Evidence majetku *1198 Ing. Jana Svobodová Skalský Dvůr 23. –

Evidence majetku *1198 Novinky v modulu MAJETEK Návody na webu popř. lekce a pokyny Časté dotazy Mechanizace v majetku Opakování matka moudrosti Převod na nový rok

Novinky v majetku Protokoly při pohybu Kopírování majetku při pořízení IQ kontrolní pohledy Kontrola integrity dat Kontexty majetku Prodlužování životnosti Technické zhodnocení + životnost Předání zvířat do majetku

Protokoly o pohybu majetku

Protokoly o pohybu Slouží pro otevření protokolu hned po uložení pohybu Doposud automatické pouze při zařazení a vyřazení majetku Nyní možné využít pro technické zhodnocení, změnu ceny, změnu údajů

Protokol o technickém zhodnocení

Protokol o TZ – původní hodnoty

Protokol o TZ – zvýšené hodnoty

Nastavení protokolu o pohybu +1547

Kopírování majetku při pořízení

Kopírování majetku při pořízení Dva způsoby: –Přímo z vlastního pořízení speciální ikona v okně –Z aplikace Evidence majetku

Kopírování majetku při pořízení Přímo z pořízení majetku

Kopírování majetku při pořízení Z aplikace majetku

Módy kopírování JEN NEVYPLNĚNÉ - zkopírovány budou všechny údaje, které nemají nic vyplněno - tzn. tato funkce nezmění inventární číslo, které máme vyplněné –Doplní všechny hodnoty dle vzorového majetku, které jsou v aktuálním pořízení nevyplněné –Hodnoty plněné v šablonou zůstanou v tomto případě nezměněny –Statusové sloupce - pokud jsou plněny defaultem nedojde k jejich případnému přepsání ! (nejsou prázdné)

Módy kopírování PŘEPSAT VŠECHNY HODNOTY - zkopírovány budou veškeré údaje - vyplněné i nevyplněné tzn. inventární číslo by se přepsalo dle vzorového majetku POZOR: Přepíše všechny sloupce dle vzorového majetku !

IQ kontrolní pohledy

Význam barev údajů v IQ sestavách –Zelené údaje – skupina zobrazených dat Např. majetky zařazené, vyřazené apod. –Modré údaje – zobrazení dalších sloupců Např. inventární číslo, název, cena apod. –Žlutě podbarvené údaje – klíčování majetků – středisko, výkon…

IQ kontrolní pohledy

Kontrola integrity dat

Kontrola uložených dat Kontrola 1x ročně před převodem na nový rok V případě chyby kontaktujte OK Postupně provádíme všechny body (zaškrtneme VŠE) –Základní –Odpisy –Speciální –DMZ – zvířata v majetku

Kontrola integrity dat Aplikace majetku *1198 Šipka vedle tlačítka Speciální – kontrola integrity dat Postupně provádíme jednotlivé kontroly

Kontrola integrity dat

Kontexty v majetku

Kontexty v majetku Tisk karty z Evidence majetků

Kontexty v majetku Zobrazení zaúčtování – pohybů, odpisů

Kontexty v majetku Zobrazení majetku ze sestavy

Nově: Kontexty pohybu

Prodlužování životností

Prodlužování životností u majetku Životnost sledujeme např. při inventurách –IQ majetek Informace o posledním odpisu Záložka Odpisy – zakliknout posl. Odpis –IQ kontrolní pohyby Záložka auditorský pohled - Zbytková životnost Životnost prodlužujeme vždy na nové období tzn. provádíme k 1.1.

IQ kontrolní pohyby – zbytková životnost Do sestavy stačí vložit tyto údaje: –Datum –Inventární číslo –Název –Účetní odpis, IFRS odpis –Zbytková životnost

IQ kontrolní pohyby – zbytková životnost

Prodlužování životností u majetku – postup PROVÁDÍME INDIVIDUÁLNĚ NA KAŽDÉM MAJETKU ZVLÁŠŤ! *1198 Evidence majetku –Tlačítko změna parametrů odpisů –Datum –Zvolenou novou životnost vložíme do odpisové kalkulačky

Prodlužování životností u majetku

Technické zhodnocení a jeho životnost

Technické zhodnocení a jeho životnost TZ na majetku, který účetně odepisujeme procentem nebo dle životnosti Daňově probíhá přepočet dle zvýšené ceny automaticky Reálné posouzení životnosti majetku v závislosti na provedeném TZ

Technické zhodnocení a jeho životnost +1778

Předání zvířat do majetku

Návod Automatická kontrola při pořizování zvířat do a nad 40 tis. Kč

Návody na webu +1384

Časté dotazy

Časté dotazy – nejsem vědma Jakou životnost mám zvolit? Do jaké klasifikace mám tento majetek zatřídit? Kdy můžu tento majetek zařadit? Máme dotaci na majetek, jak ji mám zaúčtovat?

Mechanizace v majetku

Rozlišení majetku, který je používaný k pracím v živočišné a rostlinné výrobě Stroje energetické, samojízdné, přípojné a součásti ke strojům (lišty, lopaty..)

Mechanizace v majetku

Mezimodulové propojení s modulem MECHANIZACE Kontrola propojení s majetkem: –*5801 – Číselník strojů –Tlačítko MAJETEK

*5801 – Číselník strojů

Opakování matka moudrosti

IQ tvorba účtů Kontrola majetku na HK Technické informace OPAKOVÁNÍ MATKA MOUDROSTI

Tvorba účtů v majetek

*IQ*TVORBA

Tvorba účtů *8014 Oblast majetek Upravujeme dle sestavy IQ tvorba Pohyb – tlačítko UPRAV nebo KOPÍRUJ

Tvorba účtů *8014

Kontrola MAJETEK X ÚČETNICTVÍ PS, obraty, KS –IQ Kontrolní pohledy MAJ šablona kontrola na účto –Hlavní kniha

Kontrola na účetnictví MAJETEK X ÚČETNICTVÍ

Kontrola na účetnictví - HK MAJETEK X ÚČETNICTVÍ

HK propojení přímo na konkrétní majetek - *IQ*ÚD

Technické informace

Technické informace - pozemky

Druh pro DzN

Sestavy - pozemky

Technické informace – stroje, automobily Možnost evidence: –revizí, –technických kontrol, –povinné ručení + pojišťovna, –záruky majetku, –SPZ, –a další Mezimodulové propojení s modulem MECHANIZACE

Technické informace – stroje, automobily

Technické informace – sestava

Převod majetku do nového roku

Na co si dát pozor Maximální snaha pořídit změny v majetku co nejdříve před založením nové firmy –Pořízení nového majetku zpětně do staré firmy (např. do prosince 2015) nutnost založení nového klíče (stroj) ve firmě staré i nové firmě –Inventarizační rozdíly řešíte ve firmě 2015 změny týkající se obecných číselníků je nutné pořídit duplicitně (odpovědnostní místa)

Na co si dát pozor –U nově zařazených majetků v roce 2015 možnost změnit daňovou metodu odepisování Rovnoměrný odpis x Zrychlený odpis –Pozastavení daňových odpisů Hromadně nebo u jednotlivého majetku Podrobný návod najdete v příspěvku –Zvýšenou pozornost věnovat při převodu účetním skupinám, odpovědnostním místům, klíčům!

Postup převodu majetku Před vlastním převodem – kontrola integrity dat Převod majetku je řešen BEZ pomocné firmy (mezifirmy) Je tvořen dvěma kroky: –1. Prvotní převod MAJ2P (režim A) –2. Finální převod MAJ2F (režim B)

Prvotní převod majetku (režim A) *9807 Lze provést s převodem ostatních agend (leden) Provede se kompletní převod majetku Do převodu MAJ2P není možné pracovat s majetkem v nové firmě Po převodu je možné pořizovat pouze nové majetky a změny s nimi V novém roce lze vytvářet předběžné přehledy Ve starém roce lze provádět veškerou práci s majetkem Tento krok je nutné provést před převodem zvířat (ZVR)

Finální převod majetku (režim B) *9807 Provádí se až po kompletním uzavření majetku ve starém roce Převede se veškerý majetek ze starého roku, majetek pořízený v novém roce zůstane beze změny Po provedení převodu lze pracovat se všemi majetky bez omezení !

Vlastní postup převodu Musíte stát ve firmě nového roku (2016) V aplikaci *9807 Převody do nového roku zvolíte režim A Vyberete firmu starého roku a provedete převod MAJ2P Obdobně se později provede v režimu B převod MAJ2F

Postup převodu včetně zvířat *9807 Zkrácený postup převodu majetku včetně majetku-zvířat : 1.Prvotní převod MAJ2P (režim A) 2.Převod ZVR (režim A) umožní předávat nově zařazená zvířata do majetku 3.Finální převod MAJ2F (režim B) Před i po provedení všech převodů je nutné stále provádět kontroly stavů !!!

Děkuji za pozornost