Spisová služba Řešení technologického centra

GORDIC ® se specializuje na tvorbu a dodávky flexibilního software a poskytování komplexní podpory jeho uživatelům v oblasti státní správy, samosprávy a bankovnictví. Vývoj programů Zpracování analýz Komplexní podpora Řízení projektů Školení Systémová integrace Audit Bezpečnost Profil společnosti

Obchodní zastoupení Profil společnosti

Bezpečnost Organizace - společnost GORDIC ® spol. s r. o. je držitelem OSVĚDČENÍ PODNIKATELE ve smyslu zák. 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti pro stupeň utajení "TAJNÉ". Personální - pro účely poskytování služeb organizacím, u kterých mohou vznikat utajované skutečnosti disponujeme 40-ti pracovníky s osvědčením „TAJNÉ“ a 35-ti pracovníky s osvědčením „DŮVĚRNÉ“ a „VYHRAZENÉ“. Jakost Společnost je držitelem certifikátu ISO 9001:2000 NÁVRH, VÝVOJ, DODÁVÁNÍ, IMPLEMENTACE A SERVIS PROGRAMOVÉHO VYBAVENÍ VČETNĚ METODICKÝCH PŘEDPISŮ A ŠKOLENÍ UŽIVATELŮ. SYSTÉMOVÁ INTEGRACE A ŘÍZENÍ PROJEKTŮ VÝSTAVBY A ROZVOJE INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ. Profil společnosti

Reference  MVČR  Ministerstvo obrany  Ministerstvo průmyslu a obchodu  Krajské úřady  Magistráty  Města  Obce  …

 řešení SSL pro TC ORP  Aktuální informace o stavu a vývoji  Metodické informace,  Otázky a odpovědi

Varianty řešení Modely implementace  Instalace GINIS-SSL  Hosting GINIS-SSL  Hosting GINIS-SSD  Instalace WESS

WESS – lokální řešení  WESS – lokální řešení pro malé organizace  Vazba na úložiště TC  Archivace  Umístění databáze  Databáze - FireBird Variantní řešení pro malé organizace

 Příjem a zpracování datových zpráv z ISDS  Tvorba a vypravení datových zpráv do ISDS  Kompletní životní cyklus dokumentů  Podpora autorizované konverze dokumentů Variantní řešení pro malé i velké organizace řešení GINIS ®

Třívrstvá architektura – SSL, SSD

Databáze  IBM Informix 7.31 a vyšší  Oracle Database 9i a vyšší  Microsoft SQL Server 2000 a vyšší  OLTP, OLAP Prostředí klienta  Tlustý klient – MS Windows 2000, 2003, 2008, XP, Vista  Tenký klient HTTP – MS Internet Explorer, Mozilla Firefox Prostředí aplikačního serveru  Microsoft Windows 2000, 2003, 2008 Server  Microsoft IIS

Úložiště elektronických dokumentů  FTP  SFTP  WS Gordic  MS SharePoint Services  MS SharePoint Portal Server  Filenet  Documentum  Tovek  HCAP

Vazba GINIS ® spis. služba na DS ORP Hosting - zřizované organizace

RMS  metadata o dokumentech  systémové informace DMS  správa a úložiště elektronických dokumentů  digitalizace, skenování, vytěžování dat  fulltext, e-podpis DRMS – Document Record Management System Nová generace Management systémů, integruje přednosti DMS a eRMS bonus - Manažerské přínosy  avizační systém a controlling  řízené úkolování  manažerské statistiky a prezentace dat

Integrační platforma  INT – Interface GINIS  dávkové rozhraní, off-line  XRG – webové služby GINIS  on-line výměna dat,  „dálkové ovládání“ aplikace  aktualizovaný popis na webu GORDIC  řízený přístup pro ext. Firmy  ověřeno v řadě integračních projektů

Metodická podpora organizací  Řešení spisových plánů  Řešení spisových řádů  Podpora Hot Line  Využívání webového rozhranní pro spouštění aplikace

Varianty řešení databází a metodiky  Samostatná databáze  Společná databáze  Oddělení databáze obcí a PO  Odborně oddělené databáze  Sdílení sdílených číselníků a metodiky

Děkuji za pozornost Kotisa Jiří

Spisová služba Dopady metodiky do řešení GORDIC Ing. Stanislav Fiala

Konverze dokumentů Aktuální stav právních norem Autorizovaná konverze dokumentů Neautorizovaná konverze dokumentů úskalí

Digitální dokumenty dokument Digitální dokument, přílohy originál, stejnopis, … Pravost dokumentu Zahraniční certifikační autority

Předávání dokumentů na garantované úložiště Formáty – PDF/A,… SIP balíčky El. spisovna

Předání k archivaci el. dokumentů El. spisovna – předpokládané řešení GORDIC Pravost dokumentu El. podpis a časové razítko Národní digitální archiv

Závěrem Hybridní dokumenty Časová razítka… Národní standard… Národní digitální archiv