Analýza zainteresovaných stran MAP vzdělávání pro ORP Hořice Ustavující setkání Řídícího výboru MAP vzdělávání pro ORP Hořice

Zainteresované strany (stakeholders)

Zainteresované strany – kdo to je?  Osoba/organizace, která je aktivně zapojená do projektu nebo  Osoba/organizace, jejíž zájmy mohou být ovlivněny realizací projektu nebo jeho výsledkem  Často také může ovlivnit průběh nebo výsledky projektu

Proč děláme tuto analýzu? Cílem této analýzy je posouzení tohoto ovlivnění a naplánování strategie pro jednání se zainteresovanými stranami.  zvýšení šancí projektu na úspěch  řízení očekávání zainteresovaných stran  aktivní péče o dotčené organizace/osoby

Proces analýzy 1.Identifikace 2.Prioritizace 3.Pochopení 4.Přístup k zainteresovaným stranám 5.Komunikační plán 6.Monitorování

Identifikace - Graf okolí projektu

Prioritizace Řídící výbor Dotační orgán

Pochopení I. Řídící výbor Dotační orgán

Pochopení II. Řídící výbor Dotační orgán

Přístup k zainteresovaným stranám Obecný přístup – co dělat 1. Návrh akcí 2. Sestavení komunikačního plánu

Obecný přístup – co dělat Poskytovat informace Důsledně dohlížet a řídit Sledovat s minimálním úsilím Udržovat spokojenost Sleduje a zajímá se o projekt? Míra vlivu na projekt

Analýza zainteresovaných stran shrnutí 1.Graf okolí projektu 2.Prioritizace (zájem x vliv) 3.Pochopení (přístup – A/P x postoj +/-) 4.Prioritizace + Pochopení 5.Návrh akcí 6.Komunikační plán a jeho aktualizace

Sestavení komunikačního plánu pro projekt  Definovat zainteresované osoby  Zařazení do kvadrantů (zajímá x vliv; aktivní/pasivní, negativní/pozitivní postoj)  Výsledkem je komunikační plán

Návrh akcí ZISOčekávání/kritéria úspěchu Důležitost jeho podpory projektu Zapojení do projektuStrategie přístupuJaké Akce/kdo/kdy ORP obecná očekávání ve zkvalitnění vzdělávání na území ORP, pozitivní vnímání projektu, možnost spolupráce v územních, zviditelnění v území, naplnění požadavků voličů VYSOKÁuživatel výstupů projektuUdržet "ZVAP" pravidelné informace o realizaci, tiskové zprávy MŠMT splnění cílů a přínosů projektu, dodržení nastavených podmínek dle metodiky, naplnění indikátorů, realizace a udržitelnost projektu dle pravidel dotace VYSOKÁ poskytuje dotaci, dohlíží na dodržování pravidel dotace Udržet "ZVAP" Monitorovací zprávy, Oznámení o změně, konzultace a prověřování informací Vedení MAS naplnění indikátorů, realizace a udržitelnost projektu dle pravidel dotace, dosažení přínosu VYSOKÁpříjemce dotaceUdržet "ZVAP" Pravidelné informační schůzky s PM, důkladné vysvětlení pravidel dotace, projednání změn Vedení škol zájem na zvyšování funkčnosti a ekonomičnosti vzdělávací instituce, získání finančních prostředků na vybavení a vzdělávání, nastavení spolupráce, sdílení zkušeností, pozitivní zviditelnění školy VYSOKÁ příjemci výstupů, šiřitelé myšlenky, hybatelé, navrhovatelé konkrétních kroků Udržet "ZVAP" Zapojit do ŘV, pravidelné informace o realizaci, Poznámka: strategie uvádí zkratku přístupu a pochopení projektu, např. ZVAP, což znamená "Zajímá - Vysoký vliv - Aktivní - Pozitivní"

Komunikační plán KOMUNIKAČNÍ PLÁN (MAP vzdělávání pro ORP Hořice) Nástroj A (mail, telefon)Nástroj B (tisková zpráva) Nástroj C (Oznámení o změně, Monitorovací zprávy, evaluace) Kdo potřebuje Statutární zástupce, členové řídícího výboru Zřizovatelé škol, ORP, Vedení škol, učitelé, veřejnost Dotační orgán Potřebné informace aktuální stav, rizika, potřebné změny k rozhodnutí, vliv na rozpočet a plnění rozpočtu aktuální stav, termíny dokončení, kvalita, nízká cena změny oproti žádosti; předepsané monitorovací zprávy, žádosti o platbu, evaluační zprávy Důvody pro informacepodklad pro rozhodováníinformování podmínky poskytnuté dotace, metodika, rozhodování o změnách, finanční plán Frekvence před jednáním Řídícího výboru; dle potřeby identifikované realizačním týmem měsíčně; ad hoc - před změnou, dle termínů v metodice a nastaveného harmonogramu a fin. plánu Formamail, přílohynewsletter, novinový článekpísemná, formuláře, tištěné dokumenty Kdo vytváříPMPM s odborným týmemPM a finančním manažerem

Monitorování a aktualizace MONITOROVÁNÍ  monitorování stavu a vývoje zainteresovaných stran  aktualizace identifikovaných zainteresovaných stran  aktualizace prioritizace a pochopení AKTUALIZACE KOMKUNIKAČNÍHO PLÁNU  úpravy a zpřesňování plánu podle vývoje projektu a uskutečňování dílčích etap

MAP vzdělávání pro ORP Hořice Děkuji za pozornost Ing. Irena Janáková Projektový manažer MAP Místní akční skupina Podchlumí