NAVIGÁCIA V KNIŽNIČNOM SYSTÉME ARL (Advanced Rapid Library) OPOM, Akademická knižnica, 2015

Knižničný program ARL - vyhľadávanie http://publview.stuba.sk/ HS – zoznam podľa ISO690 HSO – Zoznam podľa ISO690 s ohlasmi Publikačná činnosť Bibliografia Rok publikovania Rok vykazovania Publikácia v databáze Citačný index ohlasu Ako si nájsť svoju publikačnú činnosť? Ako si nájsť výstupy z projektu? Ako si nájsť A-čkové výstupy? Ako si nájsť svoje citácie? Ako si nájsť svoje záznamy vo WOS-e? Aké mám indexované citácie?

AKO SI NÁJSŤ SVOJU PUBLIKAČNÚ ČINNOSŤ? 1. krok 2. krok 3. krok 4. krok Tlačidlo vyhľadávania 5. krok Tlačidlo pridania riadkov Tlačidlo odstránenia riadkov 6. krok 7. krok 8. krok 9. krok 1. krok Výber typu výstupu: HS zoznam podľa ISO690 2. krok Nastavenie vyhľadávania na: Publikačná činnosť. 3. krok Vyhľadávanie podľa pracoviska. Pri výbere pracoviska sa na začiatku zobrazujú pedagogické oddelenia a ústavy spolu s katedrami. Nasledujú jednotlivé odbory. Na konci rolky nájdeme už neaktuálne pracoviská. Ak si nevyberieme žiadne pracovisko, iba fakultu, zobrazia sa záznamy za celú MTF.

Vyhľadávanie podľa autora. 4. krok Vyhľadávanie podľa autora. Vyhľadávacie políčko Informácie o autorovi V starom knižničnom systéme fungovali väzby prepojenia v prípade autorov, ak zmenili meno (vydajom), ak sa menilo ich pracovisko, prípadne ak sa ich meno vyskytlo v systéme viackrát. (Tzn. vybrali sme meno a ak malo na seba naviazané väzby, zobrazili sa vo výstupe všetky záznamy i na tieto väzby.) Tieto väzby v ARL nefungujú. Ak si chceme vyhotoviť výstup celej publikačnej činnosti alebo ohlasov, musíme si navoliť všetky varianty svojho mena, tzn. autorky meno za slobodna i za vydata, prípadne ak sa nachádza vaše meno v systéme viackrát, treba ich všetky navoliť. Knižničný systém ARL je prepojený s AIS-om. To znamená, že akékoľvek zmeny v profile autora sa od roku 2015 automaticky prevedú i do ARL, napr.: autorke, ktorá sa vydá, sa meno automaticky zmení na nové, pričom v publikačnej činnosti bude vo výstupe figurovať jej nové meno a meno za slobodna v zátvorke. Autorovi, ktorý zmení pracovisko, sa toto následne zmení i v ARL so zachovaním histórie publikačnej činnosti. Čiže záznamy pred zmenou pracoviska budú vykazované na prvom pracovisku a tie po zmene, budú priradené k novému. 5. krok Zúžime pohľadávku vyhľadávania na konkrétne roky publikovania alebo vykazovania.

6. krok Zo štatistík si ponecháme predvolenú Kategóriu publikačnej činnosti. 7. krok Pre prehľadnosť a vonkajšiu úpravu odporúčame navoliť (predvolené nastavenia môžeme ponechať, nemajú vplyv na vizuál tento druh výstupu): Číslovanie kategórií publ. činnosti Zoradiť do skupín KPČ Zobraziť percentuálny podiel Zobraziť súčty záznamov za KPČ Odsadenie celého záznamu doprava Zobraziť vnútrofakultnú kategóriu Zobraziť projekt Zobraziť poznámku 8. krok Záznamy môžeme utriediť podľa: Skupiny kategórie publikačnej činnosti (do 2014) alebo Skupiny kategórie publikačnej činnosti Kategórie publikačnej činnosti Mena prvého autora 9. krok Vyhotoviť výstup: Každý výstup sa zobrazí ako report na serveri, kde sa otvorí nová .htm stránka. Tento report je vo formáte .rtf, ktorý môžeme otvoriť alebo uložiť (záleží od prehliadača). Link na serveri, z ktorého je možné .rtf súbor stiahnuť, je aktuálny pár dní, následne je jeho história vymazaná.

AKO SI NÁJSŤ A-ČKOVÉ VÝSTUPY? 1. krok 2. krok 3. krok 4. krok 5. krok 6. krok 7. krok 8. krok 9. krok 1. krok Výber typu výstupu: HS zoznam podľa ISO690 2. krok Nastavenie vyhľadávania na: Publikačná činnosť. 3. krok Vyhľadávanie podľa pracoviska alebo podľa autora. 4. krok Zúženie výstupu na konkrétne roky publikovania alebo vykazovania.

5. krok Výber vnútrofakultnej kategórie A – Špičková medzinárodná kvalita. Ak si vyberieme 2 kategórie, zobrazia sa záznamy z oboch kategórií, nebudú však usporiadané. Odporúčame navoliť si pri tomto špecifikovaní vyhľadávania vždy len 1 kategóriu. 6. krok Zo štatistík si ponecháme predvolenú Kategóriu publikačnej činnosti. 7. krok Pre prehľadnosť a vonkajšiu úpravu odporúčame navoliť (predvolené nastavenia môžeme ponechať, nemajú vplyv na vizuál tento druh výstupu): Číslovanie kategórií publ. činnosti Zoradiť do skupín KPČ Zobraziť percentuálny podiel Zobraziť súčty záznamov za KPČ Odsadenie celého záznamu doprava Zobraziť vnútrofakultnú kategóriu Zobraziť projekt Zobraziť poznámku 8. krok Záznamy môžeme utriediť podľa: Skupiny kategórie publikačnej činnosti (do 2014) alebo Skupiny kategórie publikačnej činnosti Kategórie publikačnej činnosti Mena prvého autora 9. krok Vyhotoviť výstup: Každý výstup sa zobrazí ako report na serveri, kde sa otvorí nová .htm stránka. Tento report je vo formáte .rtf, ktorý môžeme otvoriť alebo uložiť (záleží od prehliadača). Link na serveri, z ktorého je možné .rtf súbor stiahnuť, je aktuálny pár dní, následne je jeho história vymazaná.

AKO SI NÁJSŤ SVOJE ZÁZNAMY VO WOSE? 1. krok 2. krok 3. krok 4. krok 5. krok 6. krok 7. krok 8. krok 9. krok 1. krok Výber typu výstupu: HS zoznam podľa ISO690 2. krok Nastavenie vyhľadávania na: Publikačná činnosť. 3. krok Vyhľadávanie podľa pracoviska alebo podľa autora. 4. krok Zúženie výstupu na konkrétne roky publikovania alebo vykazovania.

5. krok Publikácia v databáze: WOS Ak si vyberieme 2 databázy, zobrazia sa záznamy z oboch, nebudú však usporiadané. Odporúčame navoliť si pri tomto špecifikovaní vyhľadávania vždy len jednu. 6. krok Zo štatistík si ponecháme predvolenú Kategóriu publikačnej činnosti. 7. krok Pre prehľadnosť a vonkajšiu úpravu odporúčame navoliť (predvolené nastavenia môžeme ponechať, nemajú vplyv na vizuál tento druh výstupu): Číslovanie kategórií publ. činnosti Zoradiť do skupín KPČ Zobraziť percentuálny podiel Zobraziť súčty záznamov za KPČ Odsadenie celého záznamu doprava Zobraziť vnútrofakultnú kategóriu Zobraziť projekt Zobraziť poznámku 8. krok Záznamy môžeme utriediť podľa: Skupiny kategórie publikačnej činnosti (do 2014) alebo Skupiny kategórie publikačnej činnosti Kategórie publikačnej činnosti Mena prvého autora 9. krok Vyhotoviť výstup: Každý výstup sa zobrazí ako report na serveri, kde sa otvorí nová .htm stránka. Tento report je vo formáte .rtf, ktorý môžeme otvoriť alebo uložiť (záleží od prehliadača). Link na serveri, z ktorého je možné .rtf súbor stiahnuť, je aktuálny pár dní, následne je jeho história vymazaná.

AKO SI NÁJSŤ VÝSTUPY Z PROJEKTU? 1. krok 2. krok 3. krok 4. krok 5. krok 6. krok 7. krok 1. krok Výber typu výstupu: HS zoznam podľa ISO690 2. krok Nastavenie vyhľadávania na: Publikačná činnosť. 3. krok Výber projektu

Prezeranie všetkých projektov Políčko vyhľadávania Prezeranie všetkých projektov Projekty sú v systéme zaevidované pod agentúrnym číslom a nie interným. Rovnako i vyhľadávanie je možné len pod agentúrnym číslom. 4. krok Zo štatistík si ponecháme predvolenú Kategóriu publikačnej činnosti. 5. krok Pre prehľadnosť a vonkajšiu úpravu odporúčame navoliť (predvolené nastavenia môžeme ponechať, nemajú vplyv na vizuál tento druh výstupu): Číslovanie kategórií publ. činnosti Zoradiť do skupín KPČ Zobraziť percentuálny podiel Zobraziť súčty záznamov za KPČ Odsadenie celého záznamu doprava Zobraziť vnútrofakultnú kategóriu Zobraziť projekt Zobraziť poznámku 6. krok Záznamy môžeme utriediť podľa: Skupiny kategórie publikačnej činnosti (do 2014) alebo Skupiny kategórie publikačnej činnosti Kategórie publikačnej činnosti Mena prvého autora 7. krok Vyhotoviť výstup: Každý výstup sa zobrazí ako report na serveri, kde sa otvorí nová .htm stránka. Tento report je vo formáte .rtf, ktorý môžeme otvoriť alebo uložiť (záleží od prehliadača). Link na serveri, z ktorého je možné .rtf súbor stiahnuť, je aktuálny pár dní, následne je jeho história vymazaná.

AKO SI NÁJSŤ SVOJE CITÁCIE? 1. krok 2. krok 3. krok 4. krok 5. krok 6. krok 7. krok 8. krok 1. krok Typ výstupu: HSO – Zoznam podľa ISO690 s ohlasmi 2. krok Nastavenie vyhľadávania: Bibliografia 3. krok Autor dokumentu: vybrať všetky varianty svojho mena.

4. krok - Rok ohlasu: 1900-2015 – získame všetky svoje ohlasy. Prvý rok 1900 musí byť daný trochu „nezmyselný“, pretože nevieme, ktorú najstaršiu citáciu má autor v systéme zaevidovanú. 2014-2015 – získame ohlasy z rokov 2014 – 2015. Prázdne – získame celú publikačnú činnosť s pripojenými ohlasmi. 5. krok: Zo štatistík si navolíme Kategóriu ohlasov. 6. krok: Pre prehľadnosť a vonkajšiu úpravu odporúčame navoliť: Číslovanie kategórií publ. činnosti Zoradiť do skupín KPČ Číslovanie ohlasu poradovými číslami Odsadenie ohlasov doprava Zobraziť iba ohlasy daného roku – v prípade výberu konkrétneho časového rozmedzia Zobraziť len ohlasy danej kategórie – v prípade výberu konkrétnej kategórie ohlasov, napr. 1 Zobraziť ohlasy len z danej databázy – v prípade výberu konkrétnej databázy 7. krok: Záznamy môžeme utriediť podľa: Skupiny kategórie publikačnej činnosti (do 2014) alebo Skupiny kategórie publikačnej činnosti Kategórie publikačnej činnosti Mena prvého autora 8. krok: Vyhotoviť výstup: Každý výstup sa zobrazí ako report na serveri, kde sa otvorí nová .htm stránka. Tento report je vo formáte .rtf, ktorý môžeme otvoriť alebo uložiť (záleží od prehliadača). Link na serveri, z ktorého je možné .rtf súbor stiahnuť, je aktuálny pár dní, následne je jeho história vymazaná. POZNÁMKA: Citácie sa sledujú na všetky autorove diela, i na tie, ktoré publikoval v minulosti, keď nebol zamestnancom fakulty. Keďže tie nemôžu byť zaevidované s dotačnou kategóriou, vo výstupe ohlasov sú označené „kategóriou“ XXX. UPOZORNENIE: Pri nastavení vyhľadávania Bibliografia, sa zobrazia i tie záznamy, kde zamestnanec nefiguruje len ako autor, ale i školiteľ, recenzent apod. Keďže v rámci publikačnej činnosti sa sledujú ohlasy i na dizertačné práce, je možné, že citácia patriaca autorovi dizertačnej práce sa zobrazí i pri jeho školiteľovi.

AKÉ MÁM INDEXOVANÉ CITÁCIE? 1. krok 2. krok 3. krok 4. krok 5. krok 6. krok 7. krok 8. krok 9. krok 1. krok Typ výstupu: HSO – Zoznam podľa ISO690 s ohlasmi 2. krok Nastavenie vyhľadávania: Bibliografia 3. krok Autor dokumentu: vybrať všetky varianty svojho mena.

4. krok Rok ohlasu: 1900-2015 – získame všetky svoje ohlasy. Prvý rok 1900 musí byť daný trochu „nezmyselný“, pretože nevieme, ktorú najstaršiu citáciu má autor v systéme zaevidovanú. 2014-2015 – získame ohlasy z rokov 2014 – 2015. Prázdne – získame celú publikačnú činnosť s pripojenými ohlasmi. 5. krok Citačný index ohlasu: V roku 2014 sa sledovalo indexovanie citácií v databáze CC. Vzhľadom na nové možnosti ARL sa sledovanie indexácie ohlasov rozšírilo a od oku 2015 sa sledujú databázy: Web of Science, CC a Scopus. 6. krok Zo štatistík si navolíme Kategóriu ohlasov. 7. krok Pre prehľadnosť a vonkajšiu úpravu odporúčame navoliť: Číslovanie kategórií publ. činnosti Zoradiť do skupín KPČ Číslovanie ohlasu poradovými číslami Odsadenie ohlasov doprava Zobraziť iba ohlasy daného roku – v prípade výberu konkrétneho časového rozmedzia Zobraziť len ohlasy danej kategórie – v prípade výberu konkrétnej kategórie ohlasov, napr. 1 Zobraziť ohlasy len z danej databázy 8. krok Záznamy môžeme utriediť podľa: Skupiny kategórie publikačnej činnosti (do 2014) alebo Skupiny kategórie publikačnej činnosti Kategórie publikačnej činnosti Mena prvého autora 9. krok Vyhotoviť výstup: Každý výstup sa zobrazí ako report na serveri, kde sa otvorí nová .htm stránka. Tento report je vo formáte .rtf, ktorý môžeme otvoriť alebo uložiť (záleží od prehliadača). Link na serveri, z ktorého je možné .rtf súbor stiahnuť, je aktuálny pár dní, následne je jeho história vymazaná

VÝSTUP: Ak si ako podmienku vyhľadávania zvolíme okrem citačného indexu ohlasov i rok, samotný výstup nebude obsahoval len citácie. Nájdu sa tam i „čisté“ publikačné záznamy bez pripojených ohlasov, pretože tieto záznamy spĺňali jednu zo zvolených podmienok, ale nie obe. Rovnaký výstup dostaneme i pri kombinácií napr. ohlasov konkrétnej kategórie v kombinácii s rokom. POZNÁMKA: Citácie sa sledujú na všetky autorove diela, i na tie, ktoré publikoval v minulosti, keď nebol zamestnancom fakulty. Keďže tie nemôžu byť zaevidované s dotačnou kategóriou, vo výstupe ohlasov sú označené „kategóriou“ XXX. UPOZORNENIE: Pri nastavení vyhľadávania Bibliografia, sa zobrazia i tie záznamy, kde zamestnanec nefiguruje len ako autor, ale i školiteľ, recenzent apod. Keďže v rámci publikačnej činnosti sa sledujú ohlasy i na dizertačné práce, je možné, že citácia patriaca autorovi dizertačnej práce sa zobrazí i pri jeho školiteľovi.