Prezentace Powerpoint 1 Předmět:INFORMATIKA Ročník:7. Tematický okruh:Seznámení s programem MS Excel Název učiva:Návod na používání programu MS Excel Prezentace určena k výkladu učiva Autor:Mgr. Veronika Fríd Prezentace vznikla v rámci projektu Škola 21. století, reg. číslo: CZ.1.07/1.3.06/ , který realizuje ZŠ a MŠ Lomnice nad Lužnicí v letech 2011 – Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Prezentace Powerpoint 2 MS EXCEL Návod na používání programu – 1. část (základní ovládání Excelu, základní formátování tabulek) Úlohy pro žáky

Prezentace Powerpoint 3 SPOUŠTĚNÍ PROGRAMU Kliknout na tlačítko START Myší najet na položku VŠECHNY PROGRAMY Vybrat adresář MS OFFICE Ze seznamu vybrat MS EXCEL a kliknutím spustit

Prezentace Powerpoint 4 ORIENTACE V EXCELOVSKÉ TABULCE Tabulka složená z PRAVIDELNÉ MŘÍŽKY Každé políčko mřížky představuje BUŇKU, do které je možno psát text nebo čísla Vodorovný pruh – ŘÁDEK Svislý pruh - SLOUPEC

Prezentace Powerpoint 5 ORIENTACE V EXCELOVSKÉ TABULCE Každá buňka má svojí unikátní adresu Adresa buňky – průsečík řádku a sloupce (A1) Úloha pro žáky: Klikni na buňku D12 Klikni na buňku B9 Klikni na buňku C6

Prezentace Powerpoint 6 PSANÍ DO BUŇKY Klikneme – li myší na buňku, silně se orámuje Buňku jsme vybrali a můžeme do ní psát Do buňky můžeme psát čísla a písmena

Prezentace Powerpoint 7 PSANÍ DO BUŇKY Pokud je text napsaný, stiskneme ENTER Tím text v buňce potvrdíme Zároveň se pod ní orámuje černě buňka

Prezentace Powerpoint 8 ÚPRAVA OBSAHU BUŇKY Najedeme kurzorem myši nad buňku Dvakrát na buňku klikneme V buňce se objeví textový kurzor, který posuneme na potřebné místo Mažeme klávesou BACKSPACE

Prezentace Powerpoint 9 VÝBĚR BUNĚK V EXCELU je nutné přesně označit buňky, které chceme formátovat Výběr myší – klikneme levým tlačítkem do buňky, kde má začínat tabulka Levé tlačítko stále držíme, myší roztáhneme označení a myš pustíme

Prezentace Powerpoint 10 VÝBĚR CELÉHO ŘÁDKU A SLOUPCE Levým tlačítkem myši kliknout na číslo řádku Levým tlačítkem myši kliknout na písmeno sloupce

Prezentace Powerpoint 11 VÝBĚR NESOUSEDÍCÍCH BUNĚK Stiskneme klávesu CTRL, zároveň levé tlačítko myši a pustíme poté, co označíme všechny potřebné buňky

Prezentace Powerpoint 12 ÚLOHA PRO ŽÁKY Vyber souvisle buňky (tabulku) od B2 do E11 Vyber celý řádek 8 Vyber celý sloupec G Vyber buňky pomocí klávesy CTRL – A3, C5, E12, B9, G7

Prezentace Powerpoint 13 TABULKA A JEJÍ FORMÁTOVÁNÍ Do buňky napíšeme slovo Zkopírujeme do např. 10 řádků pomocí čtverečku dole na buňce Klikneme na čtvereček levým tlačítkem myši a táhneme, poté ( v tomto případě po 8 řádcích pustíme Slovo se zkopírovalo osmkrát

Prezentace Powerpoint 14 ÚLOHA PRO ŽÁKY Do políčka D10 napiš slovo jablko Do políčka H2 napiš slovo hruška Smaž slovo hruška a napiš slovo jahoda

Prezentace Powerpoint 15 TABULKA A JEJÍ FORMÁTOVÁNÍ Sloupec si označíme a klikneme na pravé tlačítko myši Zobrazí se nabídkové okno Vybereme FORMÁT BUNĚK

Prezentace Powerpoint 16 FORMÁT BUNĚK Nabízí šest záložek, ČÍSLO, ZAROVNÁNÍ, PÍSMO, OHRANIČENÍ, VÝPLŇ, ZÁMEK Zajímá nás PÍSMO, OHRANIČENÍ A VÝPLŇ PÍSMO: lze změnit typ, velikost a řez písma, efekty a barva písma

Prezentace Powerpoint 17 FORMÁT BUNĚK OHRANIČENÍ: ohraničovat můžeme celou tabulku, její části i jednotlivé buňky Zároveň je možné vybrat barvu a druh čáry Řídíme se podle předvolených tabulek – navigace ohraničení

Prezentace Powerpoint 18 FORMÁT BUNĚK VÝPLŇ: můžeme měnit barvu a vzorek podkladu Formát buněk můžeme změnit i na hlavní liště – DOMŮ

Prezentace Powerpoint 19 BUŇKY A JEJICH FORMÁTOVÁNÍ Změna šířky a výšky buňky pomocí myši Najedeme kurzorem myši na čáru ohraničující číslice řádků – zobrazí se šipky – řádek můžeme roztahovat pohybem myši Sloupec roztahujeme stejným způsobem – najedeme na čáru ohraničující písmena

Prezentace Powerpoint 20 ÚLOHA PRO ŽÁKY Do buňky B5 napište slovo žáci Zkopírujte do deseti řádků Rozšiřte řádky na 30 a sloupce na 12,14 Naformátujte buňky pomocí FORMÁT BUNĚK Změňte typ písma na COMIC SANS MS, velikost 14 bodů, modrá barva Změňte výplň na žlutou Ohraničte celou tabulku silnou černou čárou

Prezentace Powerpoint 21 Automatický formát tabulky Lze vybrat předpřipravenou tabulku z nabídky Excelu Označíme oblast buněk, ze kterých chceme mít tabulku Kliknout na příkaz FORMÁTOVAT JAKO TABULKU Klepnutím na vybranou tabulku potvrdíme vlastní výběr tabulky

Prezentace Powerpoint 22 KLÁVESOVÉ ZKRATKY Klávesové zkratky usnadňují práci v programu MS EXCEL Kombinace určitých kláves – vyvolají po stisknutí požadovanou akci

Prezentace Powerpoint 23 Klávesové zkratky CTRL + 1 – zobrazení dialogového okna FORMÁT BUNĚK CTRL + C – kopírování vybraných buněk CTRL + T – vytvořit tabulku CTRL + V – vložení textu nebo obsahu buněk CTRL + Y – zopakování poslední akce nebo příkazu TABULÁTOR – slouží k přesunutí buňky o jednu vpravo F1 – nápověda F7 – kontrola pravopisu ALT + ENTER – zahájení nového řádku ve stejné buňce HOME – slouží k přesunutí na začátek řádku listu CTRL + HOME – slouží k přesunutí na začátek listu CTRL + MEZERNÍK – výběr celého sloupce listu SHIFT + MEZERNÍK – výběr celého řádku listu

Prezentace Powerpoint 24 Úlohy pro žáky Do sloupce napište jména svých spolužáků, začněte v buňce E6 Do sloupce napište příjmení svých spolužáků, začněte v buňce F6 Do sloupce napište datum narození svých spolužáků, začněte v buňce G6 Pro formátování označte celou oblast, a zformátujte tabulky automatickým formátováním – vyzkoušejte různé možnosti Svoji práci uložte na disk I: v podobě jménopříimení do souboru EXCEL1

Prezentace Powerpoint Zdroje