Setkání partnerů projektu Přírodovědné a technické vzdělávání Ústeckého kraje Reg.č. CZ.1.07/1.1.00/ Dne 23.září 2013 Ústí nad Labem

Obsah prezentace Základní informace Změny v projektovém záměru a v rozpočtu Společný systém vykazování, formuláře Monitorovací období Publicita a propagace Úkoly

Základní informace Všichni jsme jeden tým Základem úspěšné realizace projektu je naše spolupráce a neustálá komunikace. Kdo chce, hledá cestu….kdo do nechce hledá důvod…

Základní informace Tým pracující na projektu Projektový manažer Řídí projektové a finanční řízení celého projektu 10 věcných manažerů Metodicky řídí partnery, zejména realizaci aktivit, změny projektu…účastní se zasedání projektových týmů u partnera 3 finanční manažeři Metodicky řídí partnery, zejména finanční manažery, změny v rozpočtu, čerpání… Experti na výběrová řízení Úzce spolupracují s partnery při přípravě zadávacích dokumentací, výzev a celého procesu VŘ

Změny v projektových záměrech a v rozpočtu Žádost vč. rozpočtu zpracována v dubnu 2013 Možné je vše, co je v souladu s pravidly OPVK, předem konzultovat s věcnými manažery Zkrácení termínu realizace projektu Váže se na změny harmonogramu i rozpočtu Vazba mezi přímými náklady, zařízením a nepřímými náklady Pozor, navyšování křížového financování může být problém

Změny v projektových záměrech a v rozpočtu Prázdniny Zvážit skutečně reálné aktivity, vazba na čerpání mezd (DPČ) Smlouvy o partnerství Aktualizace ve vazbě na změny v projektovém i finančním procesu

Pro hladký průběh projektu a snadnější kontrolu a vykazování připravujeme sjednocení řady dokumentů a formulářů. Hlavní dokument, který se intenzivně připravuje jsou Směrnice projektu MUSÍ být dodržovány! Postupy, procesy, vykazování, zodpovědnosti, vnitřní komunikace, monitorování… atd.

Společný systém vykazování, formuláře Formuláře: Osobní náklady - DPČ, DPP, náplně práce, pracovní výkazy (aktivity k vykazování k jednotlivým pozicím) Cestovné – příkazy vč. zpráv z cesty Zařízení, služby, stavební úpravy – mapování cen, objednávky, smlouvy, výzvy, poptávky, jmenování členů, protokoly z hodnocení…atd.

Společný systém vykazování, formuláře Další formuláře: Prezenční listiny Záznamové archy o využívání učeben Zápisy z jednání Tabulky rozpočtů ……a další dle potřeby

Společný systém vykazování, formuláře Každý partner má určené číslo, toto číslo je nezbytné uvádět na každém dokumenty i při komunikaci s ÚK. Jednotný obsah projektového razítka: Název a číslo projektu PP/XX XX je číslo projektového partnera

Monitorovací období První MO je po 3 měsících trvání projektu, končí tedy 30. listopadu Další MO trvá 4 měsíce. Monitor. období Konec MO 11/201303/201407/201411/201403/201506/2015

Publicita a propagace Zajištění publicity projektu bude centrální. Připravujeme komunikační strategii, kde budou specifikovány vhodné nástroje, metody a formy. Možné propagační materiály: Tašky Flash disky Bloky Tužky Desky

Úkoly Určit jednu kontaktní osobu, která bude komunikovat s ÚK do Vyplnit tabulku finanční tok a zaslat na ÚK do Zmapovat možné změny v projektovém i finančním procesu do a nahlásit je na ÚK Připravit rozpis NN do a nahlásit je na ÚK

Děkuji za pozornost a těším se na spolupráci Ing. Alexandra Zdeňková Tel