Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Prezentace se nahrává, počkejte prosím

Internetové technologie a spisová služba Ing. Miroslav ŠIRL 2003 2003 Hradec Králové, 24. března.

Podobné prezentace


Prezentace na téma: "Internetové technologie a spisová služba Ing. Miroslav ŠIRL 2003 2003 Hradec Králové, 24. března."— Transkript prezentace:

1 Internetové technologie a spisová služba Ing. Miroslav ŠIRL Hradec Králové, 24. března

2 Internetové technologie a spisová služba  Spisová služba - obecně  Přínos Internetové technologie /Java, XML/  Spisové služby na trhu  E-spis - spisová služba nové generace  Technologický koncept  Uživatelské prostředí  Nové pojetí implementace  Další výhody využití této platformy (Usnesení, stavební řízení, Evidence smluv,…)

3 Spisová služba - obecně  Spisová služba je systém specializovaný na podporu evidence zpracování a oběhu písemností pro organizace státní správy a samosprávy.  Aplikace Spisová služba zajišťuje komplexní evidenci, správu a řízené zpracování písemností při respektování standardů na ochranu informací, efektivitu práce a průkaznost evidence i průběhu zpracování.

4 e-Goverment a Spisová služba  e-Goverment – interaktivní úřad  Největší důraz  Využitelnost e-Govermentu ze strany občanů a firemní sféry  Meziresortní komunikace – komunikace mezi různými orgány Veřejné správy  Nezastupitelné místo Spisové služby  Potřeba integrace -kritériem je aplikace systémových principů, založených na transformaci stávajících systémů (popř. i izolovaných agend) pomocí nejnovějších technologií a programových nástrojů  Správa obsahu – nutná integrální součást

5 Spisová služba - obecně  Funkčnost dodávaných „Spisových služeb je v současnosti téměř identická a je dána místními zvyklostmi a legislativou  V rámci výběrových řízení pro subjekty veřejné správy ustálená nabídka  Neexistence nabídky zahraničních produktů  Potřeba obecné funkčnosti pro správu dokumentů  Uvedení nového moderního produktu:  Khow –how z implementací „Spisové služby“  Zkušenosti s implementací obecných produktů DM  Dostupnost potřebných technologií

6 Spisová služba a Internetové technologie  Současný stav:  Náročnost implementace, omezená nabídka, omezený odbyt – úprava stávajících aplikací  Potřeba nové funkčnosti v rámci elektronizace veřejné správy – kompromisy  Ideální stav:  Ověřená aplikace s několika implementacemi  Při použití moderní technologií Internetové technologieInternetové technologie Otevřenost vůči ostatním aplikacímOtevřenost vůči ostatním aplikacím Integrovaná funkčnost pro správu dokumentůIntegrovaná funkčnost pro správu dokumentů Nezávislost na infrastruktuřeNezávislost na infrastruktuře

7  Magistrát HMP výběrové řízení na dodávku Spisové služby a Systému na správu dokumentů  Jednotné otevřené řešení pro městské části na bázi XML a Java technologie  Variabilita vůči různým operačním systémům a databázovým strojům  Komponentové vícevrstvé řešení  Platforma i pro další aplikace Spisová služba a Internetové technologie

8 Magistrát HMP výběrové řízení  Existující nabídka na trhu:  Exprit, Gordic, Plzeňský holding, PVT, Triada, Vera,… (abecedně) - nesplňovala kritéria zadání  EXPRIT zvítězil s kompletně novým řešením e-Spis na bázi technologie XQW firmy CORPUS  Systém XQW je určen pro vývoj a provoz JAVA a XML aplikací  Součástí dodávky komponenta XDE – databázově nezávislá nadstavba realizující funkce s dokumenty

9 e-Spis - spisová služba nové generace e-Spis - spisová služba nové generace   EXPRIT dodává a implementuje „Spisovou službu“ víc jak deset let   Od MPO technologie GORDIC jedna z prvních implementací, úspěšně v provozu od roku 1994 bez větších úprav do současnosti   přes městskou část Praha 8 technologie PCDOCS jedna z největších implementací Spisové služby včetně elektronizace dokumentů 350 aktivních uživatelů   po Brněnský magistrát technologie ORACLE jedna z prvních plně „webovských“ Spisových služeb   e-Spis dodáno a převzato na MHMP   Implementace P3, P13   Ostrava

10 e-Spis - spisová služba nové generace e-Spis - spisová služba nové generace

11 Třívrstvá architektura Komponenty, ze kterých je aplikace složena, se skládají ze 3 vrstev. Každá vrstva řeší jinou problematiku. Jednotlivé vrstvy spolu komunikují prostřednictvím XML. JAVA komponenty e-Spis - spisová služba nové generace e-Spis - spisová služba nové generace

12 e-Spis – uživatelské rozhraní e-Spis – uživatelské rozhraní

13

14 Referátník versus Workflow ? e-Spis – uživatelské rozhraní e-Spis – uživatelské rozhraní

15 Další moduly /aplikace - stejná technologie  Usnesení rady a zastupitelstva  Zpracování administrativních činností spojených s procesem přípravy jednání rady nebo zastupitelstva. Řídí vypracování návrhu usnesení, připomínkování návrhu, schválení, uzavření a zveřejnění.  Smlouvy  evidence a zpracování smluv  Oběžníky a vnitřní předpisy  Příprava, oběh a publikování  Stížnosti  evidence stížností a sledování termínů jejich vyřizování  Elektronizace – skenování/OCR  Skenování papírových dokument

16 Usnesení rady a zastupitelstva

17

18  Zjednodušení implementace, snížení nákladů na správu  Potřeba robustních aplikací i v rámci menších subjektů veřejné správy  Existence plně internetových aplikací  Aplikace připraveny na současný provoz více subjektů  Hosting aplikace, speciální forma outsourcingu  Provoz aplikace cílově aplikací je realizován formou služby. Nové pojetí implementace

19  finančně a personálně neúnosné a často i neefektivní, aby všechny činnosti související s provozem a údržbou informačních systémů veřejné správy zajišťovala vlastními silami  Možnost spolupráce mezi veřejným a soukromým sektorem  Externí zabezpečování informačních služeb  Úspory dosáhneme nahrazením parciálních dodávek ze soukromého sektoru (studií, projektů, strojového vybavení, programového vybavení, podpory, konsultací a servisu) komplexní službou, jejíž výsledky se dají lépe definovat a jsou ekonomicky efektivnější  Existence legislativních norem Nové pojetí implementace

20  finančně a personálně neúnosné a často i neefektivní, aby všechny činnosti související s provozem a údržbou informačních systémů veřejné správy zajišťovala vlastními silami  Možnost spolupráce mezi veřejným a soukromým sektorem  Externí zabezpečování informačních služeb  Úspory dosáhneme nahrazením parciálních dodávek ze soukromého sektoru (studií, projektů, strojového vybavení, programového vybavení, podpory, konsultací a servisu) komplexní službou, jejíž výsledky se dají lépe definovat a jsou ekonomicky efektivnější  Existence legislativních norem Nové pojetí implementace

21 Děkuji za pozornost ! Řešení e-Spis Vám rádi předvedeme:   stánek e-Government v předsálí   popř. on-line: i-Force Centrum Ing. Miroslav ŠIRL EXPRIT, spol. s r.o.


Stáhnout ppt "Internetové technologie a spisová služba Ing. Miroslav ŠIRL 2003 2003 Hradec Králové, 24. března."

Podobné prezentace


Reklamy Google