Univerzitní informační systém Milan Šorm

Univerzitní informační systém Obsah prezentace Motivace Vývojový tým a jeho zázemí Informační technologie na univerzitě Struktura informačního systému Architektura informačního systému Významné technologie Možnosti outsourcingu Technická infrastruktura 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Univerzitní informační systém O naší univerzitě Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně středně velká univerzita, 4 fakulty, 4 CP 8 000 studentů, 1 200 zaměstnanců 2 rozsáhlé areály, 170 pracovišť, 2 ŠP, SKM značně centralizované prostředí centrální pracoviště pro rozvoj IS/ICT 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Univerzitní informační systém Motivace Před 7 lety univerzita přechází na ECTS studijní systém a třístupňové vzdělávání Využití stávajícího informačního IS obtížné Komerční ani akademická řešení neexistují nebo nevyhovují potřebám univerzity Univerzita vytváří pracovní skupinu pro definici požadavků Později hledá cestu pro vlastní vývoj 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Univerzitní informační systém Historie – první kroky Roku 2000 Provozně ekonomická fakulta financuje vývoj malého studijního IS V interním výběrovém řízení tento IS vyhrává nad aktuálními IS dostupnými na trhu Vzniká pracovní skupina pro vývoj IS při Ústavu informatiky PEF založená zejména na aktivních studentech fakulty 2001 uvedena verze tohoto IS pro univerzitu 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Historie – celoškolský IS Vývoj UIS je postupně převáděn na celoškolskou úroveň (AIS) Částečná profesionalizace vývojového týmu Mohutný rozmach studijní agendy je provázen vývojem osobního managementu UIS je zvolen jako integrační platforma pro ostatní ICT na univerzitě Univerzita v rámci TRP hledá nové ICT 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Historie – zakotvení UIS na univerzitě Nalezením a implementací nových ICT je pověřen právě vývojový tým UIS Nové technologie jsou zaváděny v rámci Technologického subsystému UIS Ve struktuře ICT je UIS označen za jediný IS pro hlavní činnost univerzity V roce 2003 vzniká samostatné ÚIKT a v jeho rámci OKV Konsolidace 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Univerzitní informační systém Historie – šíře funkcí Zahájen vývoj Vědeckovýzkumného IS Rozvoj Technologického subsystému Konsolidace studijní agendy Mohutné zapojení Osobního managementu Propojení na SAP a integrační charakter Personalizační funkce – informační portál Podpora více jazyků Parametrizace 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Univerzitní informační systém Současnost Dokončení jednotlivých částí IS Důraz na integraci subsystémů mezi sebou Zajištění integrace IS na ostatní ICT Parametrizace a standardizace funkcí Dokumentace (více než 1 000 stránek) Maximalizace personalizace celého IS Vytvoření uceleného produktu pro trh IS Marketing a propagace 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Univerzitní informační systém Vývojový tým 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Vývojový tým a jeho zázemí Vývojový tým tvoří pracovníci Oddělení koncepce a vývoje ÚIKT další pracovníci ÚIKT (např. data management) externí pracovníci z řad studentů někteří učitelé Ústavu informatiky PEF V současné době téměř 30 osob Pokryto 15 pracovními úvazky Komplexní vícezdrojové financování vývoje 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Provoz IS na univerzitě Provozní pracovníci (administrátoři, DM) Systémoví integrátoři (univerzity, fakult) OSSA Osoby spravující systémovou agendu OSVT Osoby spravující výpočetní techniku Významní uživatelé UIS (studijní oddělení) Aktivní uživatelé UIS (testování, náměty) Vývoj řízen rozhodnutím KP, KVV, KI, MRIT, KR 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Univerzitní informační systém Co je to UIS Univerzitní informační systém Představuje komplexní systém pro podporu hlavní činnosti univerzity studijní činnost vědeckovýzkumná činnost Představuje ERP systém (řízení procesů) Pracuje též jako CRM systém a rozvíjí komunikaci různých skupin uživatelů 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Informační technologie na univerzitě UIS portál a web univerzity Ostatní portály UIS ERP UIS CRM KPwin IBS SAP EIS Anete Kredit Drobné aplikace Datový sklad univerzity (UIS) Proprietární databáze IS Technologický background Infrastruktura a dohled Helpdesk 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Struktura informačního systému Studijně administrativní informační systém Osobní management Vědeckovýzkumný informační systém Technologický subsystém 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Univerzitní informační systém Vnitřní integrace UIS je součástí jednotného ICT prostředí, je otevřen komunikaci s řadou jiných IS Dnes podporuje: ekonomický informační systém SAP ekonomický informační systém EkonFIS knihovnický systém KPwin stravovací systém Anete Kredit ubytovací systém IS KaM facility management IBS 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Univerzitní informační systém Vnější integrace UIS je napojen na výkaznictví významných státních aj. agend: Sdružené informace matrik studentů (SIMS) Rejstřík indexů vědy (RIV, PUV) Ústav pro informace ve vzdělávání (ÚIV) Zdravotní pojišťovny (VZP) Sociální pojišťovny (ČSSZ) Banky (KB) Vydávání ISIC (GTSint) 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Architektura informačního systému Webový portál Univerzitního informačního systému Personalizace informačního systému Autentizace Jednotlivé aplikační moduly všech čtyř subsystémů Jádro UIS (framework pro vývoj webových a samostatných aplikací) Databáze UIS, datový sklad univerzity, zajištění datové konzistence UIS Technologický background Infrastruktura a dohled Zálohování a archivace Vývoj IS Bezpečnostní kontrola 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Univerzitní informační systém Použité technologie Operační systémy Solaris a GNU Linux Databázový systém Oracle Database 10g Webový server Apache 2 a mod_ssl Programovací jazyk Perl, interpret mod_perl Sázecí systém LaTeX Vzdálený tisk pomocí Ghostscript a Samba Přístupový systém Duha Síťové prvky Cisco (IOS) 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Významné technologie a principy Šablonování Obecná kvalifikace objektů Implicitní přidělování Podpora souběžně platících právních předpisů zejména ve studijním systému Portálový přístup, designy a portlety Překlad do slovenského a anglického jazyka 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Univerzitní informační systém Šablonování Potřeba evidovat variantní množství údajů u jednotlivých objektů v UIS Na uživatelské úrovni (oprávnění uživatelé) je možné definovat nové atributy objektů Tyto atributy se automaticky stávají součástí aplikací pracujících s těmito objekty Možnost definovat rozsah užití atributu a oprávnění k manipulaci Prototypování 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Obecná kvalifikace objektů Nejsilnější technologie UIS Možnost popsat výběr určitých objektů pomocí slovních podmínek Následný výběr objektů pomocí podmínek pro stanovení rozsahu určité činnosti Příkladem může být výběr všech studentů určitého studijního programu a ročníku Užití kvalifikace v mnoha aplikacích 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Implicitní přidělování Nejvýznamnější užití obecné kvalifikace Skupinové určování nároku Tato skupina vzniká implicitně při vyhodnocování nároku Příkladem může být užití kvalifikátoru zmíněného dříve pro přístup na určitý server, pro vstup do laboratoře, pro rozeslání e-mailu, zajištění přístupu k informacím ve složce DS apod. 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Možnosti personalizace UIS Zcela variantní designy definovatelné také běžným uživatelem Téměř 500 grafických symbolů v aplikacích Možnost definice všech symbolů uživatelem Využívání portletů (funkčních doplňků aplikací) dle úvahy uživatele Aplikační portály soustředí společně pracující aplikace (Záznamníky…) 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Možnosti outsourcingu Informační systém nabízen jiným univerzitám formou outsourcingu (provozováním služby) Dva stupně outsourcingu: pro velké univerzity možnost instalace a outsourcingu UIS na serverech univerzity pro menší univerzity možnost provozu systému jako vzdálené služby V rámci outsourcingu je zajištěna trvalá aktualizace a podpora 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Možnosti outsourcingu V pevném ročním poplatku jsou veškeré aktualizace, počáteční zavedení, školení, dokumentace a základní podpora Součástí poplatku není cena za technické vybavení (možno individuální jednání), dále cena za licence Oracle Database Přizpůsobení odlišné legislativě univerzity a tradicím je financováno individuálně stejně jako další vývoj na zakázku 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Technická infrastruktura 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Děkuji za pozornost. Dotazy? 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém