Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Nové aplikace portálu SIF a OSSA a telefonních seznamů Ing. Hana Netrefová

2 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Obsah Čím to začalo Evidence telefonních čísel Konverze telefonů Portál SIF a OSSA Velký telefonní seznam Kompaktní telefonní seznamy Další vývoj aplikací

3 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Čím to celé začalo Požadavek na výstup telefonních seznamů z UIS Nutná změna evidence telefonních čísel (databázová) Příprava aplikací pro evidenci telefonních čísel – základ Portálu SIF a OSSA Aplikace pro telefonní seznamy Rozšiřování funkcí Portálu SIF a OSSA

4 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Evidence telefonních čísel I Pro generování klapkových telefonních seznamů nutná změna evidence telefonních čísel Původní evidence telefonů: atribut u uživatele, tel. bez rozlišení předvolby a klapky atribut u pracoviště nemožnost evidovat tzv. ostatní telefony

5 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Evidence telefonních čísel II Nová evidence: nové datové schéma pro telefony osob a pro ostatní telefony oddělení telefonní předvolby (číselník) a klapky Nutné úpravy: převést stávající telefonní čísla osob z atributových do nových tabulek (DM) upravit aplikace pracující s telefony na novou evidenci vyrobit aplikace podporující novou evidenci telefonních čísel (Portál SIF a OSSA)

6 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Portál SIF a OSSA I Portál pro SIF a OSSA umožňující evidenci a editaci údajů o pracovištích Právo sif-a, známý hierarchický systém oprávnění pro subjekty pracovišť SIF – právo na příslušné fakultní pracoviště OSSA – právo na daný ústav

7 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Portál SIF a OSSA II Skladba portálu vstup do portálu Základní údaje – základní údaje o pracovišti, seznam zaměstnanců, seznam externistů, seznam doktorandů Správa osob – zobrazení a editace telefonů, kanceláří a ů u pracovníků Ostatní telefony – zobrazení a editace ostatních telefonů patřících pracovišti (učebny, modemy, fax apod.)

8 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Portál SIF a OSSA III Pod pokličkou: Portál tvoří skripty: index.pl zakladni_udaje.pl sprava_osob.pl ostatni_udaje.pl kromě standardních modulů používá nové moduly: SIFPortal.pm Telefony.pm

9 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Telefonní seznam Aplikace pro zobrazení a tisk telefonního seznamu dle daných kritérií Odkaz v aplikaci Pracoviště na MZLU Varianta pro ústav: primární / všechny údaje klapky / celá čísla Varianta pro fakultní pracoviště nebo univerzitu: primární / všechny údaje klapky / celá čísla jmenný seznam / seznam po pracovištích zkratky pracovišť / čísla pracovišť Aplikace je tvořena jediným skriptem telsez.pl, provádějícím všechny operace. Snaha o optimalizaci – několik selectů na začátku a uchovávání údajů ve dvou rozvětvených hashích Při tisku se používá styl telsez.sty

10 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Kompaktní telefonní seznam Tisk kompaktního (zhuštěného) telefonního seznamu Odkaz z osobní administrativy Lze vybírat různé kombinace pracovišť a tisknout jednotlivě nebo hromadně Je třeba dbát na logické opodstatnění kombinace pracovišť (kvůli přehlednému zobrazení) Do výběru jsou zahrnuty pouze osoby pracující na daném pracovišti s uvedeným telefonem a kanceláří Aplikaci obsluhuje skript kompaktni_telsez.pl, při tisku se užívá styl telsec.sty

11 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Další vývoj aplikací I Portál SIF a OSSA záložka Editace pracoviště, umožňující editaci základních úkolů o pracovišti stávající problém: vhodné všechny telefony a faxy z atributů pracoviště převést do tabulek pro telefony osob nebo telefony ostatní a zakázat jejich editaci ve správě pracovišť zakázat vícenásobnost atributů práce pro SIF a OSSA – provést kontrolu zkonvertovaných dat, příp. provést nápravu záložka Seznam místností, zobrazí místnosti příslušející pracovišti vč. údajů, které jsou o místnostech uvedeny v šabloně

12 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Další vývoj aplikací II Telefonní seznam (velký) případné doladění stylu pro tiskový výstup dle našich požadavků a ohlasu uživatelů otázka, co s knižním telefonním seznamem: lze automatizovat? Budeme dělat my? Nebo ÚVIS? Kompaktní telefonní seznam zapracování volitelného zobrazení ostatních telefonů nová záložka – Seznam dle umístění – pro tisk kompaktních telefonů pro budovy, podlaží apod.

13 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Závěrem Děkuji Milanovi za vzorné přednesení mého příspěvku a pokud se to podaří, očekávám dotazy přes ICQ

14 Univerzitní informační systém III., Lednice 2004 Děkuji za pozornost. Dotazy ?