ERASMUS+ Praktické stáže Absolventské stáže 24/11/2016, Brno ERASMUS+ Praktické stáže Absolventské stáže Informace pro studenty vyjíždějící v akademickém roce 2016/2017

Erasmus+ Praktické stáže Nominace na praktickou stáž a nově i termín realizace uvedený v přihlášce jsou závazné! Pokud chce student realizovat stáž v pozdějším termínu, je třeba nejpozději do původního termínu realizace stáže předložit na fakultě i OMVI akceptační dopis s novým termínem stáže Úplné zrušení stáže je možné pouze ze závažných důvodů, např. vážné zdravotní důvody Vyplnit formulář „Zrušení praktické stáže“ a doručit jej na zahraniční oddělení své fakulty formulář ke stažení v sekci „Zrušení pobytu“ na stránkách: http://zo.stud.mendelu.cz/cz/prakticka_staz/erasmus Zrušení stáže může negativně ovlivnit další případnou přihlášku

Erasmus+ Praktické stáže Výjezdy v akademickém roce 2016/2017: 1. 6. 2016 – 15. 9. 2017* Vzhledem k administrativě spojené s uzavřením akademického roku musí být stáž ukončena nejpozději k 15.9. 2017. Minimální délka stáže: 2 měsíce (60 dnů) Maximální délka stáže: 12 měsíců (360 dní) Grant z programu Erasmus+: v AR 2016/2017 pouze na 2 měsíce

Opakované výjezdy Každý student může v každém stupni studia vyjet na studijní pobyt a/nebo praktickou (absolventskou) stáž. Celková délka mobilit v jednotlivých stupních studia však nesmí přesáhnout 12 měsíců. Předchozí mobility v daném stupni studia se sčítají nově i za program Erasmus Mundus.

Kterých zemí se program týká? Praktické stáže mohou probíhat pouze v Programových zemích: Členské země EU: Belgie, Bulharsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie Nečlenské země EU: Island, Lichtenštejnsko, Makedonie, Norsko, Turecko Mobilita do Švýcarska není za současných podmínek možná

Neoprávněné organizace Praktické stáže nesmějí probíhat v rámci: institucí EU a dalších EU orgánů včetně specializovaných agentur, organizací řídících programy EU. Pozor!!! Stážista musí v zahraniční organizaci pracovat na plný pracovní úvazek (běžný v zemi přijímající organizace).

Kde hledat stáž? Pokud nechcete sami oslovit konkrétního poskytovatele stáže, projděte si: Databázi zpráv ze zahraničních pobytů v UISu: Sekce Portál veřejných informací → Další informace o MENDELU → Sekce Studijní informace → Zprávy ze zahraničních pobytů !!! Nezapomeňte si v horní části přepnout databázi na Pracovní stáže, popř. Absolventské stáže!!! Aktuální nabídku stáží Erasmus+ na našich webových stránkách: http://zo.stud.mendelu.cz/cz

Kde hledat stáž? Další portály, kde můžete najít stáž, popř. zveřejnit svůj životopis: http://erasmusintern.org/ https://eurasmus.com/en/europe-internships/ Stáže ve Španělsku: http://www.internshipconsultant.eu/services.html#erasmusprojects https://www.facebook.com/sicspain http://www.emtraining.es/index.html https://www.spain-internship.com/en/ Stáže na Slovensku: www.placementslovakia.com Pozor!!! Mobility do země původu stážisty však mají nejnižší prioritu!!!

Před odjezdem Najít vhodného zaměstnavatele Domluvit se na náplni stáže, aby odpovídala studovanému oboru Vyplnit formulář Traineeship agreement (TA) V UISu vyplnit a nechat schválit Návrh na vyslání Pozor!!! Nově lze Návrh na vyslání vytisknout až po elektronickém schválení příslušné osoby na fakultě. Zadat stáž do UISu – na základě schváleného TA to udělá zahraniční referent fakulty Zaplatit pojištění

Před odjezdem Založit si EURO účet u některé z českých bank (pokud nemáte účet u Komerční banky, hradí poplatky na straně přijímající banky spojené s převodem grantu majitel účtu) Zadat číslo EURO účtu do UISu: Portál studenta –˃ Bankovní spojení Vstupní on-line testování znalosti pracovního jazyka PODEPSAT ÚČASTNICKOU SMLOUVU nejpozději 14 dní před odjezdem!!! Osobní účast nutná!!! Sjednejte si schůzku na konkrétní den a hodinu prostřednictvím e-mailu bohdana.cechova@mendelu.cz

Traineeship agreement Smlouva o praktické stáži mezi studentem, univerzitou a zaměstnavatelem Stanovuje délku a náplň stáže, požadavky na studenta, jazykovou vybavenost, uznání stáže atd. Podepisuje student, univerzita a poskytovatel stáže. Formulář Traineeship agreement ke stažení zde: (sekce Formuláře, kontakty na fakulty) http://zo.stud.mendelu.cz/cz/prakticka_staz/erasmus

Návrh na vyslání Slouží jako podklad pro cestovní pojištění a schválení výjezdu Nutno vyplnit elektronicky v UISu: Portál studenta –˃ e-Agenda –˃ Zahraniční cesty 2x vytisknout – tisk je možný až po elektronickém schválení zahraničním referentem fakulty (v případě LDF proděkanem pro zahraniční vztahy), který také podepíše vytištěné Návrhy na vyslání S podepsaným Návrhem na vyslání na pokladnu MENDELU zaplatit pojištění

Návrh na vyslání - postup e-Agenda –˃ Zahraniční cesty –˃ Nová cesta Uživatel, Výjezd jako a Pracoviště naskočí přihlášenému uživateli automaticky Dále pokračujte ve vyplňování: Stát: z rolovacího menu vyberte zemi, do které jedete (např. Dánské království) Přijímající organizace: ručně vypište jméno organizace, na které budete stáž vykonávat

Druh cesty: z rolovacího menu vyberte odpovídající druh pobytu (v případě pracovní stáže vyplňte „výukový pobyt“) Účel: ručně vypište účel pobytu (pracovní stáž) Odkdy: vyplňte datum, kdy opouštíte ČR Dokdy: vyplňte datum, kdy překročíte hranice ČR Program mobility: z rolovacího menu vyberte program, přes který vyjíždíte (ERASMUS+) Specifikace: z rolovacího menu vyberte typ mobility Projekt: žádný (nevyplňujte)

Klikněte na „Založit a přejít dál na financování cesty“ Zde je nutné znovu vyplnit data cesty a destinaci Od: znovu zadejte počáteční datum (včetně cesty) Do: znovu zadejte konečné datum (včetně cesty) Stát: znovu z rolovacího menu vyberte zemi, do které jedete Místo pobytu: není nutné vyplňovat Jízdní výdaje: není nutné vyplňovat Ostatní: není nutné vyplňovat Stravné: není nutné vyplňovat Ubytování: není nutné vyplňovat

Klikněte na „Přidat pobyt“  V horní části se pobyt objeví v tabulce „Pobyty ve státech a náklady“

Klikněte na „Přejít na zadání financování cesty“

Druh zdroje: z rolovacího menu vyberte „Vlastní prostředky“

Klikněte na „Přidat nový zdroj“

V Tabulce zdrojů financování vyplňte: Ubytování – 0 Kč Jízdní výdaje – 0 Kč Stravné – 0 Kč Pojistné – opište částku, která byla vypočítána, např. 2990 Kč Ostatní – 0 Kč

Klikněte na „Uložit financování cesty a přejít dál“

Zde vyplňte: Ubytování – nepožadováno Jízdní výdaje - nepožadováno Stravné – nepožadováno Ostatní – nepožadováno

Klikněte na „Uložit zdůvodnění výdajů a přejít dál“

Klikněte na „Podat návrh cesty“ a očekávejte notifikační e-mail o tom, že byl Váš návrh na vyslání schválen

Po obdržení notifikačního e-mailu, že Vám byl Návrh na vyslání schválen, klikněte na „Vytisknout návrh cesty“ a nechte si ho na fakultě podepsat

Pojištění Nutno povinně vyřídit na MENDELU V rozmezí 3-12 měsíců na 1 výjezd/1 destinaci: jednotná sazba 2 990,- Kč Výjezd kratší než 3 měsíce: 23 Kč/den Informace na: http://rse-ipm.mendelu.cz/cz/zahranicni_aktivity/cestovni_pojisteni Dotazy k pojištění: ERV pojišťovna, a.s. Tel.: +420 221 860 155

EuroAlarm Assistance Prague Pojištění Asistenční služba 24 hod: EuroAlarm Assistance Prague Tel.: +420 221 860 606 Fax: +420 221 860 600 help@euro-alarm.cz

Účastnická smlouva Nutno podepsat NEJPOZDĚJI 2 týdny před odjezdem Bez řádně uzavřené Účastnické smlouvy nelze mobilitu realizovat Domluvte si termín podpisu emailem: bohdana.cechova@mendelu.cz vzor ÚS je možné najít zde (sekce Formuláře, kontakty na fakulty): http://zo.stud.mendelu.cz/cz/prakticka_staz/erasmus

Co je potřeba k podpisu ÚS: Traineeship agreement podepsaný všemi 3 stranami Doklad o zaplacení pojištění z pokladny MENDELU Stáž zadanou v UISu – od zahraničního referenta fakulty EUROúčet vedený v české bance zadaný v UISu a aktivní Printscreen výsledku vstupního on-line testování úrovně pracovního jazyka se jménem studenta

Výše grantu 2016/2017

Výše grantu V AR 2016/2017 grant na 2 měsíce Absolventské stáže grant vždy jen na 2 měsíce 1 měsíc = 30 dnů Financování na 60 dnů! Pobyt nad stanovený počet dnů bez grantu programu Erasmus+ (zero-grant student)

Navýšení grantu od 2016/2017 se vztahuje i na praktické stáže Pro studenty ze znevýhodněného socio-ekonomického prostředí od 2016/2017 se vztahuje i na praktické stáže nutno zažádat před podpisem Účastnické smlouvy pokud rozhodný příjem v rodině nepřevyšuje součin částky životního minima rodiny a koeficientu 1,5 nutno doložit potvrzením Sdělení pro účely přiznání stipendia, které vystaví Úřad práce ČR

V průběhu pobytu Formulář Changes to Traineeship Agreement ke stažení v sekci „Formuláře, kontakty na fakulty“ zde: http://zo.stud.mendelu.cz/cz/prakticka_staz/erasmus používejte pouze v případě změny obsahové náplně stáže nebo zodpovědných osob, nikoliv při změně délky pobytu. Všechny změny musejí být schváleny všemi třemi stranami (student, vysílající organizace, přijímající organizace)

Změna doby pobytu - prodloužení Je možné jen po dohodě s vysílající a přijímající institucí na základě Žádosti o prodloužení stáže. Ke stažení v sekci „Formuláře, kontakty na fakulty“ zde: http://zo.stud.mendelu.cz/cz/prakticka_staz/erasmus Žádost musí být podána nejpozději jeden měsíc před původně plánovaným ukončením mobility Student si o prodlouženou délku mobility upraví Návrh na vyslání, zajistí jeho schválení, případné doplacení pojistného a doručení dokladu o prodloužení pojištění na rektorátní OMVI (Oddělení pro mezinárodní vztahy a internacionalizaci)

Změna doby pobytu - prodloužení Vysílající i přijímající organizace musí žádost odsouhlasit před koncem původní mobility (včetně kompletní dokumentace) Původní a prodloužený pobyt na sebe musejí bezprostředně navazovat. Stážistovi nevzniká nárok na financování prodlouženého pobytu. Stážista zůstává na praktickém pobytu jako tzv. zero- grant student. Po návratu z praktické stáže, podepíše stážista na OMVI Dodatek k účastnické smlouvě, který upraví skutečnou délku pobytu.

Přerušení pobytu Pouze v případě uzavření podniku v době celofiremní dovolené Doba přerušení se nezapočítává do minimální délky stáže, ale započítává se do celkové délky mobility Po dobu přerušení studentovi nepřísluší grant

Změna doby pobytu - zkrácení Je možné po dohodě studenta s vysílající institucí. Je-li stáž zkrácena o více jak 5 dní, řeší se Dodatkem k účastnické smlouvě po návratu do ČR. Vždy je však nutno zachovat minimální délku pobytu 2 měsíce!!! Pokud student nedodrží minimální délku pobytu, musí vrátit celé stipendium!!! (Toto ustanovení neplatí v případě ukončení pobytu z důvodu "vyšší moci".)

Formulář TC ke stažení v sekci „Formuláře, kontakty na fakulty“ zde: Po návratu Do 14 dnů od ukončení stáže odevzdat originál potvrzeného a vyplněného Traineeship certificate (nutno dodržet minimální délku stáže 60 dnů!!!). Formulář TC ke stažení v sekci „Formuláře, kontakty na fakulty“ zde: http://zo.stud.mendelu.cz/cz/prakticka_staz/erasmus Vložit závěrečnou zprávu: do databáze EK, tzv. EU Survey (heslo obdržíte na email ke konci pobytu) do UISu (Portál studenta -> Hodnocení zahraničního pobytu) Udělat závěrečný jazykový test OLS Do 7 dnů od ukončení stáže požádat na fakultě o uznání stáže v souladu s TA Na vyžádání doložit OMVI originály jízdních dokladů (palubní lístky či jízdenky). OMVI provádí monitoring stáže i v jejím průběhu.

Na co si dát pozor Na Rektorát (OMVI) nutno odevzdat originál Traineeship Certificate. Zajistěte, ať je originál podepsán a/nebo orazítkován modrou barvou, ať je na první pohled jasné, že se jedná o originál. Před odjezdem z přijímající instituce si zkontrolujte, zda data na závěrečném potvrzení (Traineeship Certificate) odpovídají skutečnosti. Při nedodržení minimální délky pobytu (60 dnů) vrací stážista celé stipendium!!! Nedodá-li stážista originál potvrzení o délce stáže (Traineeship Certificate) do 14 dnů od ukončení stáže, vystavuje se nebezpečí, že bude vracet část nebo i celé stipendium!!! Nevyplní-li stážista závěrečné zprávy a/nebo se nepodrobí závěrečnému on-line testování úrovně znalosti pracovního jazyka, bude vracet celý grantI!!

Absolventské stáže - rozdíly Stáž musí být zahájena a ukončena do 1 roku od absolvování studia a zároveň do konce období, pro které byl stážista vybrán (do 15.9. 2017) Absolventskou stáž nemůže realizovat účastník, který hodlá pokračovat ve studiu Absolventi nesmějí být v průběhu stáže zaměstnáni v ČR ani vedeni v evidenci uchazečů na Úřadu práce

Absolventské stáže - rozdíly Ačkoliv stáž probíhá až po úspěšném ukončení studia, Traineeship Agreement a Návrh na vyslání je třeba vyřídit ještě před Státní závěrečnou zkouškou. Účastnická smlouva se naopak podepisuje až po zapsání nově nabytého titulu do UISu.

Absolventské stáže - rozdíly Zdravotní pojištění - absolvent má povinnost platit si kromě cestovního pojištění na pokladně MENDELu i povinné veřejné zdravotní pojištění a donést doklad o jeho zaplacení. Důchodové pojištění – doba pracovní stáže se nezapočítává do doby důchodového pojištění, lze doporučit dobrovolné připojištění. Daň z příjmů – doporučujeme absolventům, aby si na FÚ, kde jsou místně příslušní zjistili, zda grant podléhá dani z příjmu či nikoliv.

Absolventské stáže - rozdíly Úřad práce – absolvent nebude schopen plnit svoje povinnosti a bude vyřazen z evidence ÚP; Po skončení stáže nebude mít nárok na dávky v nezaměstnanosti, přestože 1 rok fakticky pracoval (protože oficiálně byl nezaměstnaný).

Koordinátoři na fakultách Ing. Daniel Falta, Ph.D. proděkan pro zahraniční styky tel: 545 133 214, e-mail: daniel.falta@mendelu.cz Referent: Bc. Alena Hooperová, tel: 545 133 398 hooperov@mendelu.cz LDF: Dr. Ing. et Ing. Miroslav Kravka, proděkan pro zahraniční styky tel: +420 545 134 093, e-mail: miroslav.kravka@mendelu.cz Referent: Mgr. Ing. David Sís, tel: 545 134 007, david.sis@mendelu.cz PEF: Ing. Marcel Ševela, Ph.D., proděkan pro pedagogickou činnost tel: 545 132 503, marcel.sevela@mendelu.cz Referentka: Ing. Michaela Manová, tel: 545 132 799 michaela.manova@mendelu.cz

prof. Ing. Iva Živělová, CSc., proděkanka pro studijní záležitosti FRRMS: prof. Ing. Iva Živělová, CSc., proděkanka pro studijní záležitosti tel: 545 136 404; iva.zivelova@mendelu.cz Referentka: Hana Kališová, tel: 545 136 112 hana.kalisova@mendelu.cz ZF: Ing. Ivo Ondrášek, Ph.D., proděkan pro zahraniční styky tel: 519 367 242 e-mail: ivo.ondrasek @ mendelu.cz Referentka: Ing. Jana Nečasová, tel: 519 367 224 jana.necasova@mendelu.cz

Bohdana Čechová bohdana.cechova@mendelu.cz + 420 545 135 150 Děkuji za pozornost Bohdana Čechová bohdana.cechova@mendelu.cz + 420 545 135 150