácie Snímky sa chovajú ako objekty – umožňuje robiť kópie, presuny, nastavenie prechodov snímok, … Prezentácia „Premietanie“ od práve aktuálnej snímky (zrušíme Esc) Osnova Môžeme modifikovať textový obsah prezentácie

Predloha snímky Predloha – spoločné vlastnosti všetkých snímok prezentácie Formát písma, spôsoby zarovnania textu Vzhľad jednotlivých úrovní zoznamov (odrážok) Farebná schéma snímky Vlastnosti textových polí Nastavenie animačných vlastností Päta snímky (číslovanie, názov prezentácie, …) Podklad snímky Farba Vzorka a textúra Obrázok Všetky nastavenia si môžeme uložiť do šablóny

Možnosti spracovania textu Písmo Font, rez, farba, veľkosť (dávajte minimálne 16, optimálne 20, bezpätkové písmo – inak je zle viditeľné, zvlášť pri prezentácii vo väčšej miestnosti) Efekty (podčiarknutie, tieň, reliéf, indexy) Odstavce Zarovnanie Odrážky Medzery medzi odstavcami – riadkovanie Textové pole Ohraničenie (farba, čiara), pozadie (farba, vzorky) Vnútorné okraje Možné zalamovanie textu Prispôsobenie veľkosti poľa veľkosti textu Otočenie textu o 90° Každý text je v nejakom textovom poli

Animácie a príprava prezentácie Základné animácie je dobré mať v predlohe Používajte ich uvážlivo Nastavujeme: poradie ako sa bude animovať (automaticky, na čas, na myš) spôsob animácie Prezentácie výber snímok do prezentácie prechod snímok „časovanie“ snímok

Tvorba obrázkov v PowerPointe Základné tvary Čiara, čiara so šípkou, obdĺžnik, (textové pole) Farba, typ čiary, tvar šípky, tiene, priestorové efekty Automatické tvary Spojovacie čiary a šípky Ďalšie tvary (srdiečko, plné šípky, hviezdy a popisky) Tlačidlá akcií Do väčšiny automatických tvarov sa dá zapisovať ako do textového poľa Zarovnanie, posun, otočenie objektov Robíme až na koniec – ak požadujeme prekrývanie cez seba Zmeny poradia Zoskupenie objektov

Spracovanie obrázku zo súboru Vložit / Obrázek / Ze souboru Možnosti úprav závisia na formáte obrázku (rastrový alebo vektorový) Umiestnenie Veľkosť Orezanie Zmena farieb Nastavenie priehľadnosti Zarovnanie, posun objektov Zmeny poradia Zoskupenie objektov Je možné kombinovať s objektmi Power Pointu prípustné formáty závisí na inštalácii GIF, JPEG, BMP, TIFF, WMF

Tabuľky Chlapci Vytvorenie tabuľky Výška Váha 175 80 190 100 210 125 Vložiť tabuľku – pravidelná – počet riadkov a stĺpcov Nakresliť – nepravidelná – panel nástrojov tabuľky Naplniť bunky Nastaviť ohraničenie (farby, tieňovanie.) V paneli nástrojov Tabuľky iné možnosti Výška Váha Chlapci 175 80 190 100 210 125 Vloženie tabuľky z Excelu V Exceli vybereme tabuľku (časť tabuľky) Skopírujeme do schránky Prepneme do PowerPointu Vložíme obrázok zo schránky „Dvojklikom“ na tabuľku spustíme Excel

Grafy Vytvoriť v PowerPointe Vložiť z Excelu Vložiť graf Vyplníme vstupné hodnoty Úpravu vykonáme cez kontextovú ponuku pravým tlačidlom myši podľa toho, ktorú časť grafu máme zvolenú „Dvojklikom“ na graf vyvoláme opäť editor grafu Vložiť z Excelu V Exceli máme vytvorený graf V Exceli: Vyberieme graf Skopírujeme do schránky V Power Pointe: Vložíme zo schránky

Vzorce Vytvoriť v PowerPointe Vložiť z iného súboru Vložiť / Objekt / Microsoft Equation (použitie totožné s Wordem) Jedno použitie = jeden objekt Pozor – každý riadok „robíme“ zvlášť Vložiť z iného súboru Postup je rovnaký ako pri vkladané tabuľky alebo grafu z Excelu

Text Word PowerPoint Ak chceme preniesť iba text do textového poľa Vo Worde vyberieme časť textu, ktorú chceme preniesť Skopírujeme do schránky (Úpravy / Kopírovať) Ak chceme preniesť iba text do textového poľa Umiestnime kurzor do textového poľa Úpravy / Vložit jinak / Neformátovaný text Bude vypadať podľa formátovania PowerPointu Ak chceme preniesť formátovaný text Nemáme vybrané žiadne textové pole !!! Úpravy / Vložit Bude vypadať podľa formátovania Wordu Pokusy o prenos formátovaného textu do textového poľa väčšinou nedopadnú dobre

Tlačidlá akcií Akcia môže byť Ako na to Prechod na ďalší (predchádzajúci), snímok Prechod na koniec (začiatok) prezentácie Spustenie iného programu Vyvolanie hypertextového odkazu Prehrávanie videa, zvuku Ako na to Pridáme tlačidlo Navolíme akciu Na tlačidlo môžeme napísať popis Cez formát automatického tvaru upraviť vzhľad napríklad: MOJE STRÁNKY

Tipy, triky - 1 Čo chceme urobiť Ako to urobiť Animácia text1 – obrázok – text2 Text1 a text2 musia byť 2 textové polia. Nedá sa prerušiť animácia jedného objektu ďalšou animáciou. Nechceme mať jednopísmenné predložky a spojky na konci riadkov Za jednopísmenné predložky a spojky pri písaní vložíme pevnú mezeru. Alt + 0160 Grafika pri zmene veľkosti a posunoch „skáče“ po krokoch a my ju potrebujeme umiestniť medzi Pri zmene veľkosti alebo posune držíme stlačený kláves Alt. Chceme mať na všetkých snímkoch okrem úvodných tlačidlá Späť a Vpred Vložíme tlačidlá akcií do predlohy snímok a na úvodných snímkoch vypustíme grafiku z predlohy.

Tipy, triky - 2 Čo chceme urobiť Ako to urobíme Dlhší text sa zalamuje pod odrážku a nie pod text na predchádzajúcom riadku Do predlohy umiestnime ľavé tabulátory, text potom môžeme posunúť tabulátorom. Zrada nastáva pri zmene textu. Musíme sa kontrolovať. Chceme ukončiť text v odstavci, ale nie odstavec Shift + Enter Chceme mať ďalšiu prezentáciu (nový súbor) s rovnakým vzhľadom ako predošlú Buď bol pôvodný súbor založený na nejakej šablóne, potom použijeme rovnakú šablónu, alebo otvoríme starú prezentáciu, vymažeme všetky snímky a uložíme pod novým názvom. Chceme dať obrázok na všetky snímky (napr. Logo) Musíme ho do predlohy vložiť pri aktívnom (zvolenom) zápätí.

Tipy, triky - 3 Čo chceme urobiť Ako to urobíme Použiť šablónu, ktorú nemáme v ponuke. Ten, kto má väčší výber šablón vytvorí jediný list s použitím šablóny alebo šablónu skopíruje a potom s ňou môže ďalej pracovať Dĺžka prezentácie. Myslite na publikum. Prezentácia do 20 snímok by mala stačiť ! Vzhľad prezentácie. Pozor na použitie rovnakej šablóny pri viacerých prezentáciách. Preto je dobré sa s ostatnými zo skupiny dohovoriť, aby nepoužili rovnaký vzhľad a rovnaké prechody, či animácie. Pre hladký chod prezentácie je nutné !!! Vyskúšať si prezentáciu vopred na danom mieste a počítači