Název školy Gymnázium, střední odborná škola, střední odborné učiliště a vyšší odborná škola, Hořice Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/ Název materiálu VY_62_INOVACE_ – Nástup zaměstnance do pracovního poměru - doklady Autor Ing. Eva Rachotová Tematická oblast Pracovní poměr, mzda Ročník Třetí Datum tvorby Listopad 2013 – duben 2014 Anotace Materiál je určen pro výuku tematického celku mzda a pracovní poměr včetně výpočtů jednotlivých složek mzdy. Metodický pokyn Materiál obsahuje jak teoretickou část, tak i příklady k procvičování.

2. N ÁSTUP ZAMĚSTNANCE DO PRACOVNÍHO POMĚRU - DOKLADY

ANOTACE Tento materiál nabízí přehled dokladů, které bude muset nový zaměstnanec předložit při nástupu do pracovního poměru.

Doklady potřebné při nástupu do nového zaměstnání: osobní doklady, tj. platný občanský průkaz, u cizinců pas doklady o dosaženém vzdělání – originály dokladů včetně osvědčení z odborných kurzů, přičemž zaměstnavatel si zhotoví a ukládá fotokopie dokladů do osobního spisu zaměstnance, jedná se např. o výuční list, maturitní vysvědčení, diplom, osvědčení o jazykových zkouškách, je-li požadováno řidičské oprávnění, pak i řidičský průkaz

zápočtový list od předchozího zaměstnavatele (zde se uvádí doba trvání pracovního poměru, doba poskytování nemocenských dávek, srážky, čistý průměrný výdělek, expoziční doba u povolání, kde je to třeba např. zdravotnictví) u zaměstnanců, kteří nebyli v pracovním poměru a pracovali jako OSVČ, nahrazuje zápočtový list potvrzení vydané příslušnou OSSZ pracovní posudek – pokud je předkládán (není povinností předchozího zaměstnavatele, pouze pokud si jej zaměstnanec vyžádá)

personální reference – pokud je zaměstnanec předkládá (doporučují se 2-3) posudek o zdravotním stavu – lékařský posudek s ohledem na budoucí vykonávanou činnost je povinností a zaměstnavatel zaměstnance na prohlídku vyšle před nástupem, u některých činností, kde zaměstnavatel potřebuje zjistit osobnostní předpoklady pro výkon dané činnosti, absolvuje zaměstnanec i psychologické testy ještě před rozhodnutím o jeho výběru

příslušnost k dané zdravotní pojišťovně (zpravidla pouze nahlásí, může doložit průkazkou) pro výkon srážek, mají-li být prováděny, předkládá zaměstnanec originál rozhodnutí – jedná se např. o soudem stanovené alimenty, srážky při výkonu exekuce apod. u pracujících důchodců se předkládá originál dokladu o přiznání starobního, invalidního důchodu, přičemž do osobního spisu zaměstnance se založí fotokopie dokladu

pokud je zaměstnanec zdravotně postižený, rovněž dokládá stupeň svého postižení (zde tento doklad poslouží nejen ve vztahu ke konkrétnímu zaměstnanci, ale také pro plnění povinného podílu zaměstnanců se zdravotním postižením) u zaměstnanců – cizinců je nutné povolení k pobytu (je platné na dobu 1 roku)

pokud mají být zaměstnanci prováděny slevy v souvislosti s daní z příjmu, je nutné doložit např. nezaopatřenost dětí (rodný list, potvrzení o studiu..) pokud přichází zaměstnanec z evidence na ÚP, dokládá potvrzením Úřadu práce pokud by nebyl zaměstnanec některý z dokladů schopen doložit, např. zápočtový list z důvodu zániku předchozího zaměstnavatele, doloží místopřísežným prohlášením

Použité zdroje: vlastní poznámky z odborné stáže u zaměstnavatele Ing. Růžena Klímová – Co požadovat od zaměstnance při jeho nástupu, zdroj: Verlag Dashöfer