Informatika – Podmíněné formátování

Výukový materiál Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Šablona: III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Číslo materiálu: 05_01_32_INOVACE_04

Předmět: Informatika Ročník: 2. Jméno autora: Mgr. Radek Hoszowski Škola: SPŠ Hranice Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Radek Hoszowski Financováno z ESF a státního rozpočtu ČR. Anotace: Podmíněné formátování buněk v MS Excel Klíčová slova: Excel 2010, formátování, podmíněné formátování

Podmíněné formátování  Podmíněné formátování = nastavení formátu buňky při splnění určité podmínky.  Užívaní podmíněného formátování je obzvlášť výhodné v kombinaci s funkcí.  Tuto funkci najdeme v záložce Domů → Styly → Podmíněné formátování. Obr. 1 – Ikona Podmíněné formátování

 Tabulka obsahuje výsledky výpočtu BMI, kde výsledek:  0 – 18,4 = podváha,  18,5 – 24,9 = normální,  25 – 29,9 = nadváha,  30 – 100 = obezita.  Podle výsledku vzorce =C2/(B2*B2) se nám buňka automaticky naformátuje (v našem případě nabarví). Výsledek podmíněného formátování Obr. 2 – Tabulka s podmíněným formátováním

 Pomocí ikony Podmíněné formátování musíme Vložit pravidlo. Vložení nového PF  Následně se nám otevře tabulka možností pro Nové pravidlo formátování.  Rozebereme jednotlivé typy pravidel. Obr. 3 – Jak nastavit Nové pravidlo Obr. 4 – Nastavení Nového pravidla formátování

Všechny buňky na základě hodnot Obr. 5 – Formátování všech buněk na základě hodnot Opticky nejlepší a esteticky nejefektivnější volba. Trojbarevnou škálu využíváme vyloženě pokud chceme zdůraznit nejnižší a nejvyšší hodnotu dané oblasti. Obr. 6 – Příklad dvoubarevné a trojbarevné škály

Pouze buňky obsahující V této části je více možností: je větší než, menší než, je rovno,… Ikona Podmíněné formátování, nabídka Obr. 7 – Formátování pouze buňky obsahující Obr. 8 – Správa pravidel Obr. 9 – Ukázka formátování pouze buňky obsahující 1. číslo2. číslo Počet pravidel není omezen, na rozdíl od starších verzí Excelu

Hodnoty zařazené jako první nebo poslední Obr. 10 Formátování hodnot zařazených jako první nebo poslední + příklad

Hodnoty nad nebo pod průměrem oblasti Obr. 11 – Formátování hodnot nad nebo pod průměrem + příklad  Excel vypočítá průměr dané označené oblasti a označí pouze buňky podle zadání.

Jedinečné nebo duplicitní hodnoty Obr. 12 – Formátování jedinečných nebo duplicitních hodnot + příklad

Sady ikon  Pro lepší přehlednost můžeme v textu využít sady ikon.  Rovněž je najdeme v nabídce Podmíněné formátování.  Jak vypadá použití v tabulce?? Obr. 13 – Nabídka Sady ikon v Podmíněném formátování Obr. 14 – Použití Sady ikon

 Vytvořte tabulku 35 účastníků výběrového řízení. Každého pojmenujte.  Zúčastnili se několika stadií výběrového řízení: pohovor (100b), motivační dopis (50b), životopis (50b), ilustrační práce s klientem (100b), rozhovor s psychologem (30b).  Účastníkům zadejte libovolný počet bodů v různých částech řízení.  Účastník postupuje pokud získá 87% z celkového počtu bodů. Postoupit musí 5 uchazečů.  U každé z částí zjistěte, zda je průměrný výsledek všech uchazečů „dobrý“ (tj. 75%) nebo „špatný“.  Použijte vhodné podmíněné formátování.

Použité zdroje  Obr. 1 – Archiv autora, IKT50.  Obr. 2 – Archiv autora, IKT51.  Obr. 3 – Archiv autora, IKT52.  Obr. 4 – Archiv autora, IKT53.  Obr. 5 – Archiv autora, IKT53.  Obr. 6 – Archiv autora, IKT54.  Obr. 7 – Archiv autora, IKT55.  Obr. 8 – Archiv autora, IKT56.  Obr. 9 – Archiv autora, IKT57.  Obr. 10 – Archiv autora, IKT58.  Obr. 11 – Archiv autora, IKT59.  Obr. 12 – Archiv autora, IKT60.  Kliparty pocházejí z archivů MS Office. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Radek Hoszowski Financováno z ESF a státního rozpočtu ČR. Veškeré použité obrázky (kliparty) pocházejí …