PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU Skalský Dvůr 2016 PŘEVOD WINFAS – WINFAS ZE STARÉHO DO NOVÉHO ROKU Přednáší: Ondřej Suk

Týká se pouze firem, které již v letošním roce používají WinFAS

Uzamčení firmy Aplikace *9825 Uzamčení firmy 2016 2016

Hlavní zásady převodu Každý modul se převádí samostatně = nemusíte převádět vše najednou. Před převodem archivujte firmu nového roku. Po převodu si zkontrolujte data. Vždy pracujte s aktuálním návodem z internetu. Pokud něčemu nerozumíte, nic nedělejte a zavolejte nebo napište!

Než se pustíte do převodů Nastavte/vyčistěte si číselníky Při opakovaných převodech se již číselníky nepřevádí (výjimkou je jenom číselník klientů) Před založením firmy nového roku doporučujeme vyčistit číselník klientů. Po převodu do nového roku je možné změnit číselné řady. Proveďte si zkušební převod

Stručný postup Přečtěte si návod +724 Vyčistěte si číselníky starého roku. Archivujte databázi starého roku. Založte firmu pro nový rok. Proveďte prvotní převod. (stačí převádět moduly které potřebujete) Zkontrolujte si, zda se převedlo správně. Začněte pracovat.

Příprava databáze

Založení firmy pro nový rok Doporučujeme vyzkoušejte převod s předstihem! Provádí se v aplikaci *9800 Správa firem Vytváří se z firmy starého roku Starý rok Nový rok Založení firmy Přes *9800

Založení firmy pro nový rok Provádí se 1x za rok Provádět by měl/a Správce sítě/správce WinFASu Hlavní účetní Musíte mít Místo na pevném disku (většinou není problém) Přístupová práva na disk (server) Přístupová práva správce WinFASu

Vlastní převod

+ 445 Prvotní převod Převody se provádějí v aplikaci *9807 Rozcestník s návody pro všechny moduly + 445 Do žádného modulu nesmíte zapisovat dříve než provedete jeho prvotní převod.

2016 2016 2017 2017

Převod zahajovací + účetnictví Kdy provést? Ihned při založení nové databáze. Převody UK, FA, RZ, CR, ZUR, NCIS v režimu A Provede se promazání číselníků a vynulování čítačů. Od této chvíle musíte provádět změny v číselnících starého i nového roku. Lze opakovat? Částečně ano Počáteční stavy v režimu A Účetní doklady a zásoby v režimech C a D (doporučujeme provést spolu s převodem klientů)

Převod zahajovací + účetnictví Kde najdu podrobnosti? Prvotní převod v návodu +724 Opakovaný převod PS v návodu +477 Opakovaný převod knih v návodu +446

Převod klientů Kdy provést? Lze opakovat? Automaticky se založením firmy nového roku. Lze opakovat? Ano, ale pouze nové klienty. Obvykle před opakovaným převodem účetních knih. Převod KLN v režimu D. Novinka 2015 – můžete vybrat klienty, které převádí

Převod klientů Kde najdu podrobnosti? Na co si dát pozor? Prvotní převod v návodu +446 (krok 10.) Na co si dát pozor? Po prvotním převodu klientů již neměňte ve starém roce identifikátory klienta ani identifikátory adresy. Pokud takovou změnu musíte udělat, stejnou úpravu proveďte i ve firmě nového roku nebo doplňte ve starém roku identifikátor pro nové období. Podrobnosti v návodu +1204

Převod mzdy Kdy provést? Lze opakovat? Po uzavření mezd ve starém roce převody RLK, RLM a RLD v režimu B Lze opakovat? Ne

Převod mzdy Kde najdu podrobnosti? Časté chyby V návodu +437 Osobní čísla zaměstnanců můžete měnit do doby než je založena firma nového roku. Následně je již musíte měnit v novém i starém roce!

Převod zásoby Kdy provést? Lze opakovat? Před prvním prodejem v novém roce. Převod RZ v režimu A Lze opakovat? Ano, bez omezení (režim C a D + spec. převod PSZ) Je nutné zrušit Spojovák a ocenění v novém roce. Udělat převod zásob. Znovu zapsat ocenění a Spojovák. Provést PS účetnictví.

Převod zásoby Kde najdu podrobnosti? Převody zásob v návodu +1156 Návaznosti převodů na účto v návodu +1063 Opakovaný převod +446

Převod majetek Kdy provést? Lze opakovat? Prvotní převod MAJ2P (režim A) proveďte před zahájením práce v majetku nového roku (leden) Finální převod MAJ2F (režim B) proveďte po uzavření majetku ve starém roce (únor, březen) Lze opakovat? Ne

Převod majetek Kde najdu podrobnosti? Pouze převod majetku v návodu +1037 Převod majetku včetně zvířat v návodu +479

Převod zvířata Kdy provést? Lze opakovat? Kde najdu podrobnosti? Po uzavření zvířat ve starém roce a prvotním převodu majetku. Lze opakovat? Ne Kde najdu podrobnosti? Převod majetku včetně zvířat +479

Převod pozemky Kdy provést? Lze opakovat? Pozor specialita! Vznikne automaticky při založení firmy nového roku. Lze opakovat? Ne Pozor specialita! Ve chvíli kdy vznikne firma nového roku již všechny pozemky evidujte v této nové firmě.

Princip opakovaného převodu v režimech C a D

Režimy C a D – převod s pomocnou firmou Proti předchozím rokům zůstává nezměněn. Můžete jej opakovat bez omezení. Opakovaný převod účetnictví a zásob +446 Princip je následující: Režim C - Inicializace a převod do pomocné firmy Režim D - Převod do ostré firmy z pomocné

Režimy C a D – převod s pomocnou firmou Nový rok Starý rok Režim D Režim C POMOCNÁ firma (mezifirma)

Děkuji za pozornost