Seminář ASEP Hana Munziová 29. 4. 2008 Knihovna AV ČR, Praha

Desatero kontroly záznamů v ASEP

Zápis záznamu podle pravidel zapisujeme přes formuláře manuál ASEP na stránkách KNAV bude připravena aktualizovaná nápověda ve formulářích

1, zápis a kontrola záznamu na základě písemného podkladu (popř 1, zápis a kontrola záznamu na základě písemného podkladu (popř. on-line přístup k dokumentu) kontrola věcné správnosti (název časopisu…) - překlepy originál publikace kopie titulního listu a dalších částí s informacemi pro zpracování, první strany článků … oskenované části publikace on-line přístup u JImp lze využít Web of Science a další databáze časopisů

2, správné zařazení publikace do typu formuláře Pokyny v manuálu, definice typů dokumentů ASEP, RIV Kapitoly: Typy publikací ASEP P2 - Struktura dat RIV 2008 záznamy pro RIV Změna typu dokumentu je možná přes klienta Sporné typy publikací - po dohodě s autorem, vedením a jak do RIV ?

3, kontrola správného zápisu polí manuál - Popis polí formuláře - helpy formuláře - tučné názvy polí jsou povinné vždy (ostatní podle hlášení záznamu do RIV) formuláře - upozornění na chybějící pole při zavírání záznamu aktuální pokyny http://www.iach.cz/knav/pokyny.html (pokud není uvedeno ISBN/ISSN, vydavatel, ročník, číslo...) využívat Google (stránky nakladatelství – ISBN)

Kontrola ISBN ISBN/ISSN musí odpovídat kontrolnímu součtu zapsané ve správném tvaru s pomlčkami není-li přiděleno N ISBN neodpovídající kontrolnímu součtu do poznámky

3, kontrola správného zápisu polí kontrola správného zápisu tvaru jména autorů autor z ústavu AV ČR - příjmení a celé křestní jméno + ústav AV ČR autor z ústavu AV ČR (cizinec) - příjmení, celé křestní jméno, ústav AV ČR + země původu autor mimo AV ČR příjmení, křestní jméno s tečkou + země původu kontrola nutná - zejména pokud záznamy zapisují vědci

4, Kontrola VZ a projektů kontrola výzkumných záměrů - všechny spolupracující ústavy AV ČR VZ MSM do poznámky kontrola zápisu projektu (CEP)

4, Kontrola VZ a projektů předčasné výsledky - rok zahájení řešení dle CEP, CEZ x rok vydání

5, Kontrola projektů mimo AV ČR Projekty z CEP bez příjemce z AV ČR např. projekt NR8339

5, Kontrola projektů mimo AV ČR Příjemce mimo ústav AV ČR do pole Poskytovatel ostatní

6, Kontrola záznamů JI kontrola ISSN a IF (zda je záznamu IF přidělen) - JCR ISSN uvedené v poli ISBN, záznamu není přidělen IF

Po těchto kontrolách záznam můžeme odeslat do IPAC a záznamy lze kontrolovat přes klienta ARL

7, Kontrola záznamů neoznačených pro RIV IPAC

7, Kontrola záznamů neoznačených pro RIV Výsledek hledání

průběžná kontrola zapsaných záznamů 8, Vytvoření kontroly ARL pro ústav výstup z klienta - Funkce/Výstupy/Výstup T1.1 nebo aktualizovaná stránka kontrol http://www.iach.cz/knav/chyby2008.html průběžná kontrola zapsaných záznamů

8, Kontroly ARL - oprava záznamů oprava v autorských údajích, RČ, údaje v autoritě sborníků, konferencí přes ARL klienta ústavy bez klienta - e-mail na arl@lib.cas.cz ostatní chyby lze opravit přes formuláře

´ 9, Vytvoření XML souborů a kontroly programem RV Návod: http://www.iach.cz/knav/xml_arl.html Kontroly RV: dopočítávají algoritmus RČ - pokud je překlep v RČ uvedení projektů ve tvaru z CEP předčasné výsledky tvar datumu konference pokud nejsou provdané autorky provázány v autoritách

10, Předložení a odsouhlasení záznamů exportovaných do RIV vědci, resp 10, Předložení a odsouhlasení záznamů exportovaných do RIV vědci, resp. vedením ústavu kontrola počtu záznamů pro jednotlivé poskytovatele bude zveřejněna v tabulce na našich stránkách mail na arl@lib.cas.cz s odsouhlasením počtu

Děkuji za pozornost