Ilona Trtíková Ústřední knihovna ČVUT Březen 2011

 Reference Management Software - citační manager, citační software  Na jednom místě odkazy na články, knihy, časopisy, normy, webové stránky atd.  Možnost třídit a dále pracovat se záznamy  Automatizovaná tvorba požadovaného citačního stylu  Volně dostupné – Zotero, CiteULike…  Komerční – Refworks, Endnote Web

 Přístup: nebo přes Bránu EIZ  Group Code (na požádání,  Používání RefWorks : ◦Licence pouze pro ČVUT, dostupný i po skončení studia program RefWorks Alumni ◦Musí být povoleno otevírání oken ◦Kódování UNICODE ◦Zaregistrování v RefWorks a založení konta (povoleno i více kont)

 Přímý import – jedno tlačítko WOS, Scopus, IoP, IEEE  Pomocí textového souboru nebo schránky  Ruční vkládání dat  Vyhledávání v prostředí RefWorks (katalog ÚK ČVUT – menu Search – Online databases)  RSS kanály – funkce čtečky RSS  RefGrabIT – plug-in do prohlížeče Importované záznamy se ukládají do adresáře Last imported a poté se přesouvají do adresáře References Not in a Folder.

 Vybrané záznamy, které nelze do Refworks importovat přímo, se uloží do schránky (CTRL- C) nebo do textového souboru (.txt).  V menu Refworks: References /Import, zvolím z jaké databáze exportuji a v jakém formátu.  Návod, jak exportovat záznamy z databází přístupných pro ČVUT

 Menu: References /Add new reference  Výběr výstupního stylu – podle toho se automaticky upraví ◦Pole formuláře ◦Doporučená pole - nemusí se všechna vyplňovat, jen upozorňují, která pole jsou pro zadaný styl povinná. ◦Lze odkázat na pevný disk file://c:/... (mezery nahradit „%20“)  Vkládání souboru s plným textem článku – Attachments, max. 20MB, počet neomezen

RSS - Really Simple Syndication – kanál pro upozorňování na nové zprávy, články V Refworks menu: Search ->RSS Feed, zde se zadá adresa, odkud se mají stahovat záznamy a do kterého adresáře Více info o RSS - Na webu ÚK např. nové tituly e-knihnové tituly e-knih RefGrab-IT – plug-in do prohlížeče, umožňuje vytvářet záznamy z web. sídel, kde jsou strukturovaná data např. amazon.com

 Vytváření adresářů (karta Folders -> New Folder),  Prohlížení záznamů (References), výběr adresáře (Folder),  Přesouvání záznamů do adresářů (ikona Add to),  Odstraňování záznamů z adresářů (X), View -> Deleted references  Odstraňování duplicit (View -> Duplicates – Close match), duplikování záznamů – např. při vkládání kapitol z knih  Add To My List – funkce schránky pro jednorázové vytvoření bibliografie z vybraných záznamů  Funkce Global Edit – například přidávat deskriptory podle plánovaného použití např. kapitola 1  Propojení jména autora v záznamu s databází odborníků COS Author Resolver

 Sdílení jednotlivých adresářů – přidělení statusu shared ( Share) ◦odeslání adresy URL mailem vybraným kolegům ◦zaškrtnutím volby RefWorks Shared Area je adresář zpřístupněn celému ČVUT  RefShare - modul RefWorks ◦zobrazuje sdílené adresáře ◦data jsou přístupná i neregistrovaným v RefWorks ◦možnost vkládat komentáře

 Formátování bibliografie ze seznamu ◦ vybrat formát výstupu → File type ◦vybrat reference (all, my list, folder) ◦Bibliography - Format a Bibliography from a List of References  Formátování bibliografie článku ◦Zvolit Format paper and bibliography ◦Zadat cestu k dokumentu ◦Bibliography

 Write-N-Cite – plug-in pro MS Word ◦Pomáhá ve zvoleném citačním stylu vkládat citace do textu  Na místo v textu označené kurzorem, vloží odkaz na citaci ◦Automaticky vygeneruje seznam citované literatury = bibliografii na konci článku

1. vyberte citační styl nebo vyberte další styl ze seznamu 1 2.

 One Line/Cite View → kopírování citací do textu (zobrazení Folder)  Funkce jako Write-N-Cite  Nevyžaduje instalaci  Není omezen typem textového editoru  Dokument je nutné uložit ve formátu.rtf,.doc

Ilona Trtíková Ludmila Tichá