© 2007 IBM Corporation Enteprise Content Management 12.3.2008 Martin Švík, IBM Software IT Specialist.

Prezentace na téma: "© 2007 IBM Corporation Enteprise Content Management 12.3.2008 Martin Švík, IBM Software IT Specialist."— Transkript prezentace:

1 © 2007 IBM Corporation Enteprise Content Management 12.3.2008 Martin Švík, IBM Software IT Specialist

2 © 2007 IBM Corporation Správa obsahu (Enterprise Content Management)  Enterprise  Řešení pro velké množství a objemy:  Dokumentů (desítky a stovky tisíc)  Databáze (DB nad 1 GB)  Manipulace s daty - WorkFlow (desítky, stovky a tisíce)  Uživatelů (desítky, stovky …)  Content – strukturovaná i nestrukturovaná data  Skenované dokumenty  Obrázky  Elektronické dokumenty, formuláře  WWW stránky  Emaily  Management  Správa dat  Životní cyklus dokumentu  Spisová služba  Audit  Manipulace - Tok dokumentu (workflow)  Archivace

3 © 2007 IBM Corporation IBM – situace na trhu Magic Quadrant pro Enterprise Content Management

4 © 2007 IBM Corporation Archivace dat Archiving

5 © 2007 IBM Corporation

6 Správa obsahu a dokumentů  Toto řešení se zabývá  vytvářením  správou  zálohováním obsahu  Životní cyklus dokumentu  Data jsou do DMS nejen ukládána  Elektronicky  Skenována  Programově - API  Verzování  Integrace Office, vlastní aplikace  Tenký klient  Možnost napojení na WorkFlow  Má na starost veškeré fáze vytváření, schvalování, auditu, tisku

7 © 2007 IBM Corporation Skener Fax Email Webové stránky Elektronické dokumenty, Formuláře Reporty Fotografie, Grafika, Video Papírové dokumenty ostatní Řízení procesů

8 © 2007 IBM Corporation Řízení procesů  Mezi hlavní funkce tohoto řešení patří  vytváření  simulace  optimalizace  monitoring  audit procesů  Produkt  IBM FileNet Business Process Manager (BPM)  SOA  Integrace na všechny produkty IBM FileNet  Proces  Designer – vytváření a úprava workflow  Analyzer – analýza procesů  Simulator - simulace procesů  Tracker – trasování a audit

9 © 2007 IBM Corporation Archivace dat  Archivací dat se zabýváme v případě, že se jedná o důležitá data a nebo pokud to po nás vyžaduje zákon, popřípadě různá nařízení a proto musí být záloha dat okamžitě dostupná, transakčně konzistentní a aktuální.  Řešení archivace se zabývá  Zálohováním informací na úrovní  Databáze –Strukturovaná data –Nestrukturovaná data  File systému  Disaster Recovery,  Hierarchival Storage Management,  High Availability,  7x24

10 © 2007 IBM Corporation Dodržování předpisů  Řeší dodržování zákonů, zákonných norem, průmyslových standardů  Retenční periody  Přístupová práva  Spolupráce s HW  Records Management  Email Management

11 © 2007 IBM Corporation Koncepční architektura

12 © 2007 IBM Corporation High Level architektura P8 4.0 FileNet Enterprise Manager

13 © 2007 IBM Corporation FileNet P8 4.0 Security Architektura Process Engine Process Engine Content Engine Content Engine Directory (IBM, Novell, Microsoft, Sun) Application Engine JAAS Authorization Authentication Authorization Directory Service Lookups

14 © 2007 IBM Corporation FileNet v prostředí servisně orientované architektury Enterprise Service Bus App 1 App 2 Other Apps UDDI Server Images, Electronic Documents Workflow ECM Functionality  BPEL  UDDI  WSDL  Web Services  SOAP  XML  Initiate Workflow  Participate in Workflow  Get, Add, Modify Content

15 © 2007 IBM Corporation Více platforem pro 4.0 Operating System AIXHP-UX (PA RISC) HP-UX (Itanium) Red Hat Linux Novell SUSE Linux SolarisWindows Component Application Engine       Content Engine  Process Engine   Not available    Nově ve 4.0

16 © 2007 IBM Corporation Více možností u jednotlivých komponent 4.0  Matice ukazuje nové možnosti rozšíření na další místa  New in 4.0 Operating SystemApplication ServerDirectory ServerDatabase SolarisIBM WebSphereMS Active DirectoryMS SQL AIXBEA WebLogic IBM Directory ServerOracle HP-UX (HP900, HP Integrity) JBossNovell eDirectoryDB2 Linux (CE, AE)Oracle Sun Java Directory Server WindowsSun JavaMS ADAM

17 © 2007 IBM Corporation Více možností virtualizace 4.0 OS OptionsVirtualization Options Solaris DSDs (Dynamic System Domains) or N1 Grid Containers (software) AIX LPARs (Logical partitions) or DLPARs (Dynamic Logical partitions) HP-UX VPARs (Virtual partitions) or VSEs (Virtual server environments) LinuxVMware WindowsVMware or MS Virtual Server  4.0 runs on many more OSs than 3.5.x does  Many more virtualization options in 4.0  Examples listed below

18 © 2007 IBM Corporation Možnosti instalace PE Process Engine NProcess Engine 2Process Engine 1App Engine 1App Engine N LOAD BALANCER LOAD BALANCER Client 1 Client 2 Client N

19 © 2007 IBM Corporation HA/DR pro FileNet P8 4.0 Standby DR Site Production Site CS, IS Load Balancer FileNet Server Farms (AE, eForms, Open Client, RM, TCM) Web/Presentation Tier FileNet Server Farms & Clusters CE, PE Load Balancer Business Logic Tier IBM DB2, MS SQL, File System DNS Server Data Replication Data Tier Server Farms & Clusters Oracle RAC Load Balancer

20 © 2007 IBM Corporation IBM FileNet P8 WorkPlace – Web frontend  Uživatelé přistupují pomocí svého internetového prohlížeče (Internet Explorer, Netscape,Mozilla,…)  Prostředí je lokalizováno dle nastavení internetového prohlížeče  Možno využít přihlášení pomocí SSO  Přístup ke všem funkcím DMS z jednoho místa  Uživatel si může nastavit vlastní vzhled  Administrátor může uživatelům zamezit přístup do různých častí Workplace (např. Admin)  Administrátor může nastavit tzv. „Vlastní aplikace Workplace“

21 © 2007 IBM Corporation Příprava výstupů - Rendition Engine Výhody:  Výstup do HTML  Výstup do PDF  Ukládání na Web

22 © 2007 IBM Corporation eForms Návrh, správa a tok inteligentních formulářů ve společnosti Výhody:  Rychlý vývoj pomocí API  Most processes depend on forms  Vstupy uživatelů  Integrováno s BPM & CM  High-fidelity, intuitive UI  Inteligentní dokumenty  Eliminuje papírovou komunikaci  Validace údajů  Napojení na číselníky  Offline formuláře  APIs, server side & client side

23 © 2007 IBM Corporation Integrace Office  Integrace do Microsoft Office  Není nutné se přihlašovat do IBM FileNet Workplace  Check out – check in  Verzování  Vyzvednutí dokumentu  Úprava metadat  Integrace do:  Word  Excel  PowerPoint  Access  Outlook

24 © 2007 IBM Corporation Enterprise Manager – Administrace - tlustý klient Výhody:  Kontrola nad nastavením  Vytváření dokumentových tříd  Plná kontrola nad nastavením

25 © 2007 IBM Corporation Process Tracker Výhody:  Trasování workflow  Validace workflow  Kontrola front  Kontrola jednotlivých instancí

26 © 2007 IBM Corporation eForms Výhody:  Napojení na workflow  Zrychlení schvalování

27 © 2007 IBM Corporation Simulační nástroje  Vstupní údaje  Časová perioda  Počet spuštěných workflow  Váha směrování  Zdroje  Jako zdroj možno použít data z Analyzeru  Výstupní údaje  Počet zpracovaných workflow  Počet kroků čekajících na zpracování  Náklady

28 © 2007 IBM Corporation Analytické nástroje  Analýza dokončených WF  Definice časového úseku pro sledování  Analýza na úrovni  Uživatele  Kroku  Celého WF  Fronty

29 © 2007 IBM Corporation Pricing Model  Serverové komponenty + uživatelé  Uživatel – pojmenovaný, concurrent, ebusiness  Pojmenovaný (power user) 1:1  Concurrent (běžný uživatel) až 1:10  Ebusiness (externí uživatelé) až 1:100  Plochý licenční model s ohledem na počet uživatelů  Standardní ceník IBM PassportAdvantage - pásmo J pro KB  Variabilní modelování – jednotlivé komponenty

30 © 2007 IBM Corporation WWW odkazy  FileNet - www.filenet.comwww.filenet.com  FileNet Support - http://www-306.ibm.com/software/data/content- management/filenet-product-family/support.htmlhttp://www-306.ibm.com/software/data/content- management/filenet-product-family/support.html  ECM ValueNet Partner Portal – http://www.ibm.com/partnerworld/ecmvaluenet http://www.ibm.com/partnerworld/ecmvaluenet  ECM general - http://www-306.ibm.com/software/data/content- management/http://www-306.ibm.com/software/data/content- management/  ECM eLearning - http://eb140.elearn.ihost.com/ECM/index.htmhttp://eb140.elearn.ihost.com/ECM/index.htm  REDBOOKS - http://www.redbooks.ibm.com/http://www.redbooks.ibm.com/  Filenet Knowledge Connection - DOWN  FileNet Extra - DOWN

31 © 2007 IBM Corporation Dotazy

32 © 2007 IBM Corporation Děkuji za pozornost Martin Švík martin.svik@cz.ibm.com