1 Základy spolupráce se Souborným katalogem ČR Národní knihovna Praha – 23. října 2007 Školení pro knihovny s knihovnickým systémem od fa Lanius Eva Svobodová – Národní knihovna ČR

2 Souborný katalog ČR -reálný centralizovaný heterogenní souborný katalog -z principu je otevřen všem knihovnám České republiky (odborným i veřejným) bez ohledu na to, jaký knihovnický systém používají -v elektronické podobě od roku dostupný : a -je propojen s bází Adr (Adresář knihoven ČR) -výsledek i nástroj spolupráce

3 Co poskytuje SK ČR běžným uživatelům? - možnost vyhledat dokumentvyhledat -možnost zjistit, která knihovna má dokument ve fondu -možnost ověřit, zda je dokument v dané knihovně právě dostupný -vyhledat dokument jindevyhledat -možnost zobrazit plný text, získat abstrakt článku atd. (u seriálů)

4 Co poskytuje SK ČR knihovníkům ve službách? Vše co běžnému uživateli Možnost objednat pro běžného uživatele dokument prostřednictvím MVSMVS Zaslat objednávku MVS prostřednictvím SK ČR lze do 103 knihoven a využívat ji může zatím 128 knihoven103 knihoven Statistiku o odeslaných a přijatých objednávkách MVS – služby pro knihovnyMVSslužby pro knihovny

5 Další služby pro knihovníky z www rozhraní Editační formulář umožňuje aktualizovatEditační formulář - údaje o odběru dokumentu v SK ČRo odběru (přístup má 176 knihoven) - údaje o knihovně v bázi ADRo knihovně (přístup má 365) Zjištění počtu záznamů zaslaných do SK ČR Export záznamů (knihovna může exportovat jen záznamy, u kterých je uvedena v poli 910 její lokační značka)Export

6 Co nabízí SK ČR knihovníkům v katalogizaci Vizuální kontrola ( jak zkatalogizovali dokument v jiné knihovně ) Stahování záznamů ze SK ČR protokol Z39.50 – UNIMARC a MARC Kontrola správnosti zpracování záznamů (v případě, že knihovna dodává záznamy do SK ČR v elektronické podobě)

7 Co u nás najdete ? Záznamy z přispívajících knihovenpřispívajících knihoven (navíc - záznamy seriálů z CEZL a retrokonverze RSZP) Knihy, časopisy, speciální druhy dokumentů (české i zahraniční) Aktuální informace o knihovnách (báze ADR)

8 Co u nás najdete ? v číslech…. (září 2007) Cca záznamů českých a zahraničních - monografií - speciálních druhů dokumentů - seriálů ( ) - starých tisků (40.587) tj. celkem odběrů (z toho seriály= ) a odkazů do lokálních katalogů přispívajících knihoven (z záznamů) 137 knihoven přispívá elektronicky dalších cca 350 spolupracuje na dílčí bázi seriály

9 Které pověřené knihovny přispívající do SK ČR elektronicky ? krajské knihovny MZK BrnoMZK Brno, JVK ČB, SVK Hradec Králové, VK OlomoucJVK ČBSVK Hradec KrálovéVK Olomouc SVK Kladno, KK Karlovy Vary, KVK Liberec, MSVK OstravaSVK KladnoKK Karlovy VaryKVK LiberecMSVK Ostrava SVKPK PlzeňSVKPK Plzeň, SVK Ústí n.L. KKV Havlíčkův Brod,SVK Ústí n.L.KKV Havlíčkův Brod KK FB Zlín, KK Pardubice městské knihovny Ústí nad OrlicíÚstí nad Orlicí, Jičín, Znojmo, Prostějov, Šumperk, Tábor, Opava, Karviná, Vyškov, Strakonice, Brno, Pelhřimov, Náchod, Kroměříž, Český Krumlov, Uherské Hradiště, Bruntál, Cheb, Jablonec n.N., Ostrava, Mladá Boleslav, PříbramJičínZnojmoProstějovŠumperkTáborOpava KarvináVyškovStrakoniceBrnoPelhřimovNáchodKroměříž Český Krumlov Uherské Hradiště Bruntál

10 Jak nás využíváte ? Kudy? Přes webové rozhraní SK ČR Přes JIB Přes Z39.50 Statistiky o návštěvnosti K čemu ? MVS (1160 obj. MVS k datu )MVS ke zkatalogizování svého fondu (KAE701) K opravám údajů o odběru v SK ČR Editační formuláře (přes vstupů online)Editační formuláře

11 Co mohou knihovny nabídnout SK ČR (resp. jeho uživatelům) ? záznamy dokumentů, které nejsou ve fondech jiných knihoven (např.regionální literaturu) rychlé zpracování nové literatury aktuální informace o odběrech seriálů informaci o dostupnosti literatury MVS aktuální informace pro bázi ADR

12 Co SK ČR nabízí knihovnám, které spolupracují na jeho budování ? „Zviditelnění“ (propojení záznamů do báze ADR)ADR kontrolu formálně logických chyb a kontrolu na UNIMARC, MARC21 (při dodávání dat do SK ČR v elektronické podobě) UNIMARCMARC21 interaktivní formuláře pro aktualizaci odběru seriálů a přípis popř. odpis sigel i u monografií Vyhledávání ve více než ve třech milionech záznamůVyhledávání informace o dostupnosti dokumentů a objednávku MVS (propojení s bází ADR + propojení do výpůjčního systému vlastníka dokumentu) přebírání záznamů ( zkatalogizování vlastního fondu školení pro knihovny

13 Jak zahájit spolupráci se Souborným katalogem ČR ?

14 Jaké jsou formy spolupráce na budování SK ČR? dodávání dat v elektronické podobě přípis vlastnictví prostřednictvím on-line formuláře aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucí zasílání katalogizačních lístků (CEZL)

15 Jak zahájit spolupráci ? vyberte formu spolupráce …… a kontaktujte nás nebo Více informací najdete :

16

17 Jak se konkrétně začíná Jak se konkrétně začíná ? Zasláním vzorku dat cca 50 záznamů z vašeho katalogu (disketa, FTP …) Přístup na FTP si vyžádejte na adrse: Nebojte se zjistit, jak jste dobří !

18 Co je třeba splnit ? Standardy! výměnný formát UNIMARC /MARC 21 standard pro jmenné zpracování - ISBD pravidla pro jmenné zpracování - AACR2 pro věcné zpracování - notace MDT (konspekt) Instrukce - stanoví strukturu a obsah záznamuInstrukce –Minimální záznam pro SK ČR –„Subminimální“ záznam pro SK ČR

19 V jakém formátu přijímá SK ČR data ? malMARC21 - exportní soubor Aleph500 mis MARC21 - ISO 2709 marMARC21 řádkový dttUNIMARC - exportní soubor Aleph500 datUNIMARC - exportní soubor Aleph300 uis UNIMARC - ISO 2709 rumUNIMARC řádkový

20 V jakém kódování češtiny přijímá SK ČR data ? Uc Unicode UTF-8 LgPC Latin 2 (+ GIZMO) SgISO (+ GIZMO) WgCP-1250 (+GIZMO)

21 Názvová konvence Soubor zasílaný do SK ČR je třeba správně pojmenovat

22 Předání vzorku dat správci SK ČR disketa / FTP server přístup (heslo) na FTP server NK ČR

23 … období testování dat - TRPĚLIVOST !

24 Propojení z SK ČR do lokálního katalogu vaší knihovny katalogu Co je třeba nahlásit ? (nejlépe před prvním importem) : URL dotazu do lokální báze např. : údaj ze záznamu, který má být doplněn na konec dotazu: 910b (signatura) nebo 910x (identifikační číslo záznamu) např. : KN KN např:

25 Po ukončení testování dat … správce souborného katalogu přidělí záznamům kvalitativní váhu, která je při každém importu znovu automaticky kontrolována kvalitativní váhu dohoda o frekvenci zasílání dat – záleží na účastníkovi (… týden, 14 dní, měsíc ….) podpis smlouvy o spolupráci mezi Národní knihovnou ČR jako správcem souborného katalogu a knihovnou jako novým účastníkem souborného katalogusmlouvy o spolupráci (text smlouvy najdete na )

26 Kvalita záznamu = váha váha vyjadřuje kvalitu záznamu váha je důležitá při deduplikaci záznamů základní váhu přiděluje správce SK ČR ( ) na základě vstupní analýzy dat (testování dat) Maximální výše 18 více informací najdete na :

27 Bonusové body při importu se může základní váha u jednotlivých záznamů zvyšovat o bonusové body + 2 b. za přítomnost podpole 7, které signalizuje autoritní podobu jmenného záhlaví (=podpole 3 Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 020/022/024 (=010/011/013 Unimarc) + 1 b. za přítomnost některého z polí bloku 7XX s podpolem t (=některá pole bloku 4XX Unimarc) + 1 b. za přítomnost pole 080 nebo 072 (= 675 nebo 615 Unimarc) + 1 b. za přítomnost jakéhokoli pole věcného popisu se slovním vyjádřením (blok 6XX nebo 964) + 1 b. za podpole 2 v poli 650 (606 Unimarc) s obsahem vyjadřujícím, že jde o některý ze schválených systémů + 1 b. za anglické ekvivalenty v polích bloku 6XX (2. indikátor 9)

28 Statistiky o importech zaslané/přijaté záznamy záznamy přijaté jako originální / duplicitní výpisy chyb v jednotlivých záznamech Statistiky najdete na adrese: Konkrétní příklad statistiky : MK Tábor

29 Dodávání on-line On-line formulář On-line formulář umožňuje : - přípis vlastnictví k již existujícím záznamům -oprava dříve dodaných dat (aktualizace údajů o odběru u seriálů, odpisy …) -zaslání zprávy pro správce (výzva k opravě bibliografických údajů nebo deduplikaci záznamů)

30 Možnost pro „malé knihovny“ resp. knihovny, které ještě nemají své katalogy v elektronické podobě přidat svou siglu k záznamům v SK ČR převzít (vyexportovat) záznamy se svou siglou z SK ČR (záznamy budou uloženy na FTP server)vyexportovat naimportovat záznamy ze SK ČR do svého katalogu

31

32 Opravy již dříve dodaných záznamů Opravy v bibliografických údajích lze provádět dávkově Informace : oznosti-davkovych-oprav-zaznamu/ oznosti-davkovych-oprav-zaznamu/ Opravy lze požadovat na správci SK ČR (v on-line formuláři – kolonka pro zaslání zprávy správci SK ČR

33 Jaké jsou další formy spolupráce na budování SK ČR? aktualizace periodik (pomocí seznamu) aktualizace periodik (on-line pomocí interaktivního formuláře) zasílání katalogizačních lístků (CEZL) aktualizace dat o knihovně v bázi ADR – Adresáři knihoven a informačních institucíaktualizace dat o knihovně v bázi ADR

34 Duplicity v SK ČR Snaha zajistit, aby na každý dokument byl v SK ČR jeden záznam + seznam sigel všech odběratelů (deduplikace záznamů) při deduplikaci záznamů je důležitá váha záznamu stručný popis tvorby klíčů pro deduplikaci: Monografie: KEY1 (je-li přítomno 020/024): 020a/024a + několik znaků z 245a + 260c + 300a KEY2: FMT+245a+245n+245p+100a+260c+300a+255a Deduplikační procedůry :

35 Nejčastější důvody duplicity záznamů v SK ČR (vzorek 470 deduplikovaných záznamů )

36 Kontaktní adresy Navázání spolupráce : KONZULTACE Pro dodávání dat nebo Knihy a speciální druhy dokumentů Periodika MVS Adresář – ADR K www stránkám:

37 Děkujeme za pozornost „Možné je všechno, nemožné trvá jen o něco déle“. (Brown, Dan: Digitální pevnost)