Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 1 Osobní management Tomáš Procházka

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 2 Obsah Poštovní subsystém Dokumentový server Správa úkolů Blogy a bulletiny Ostatní aplikace

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 3 Poštovní subsystém I Vznikl na základě potřeby zajistit každému uživateli přístup k u Nejprve pouze jednoduché rozhraní Později přidány hromadné zprávy Součástí je také aplikace na správu kontaktů –obdoba Kontaktů z MS Outlook Vnitřní rozhraní pro rozesílání ů z aplikací a dávkových úloh

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 4 Poštovní subsystém II Realizována centrální pošta na MZLU Podpora pro aliasy a distribuční listy –alias – pouze přeposílá zprávy členům –distribuční list – provádí také označování zpráv, vytváří archív –nastavení členů možné pomocí skupin (kvalifikátory) Příprava funkčních aliasů (např. a možné varianty)

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 5 Poštovní subsystém III Existuje podpora pro přístup přes POP3 V plánu je podpora pro IMAP Vyvíjíme podporu zabezpečené komunikace (šifrování, el. podpis) –využití standardu S/MIME –použití balíku GnuPG Rozšiřování funkčnosti dle požadavků uživatelů (barevné označování zpráv)

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 6 Dokumentový server I Základní nástroj pro zveřejňování a výměnu dokumentů Dokumenty jsou organizovány do složek Oprávnění manipulace se nastavují pro jednotlivé složky Některé složky vznikají automaticky –pro předměty –pro pracoviště –pro projekty

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 7 Dokumentový server II Možnost začlenění části DS do aplikací –např. v Záznamníku výzkumníka Pokročilé funkce –Archív dokumentů –Přidání odkazu na jiný dokument –Nastavení práv s propagací –Zastavení propagace práv Vyhledávání

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 8 Dokumentový server III Propojen na web univerzity Intenzivně využíván –cca 13 tisíc dokumentů, 4 GB dat Plánována náhrada některých složek aplikací Vývěsky Další rozvoj uživatelského rozhraní Zvažováno rozhraní WebDAV jako alternativní přístup

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 9 Správa úkolů I Pokročilá evidence úkolů vychází z potřeb vývojového týmu UIS Úkoly jsou sdružovány do bloků Oprávnění jsou nastavována v blocích Jednotlivé úkoly lze členit do kategorií Podporována spolupráce více osob, vkládání komentářů

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 10 Správa úkolů II Možnost začlenit správu úkolů do dalších aplikací K projektům jsou automaticky zakládané bloky úkolů Aktuálně neprobíhá vývoj této aplikace

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 11 Blogy Blog = web log Osobní blogy –možnost uživatelů vyjádřit své názory –jednoduché použití – stačí 1 kliknutí Tematické blogy –zakládané jako informační kanály –více přispěvatelů

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 12 Bulletiny Agregované informační zdroje Sestavovány z celých blogů nebo rubrik blogů Základ pro redakční systém

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 13 Ostatní aplikace Plánování absencí Kolik mi zbývá dovolené? Informace ze stravovacího systému Vypůjčené knihy z knihovny

Hotel Tatra, Velké Karlovice 23. – 25. dubna 2007 S4U – Seminář o Univerzitním informačním systému 14 Děkuji za pozornost. Dotazy ?