Vývojový tým UIS OKV UIKT Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně RNDr. Ing. Milan Šorm

 Jak se UIS adaptuje změnám na univerzitě  Čím má UIS být  Čím UIS je  Kde UIS potkáte  Kam UIS směřuje  Adaptace jako oboustranný proces  Jaké problémy vidí vývojový tým  Jaká řešení vidí vývojový tým

 Čím má UIS být  neexistuje prakticky žádné zadání UIS  pouze společenská objednávka  důsledkem je absence ukotvení pozice UIS v systému řízení univerzity  lze tvrdit, že UIS má podporovat zejména dva obory hlavní činnosti univerzity  studijní problematika  vědeckovýzkumná problematika

 Čím UIS je  po pěti letech vývoje je naprosto nezbytným provozním systémem univerzity  kompletně podporuje závazné předpisy v oblasti studijního systému univerzity (SZŘ)  mimo původní intuitivní rozsah přináší UIS  nové formy komunikace a spolupráce na univerzitě („prostředek pro zlepšení kvality života“)  integrační prostředí umožňující efektivní zavedení nových ICT a ne-ICT prvků do života univerzity (náplň OKV, např. přístupový systém, ISIC, …)

 Největší mýty o UIS v praxi  není hotový  není jednoduchý  není jednotný  není dokumentovaný  není důležitý  zvyšuje zbytečnou zátěž uživatelů  odporuje platným předpisům  předává některé aspekty řízení strojům či VT

 Kde UIS potkáte  každý administrativní úkon mimo rozhodování v oblasti studia na vysoké škole  papírové sestavy (rozvrhy)  identifikační karty  přístupové body, kamery  počítačová síť univerzity  stravování  knihovna, MZK  dokumentace řídících procesů univerzity

 Kam UIS směřuje ve svém rozsahu  další oblasti hlavní činnosti univerzity  vědeckovýzkumný systém  ekonomický systém  rozvoj nástrojů zpříjemňující život  dokumentový server, poštovní schránka  TODO, osobní informační portál, workflow  podpora ICT technologií  přístupový systém, kamerový systém  centrální management počítačové sítě  hlasové služby, bezpapírová kancelář

 Kam UIS směřuje ve své hloubce  přizpůsobení aplikací potřebám uživatelů  maximální integrace aplikací  podpora všech činností prováděných větší skupinou osob  vrstvení služeb (TPS, MIS, EIS)  personalizace, personifikace  zpětnovazební systémy, podpora uživatelů  transparentní prostředí v podobě podrobné dokumentace všech procesů a jevů

 Kam UIS směřuje svým rozvojem  centralizace a integrace požadavků na úkor individualizace a segmentace po fakultách  outsourcing jiným univerzitám  vychytání chyb v systému  zvýšení prestiže univerzity v ČR  nalezení dalších finančních prostředků pro podporu rozvoje UIS a ostatních ICT  standardizace a nadstandardizace služeb studentům a učitelům musí doplnit jméno univerzity

 adaptace jako oboustranný proces  univerzita investovala nemalé prostředky do vývoje UIS  vývoj předběhl prosazování nových principů na úrovni vrcholového řízení univerzity  UIS obsahuje více vlastností a možností, než univerzita dnes potřebuje  UIS se plynule adaptuje všem změnám na univerzitě, podstatně rychleji než sama univerzita

 Problémy, které vývojový tým vidí  vedení univerzity přistupuje k UIS alibisticky – „UIS je špatný“ jako zástěrka pro špatné předpisy či jejich implementaci  univerzita nemá nástroj, jak donutit uživatele plnit to, co sama nařídí  rozdílné výklady základních předpisů různými stupni řízení na univerzitě  příliš velká šíře záběru rozvoje UIS – není možné ufinancovat veškeré aktivity

L R P – +

 Jednoznačné problémy plynoucí z LRP analýzy  podhodnocení lidského faktoru jako dlouhodobého činitele, prakticky v běžném životě neobnovitelného zdroje  nemožná redistribuce zdrojů  řešení těchto problémů nemůže přijít zevnitř vývojového týmu  legislativní proces a hlavně zvyklosti univerzity  outsourcing, komercionalizace, procitnutí vedení

 Soukromé poznatky  administrativní proces vyjídá nejlepší mozky vývojového týmu  operativa postupně přebíjí koncepci a strategii  univerzita klade požadavky, aniž by jednoznačně zajistila financování (nelze považovat za standardní formu TRP)  postupná minimalizace vytěžovacího prostoru lidských zdrojů na univerzitě  neexistuje platforma pro tvorbu zadání a následné převzetí UIS do rutinního provozu

 Časový horizont pro řešení uvedených problémů  stav za 5 minut 12 již minul  škody mohou být neobnovitelné  neexistence jednoznačné podpory na všech stupních řízení univerzity může způsobit kolaps celého projektu a navazujících záležitostí

Děkuji za pozornost.