Skalský Dvůr 2015 Zásoby 2015

Osnova prezentace VYUŽITÍ APLIKACE *8757 NEJČASTĚJŠÍ DOTAZY ZÁSOBY A PŘENESENÁ DAŇOVÁ POVINNOST

ZÁSOBY – VYUŽITÍ APLIKACE ZÁSOBY – VYUŽITÍ APLIKACE *8757 1 PŘEVOD ZÁSOB DO ÚČETNICTVÍ 2 KONTROLA PS SKLADŮ Ing. Bohuslav Major

*8757_Prohlížení zásobových dokladů Většina kontrol spojených s převodem zásob do účetnictví lze spouštět přímo z aplikace *8757 přes tlačítko „Účto“. Jednotlivé IQ_Sestavy najdete přes tlačítko „IQ“.

Stažení šablon z internetu Pokud nemáte některou z šablon, která je použita při popisovaných kontrolách  stáhněte si je z internetu. Spusťte „IQ_Stav skladu a obratu“ Stisknete pravé tlačítko myši na ikonce „Propisovačka“ a vyberete možnost „Správa“. Rozbalíme tlačítko „Import“ a vybereme „Z internetu“.

Stažení šablon z internetu Nyní zaškrtnutím vybereme skupinu šablon, tl. Zaškrtnutím vybereme potřebné šablony:

*8757_Prohlížení zásobových dokladů Převod zásob do účetnictví (+1630) Kontrola PS skladů (+1565)

Převod zásob do účetnictví 1 Kontroly před oceněním 2 Ocenění + kontroly po ocenění 3 Převod dat do účta + kontroly

1 Kontroly před oceněním 1.1 Nedokončené doklady Aplikace *8757 Nedokončené doklady  tlačítko: 1.2 Položky se záporným stavem Výběr šablony „Záporné stavy“ Tlačítko: 

2 Ocenění + Kontroly po ocenění 2.1 Kontrola ocenění zásob  tlačítko:  2.2 Pevná sestava – neoceněné položky Řízení zásob – Sestavy – Kontroly – (sestava zobrazí i doklad, na kterém se neoceněná položka nachází)

2 Ocenění + Kontroly po ocenění 2.3 Položky s nulovým stavem a penězi  tlačítko:  Navýší stav skladu i v účtu a mohou ovlivnit hospodářský výsledek podniku. Příčiny: vícenáklad po spotřebě, špatně udělaná vratka.

Doporučení: Pokud některá z výše uvedených kontrol ukázala chybu, pak je třeba chybu najít a odstranit. Až poté proveďte převod zásob do účta.

3 Převod dat do účta + kontroly *1020 Spojovák 3.1 Kontrola převedení dat do účta  tlačítko: 

3 Převod dat do účta + kontroly 3.2 Kontrola nezaúčtovaných dokladů  tlačítko:  3.3. Kontrola stavu skladů na účtech  celkový stav IQ-SS-Z12 = IQ-SS-Z11 ve sloupci Knihované. (Pokud tomu tak není, můžeme použít k hledání chyby šablony IQ-SS-Z15 a IQ-SS-Z16)

3 Převod dat do účta + kontroly 3.4 Kontrola kontrola účtů 395  tlačítko:  3.5. Kontrola párování Pevná sestava – Kontrola párování RZ-ÚČTO Řízení zásob – Sestavy – Kontroly Aplikace - *8738_Oprava párovacích symbolů Poznámka: v IQ_UD šablona

Kontrola počátečních stavů 2.1 Kontrola PS na KS minulého roku 2.2 Ocenění + Spojovák 2.3 Kontrola PS na účto

2.1 Kontrola PS na KS minulého roku  tlačítko: Stav – množství přenesených položek Když NEjsou shodné: provést opakovaný převod zásob – režim C a D StavSklCena – celková skladová cena Když NEjsou shodné: Zkontrolovat položky s nulovým stavem a penězi ve firmě starého roku (IQ_SS→Z10) provést opakovaný převod zásob – režim C a D PS KS

2.2 Ocenění a spojovák Ocenění Spojovák Po přenesení PS do účta program automaticky spustí tzv. Speciální převod

2.3 Kontrola PS na účto Pokud CELKEM PSZ + PSH< >0 - zrušit Spojovák + Ocenění, - udělat opakovaný převod zásob a účta - přejít na bod 2.1 Kontrola PS na KS minulého roku. Pokud CELKEM PSH + PSZ = 0 Když PSZ + PSH NA ÚČTECH < > 0 zkontrolovat zúčtování položek pomocí IQ_Stav skladu, šablona NA ÚČTECH NA ÚČTECH CELKEM CELKEM

ŘÍZENÍ ZÁSOB NEJČASTĚJŠÍ DOTAZY Ing. Bohuslav Major

PŘEČÍSLOVÁNÍ POLOŽEK V průběhu roku kdykoliv Na přelomu roku: stačí přepsat číslo a změna se projeví i zpětně Na přelomu roku: a) přepsat v obou firmách zároveň (pozor ve staré firmě se změna projeví na všech dokladech ) b) přepsat v nové firmě a ve staré poznačit nové označení položky pro převod v číselníku Položek ZVS (*8718) záložka Poznámky

PŘECENĚNÍ BĚHEM ROKU Změnit skladovou cenu můžeme pouze na dokladech na příjem příjemka, produkce Postup: 1. Zrušíme spojováky a ocenění až do měsíce (včetně), ve kterém chceme dělat změny 2. Opravíme ceny na příjmových dokladech (příjemka, produkce), kterých se to týká 3. Provedeme ocenění a spojováky

PŘECENĚNÍ BĚHEM ROKU Výdajové doklady (dodací listy, spotřebky) s novými skladovými cenami lze vytisknout pomocí pevné sestavy „Doklad v účetních skladových cenách“ Tuto sestavu lze najít: Buď zde a nebo zde v *8757

DATUM NA IQ_SKLADOVÉ KARTĚ Dotaz od klienta: „Proč se mi nezobrazují v IQ_Skladové kartě všechny pohyby, když v IQ_Deníku RZ jsou?“ Příčinou je špatně zadané „Datum do:“ Aby se na IQ_Skladové kartě zobrazovala všechna aktuální data pořízená během dne je třeba zadávat „Datum do:“ tak, aby zde byl aktuální čas. Nepoužívejte pro volbu času čárku, která nastaví aktuální čas na 00:00:00. Doklady pořízené po tomto čase se vám nezobrazí

LEŽÁKY NA SKLADĚ ZA VÍCE LET K zobrazení použijeme multifiremní pohledy Na internetu v IQ_Stav skladu nově upravená šablona Běžná sestava OLAP

ZÁSOBY – PŘENESENÁ DAŇOVÁ POVINNOST Ing. Bohuslav Major

PDP – základní nastavení Nastavení převodu MJ Nastavení položky v aplikaci *8718_Položky ZVS Nastavení v aplikaci *210_Obchodník Nastavení v aplikaci *8102_Číselník kódů DPH

1. Nastavení převodu MJ Pouze pokud je použita jiná než požadovaná MJ (např. tuny u obilovin) 1.1 Aplikace *8723_Převod měrných jednotek ZVS 1.2 Aplikace *8098_Číselník převodníku jednotek 1.3 Doplnění jiné MJ

2. Nastavení položky PDP Aplikace *8718_Položky ZVS Povinné pro všechny položky Pouze pro povinnost PDP vždy

2.1 Příklad nastavení PDP 2.1.1 Obiloviny a technické plodiny  Reverse Charge dle limitu  2.1.2 Stavební činnost  vždy Reverse Charge

3. Nastavení v Obchodníkovi V aplikaci *210_Obchodník. Ťukneme pravým tlačítkem myši na „Hlavička faktury“. Vybereme možnost „Šablona“. Vybereme konkrétní šablonu u které chceme nastavit režim PDP. Poté klikneme na tlačítko .

3. Nastavení v Obchodníkovi Vybereme záložku „Speciality“.

3.1 Nastavení „Je to chyba“ Pokud celková fakturovaná cena za položky s limitem překročí 100 tis. Kč, program Vás na to upozorní:  nutno změnit nastavení DPH: Pozn. Aby bylo možné provést opravu DPH na R.Ch. je nutné mít správně nastavené kódy DPH *8102, viz bod 4. Program automaticky ke všem položkám přiřadí kód DPH pro přen. daň. povinnost.

4. Nastavení Číselníku kódů DPH

Děkuji za pozornost.