Šablona: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Vzdělávací materiál: Prezentace – zápis pro žáky Určen pro: 2. ročník oboru Ekonomika a podnikání Vzdělávací oblast: Obchodní korespondence – Interní písemnosti a Písemnosti managementu Název učebního materiálu: Pracovní porada-pozvánka-úprava–ZŽ Jméno autora: Ing. Šárka Schuplerová Datum vytvoření: Reg.č. projektu: CZ.1.07/1.5.00/

Klíčová slova:Pracovní porada, pozvánka, adresní pole, odvolací údaje, stylizace, úprava předtisku. Anotace: Vzdělávací materiál obsahuje pozvánku na pracovní poradu. Materiál je připraven formou prezentace – zápis do sešitu. Metodické pokyny: Snímky prezentace najíždějí po kliknutí myši a žáci přes projekci provedou zápis do sešitu.

Patří sem: * POZVÁNKA NA PORADU * EVIDENCE PŘÍTOMNÝCH * ZÁPIS Z PORADY

ÚPRAVA na list bez předtisku Úprava: - bloková = více se používá - odsazení odstavce * záhlaví (2,5 cm od horního okraje papíru) = v jednom řádku zarovnáno na střed, zvýrazněno název a adresa firmy, která poradu svolává * slovo Pozvánka (při ř.1 = vynechat 3 ř.; při ř. 1,5 = 2 ř.; zarovnat na střed, zvýraznit) * text pozvánky (při ř.1 = vynechat 2 ř.; při ř. 1,5 = 1 ř.; psát od levé svislice) * datum porady a její začátek (zarovnat na střed, zvýraznit; vynechat před a po 1 ř.)

* program porady (při ř.1 = vynechat 2ř.; při ř. 1,5 = 1ř.; slovo Program zvýraznit a zarovnat na střed a opět stejně vynechat a začít psát jednotlivé body programu) * důležité poznámky pro účastníky (pod programem) (při ř.1 = vynechat 2ř.; při ř. 1,5 = 1 ř.; psát od levé svislice) * místo a datum vyhotovení (při ř.1=vynechat 2 ř.;při ř.1,5 = 1ř.; psát od levé svislice) * jméno a funkce (při ř.1 = vynechat 2 ř.; při ř. 1,5 = 1 ř.; psát od levé svislice)

ÚPRAVA na dopisním předtisku Úprava: - bloková = více se používá - odsazení odstavce * Tato pozvánka je více osobní, protože přímo oslovuje zvaného účastníka. * Používá se, kdy program jednání není obsáhlý a zve se jen málo osob. * Úprava je stejná jako v obchodním dopisu. adresu začínáme oslovením plným jménem + titul v heslovitém vyjádření obsahu dopisu, o jaké jednání půjde začínáme oslovením adresáta datum a hodinu zahájení zvýraznit v závěru pozvánky zdvořilostní fráze pod pozdravem předepsat plné jméno a funkci

* Fleischmannová, E., Jonáš, I., Kuldová, O.: Písemná a elektronická komunikace pro střední školy a veřejnost 2. Praha: Fortuna, s. ISBN * Fleischmannová, E., Kuldová, O., Šedý, R.: Obchodní korespondence pro střední školy. Praha: Fortuna, s. ISBN * Kuldová, O., Fleischmannová, E.: Metodická příručka k technice administrativy a obchodní korespondenci. Praha: Fortuna, s. ISBN * Slavíčková, M., Valešová, I.: Obchodní dopisy nejen u státní zkoušky. Praha, NÚOV – STÚ s. + CD ROM * Štiková, S.: Obchodní korespondence I. a II., Plzeň 2001 * Kolektiv autorů. Výklad k ČSN Praha, NÚOV – STÚ 2008 na CD ROM. * Kolektiv autorů. Pojmy z oblasti PEK. Praha, NÚOV – STÚ 2008 na CD ROM. * Gafronová, J., Bečka J.V.: Stylizace obchodních dopisů, SPN, ISBN * Rozhledy-časopis pro písemnou a elektronickou komunikaci www. office.microsoft.com