Informace pro zájemce o výjezd Erasmus+

Prezentace na téma: "Informace pro zájemce o výjezd Erasmus+"— Transkript prezentace:

1 Informace pro zájemce o výjezd Erasmus+
MUDr. Jana Dáňová, Ph.D. Mgr. Marika Bendová

2 Typy stáží 1)studijní pobyt (min. 90 dní)
Informace: Nabízené pobyty: 2)praktická stáž (min. 60 dní) Informace: Nabízené pobyty:

3 Podmínky výjezdu Uzavřený 1. ročník studia
Status studenta (řádné zapsání ke studiu během celé doby pobytu, během pobytu nelze ukončit studium na domovské univerzitě) Pobyt lze realizovat v zemi zapojené do programu Erasmus+* kromě ČR a země trvalého pobytu studenta Minimální délka pobytu 60 dní (praktické stáže) resp. 90 dní (studijní pobyty) Úspěch na výběrovém řízení pořádaném fakultou *země EU + Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Makedonie, Turecko

4 Harmonogram 2017/2018 : informační schůzka pro zájemce o výjezd : výběrové řízení – studijní pobyty : informační schůzka pro vybrané studenty : informační schůzka pro vybrané studenty se zástupcem RUK duben 2017 výběrové řízení – praktické stáže

5 Výběrová řízení 2017/2018 29. března 2017 – VŘ na STUDIJNÍ POBYTY
=> výjezd od 1. září 2017 do 30. září 2018 Duben 2017 – VŘ na PRAKTICKÉ STÁŽE => výjezd cca od června 2017* do 30. září 2018 V případě zbývajících finančních prostředků: Listopad 2017 – dodatečné VŘ => výjezd cca od ledna 2018* do 30. září 2018 *Výjezd lze realizovat po zařízení administrativních kroků.

6 Výběrová řízení K odevzdání:
1)přihláška (obdržíte v kanceláři Erasmus) 2)potvrzení o studijním průměru (vydává studijní odd. – pí Lvová, termín bude upřesněn) 2)motivační dopis (v ČJ nebo SJ) 3)stručný životopis, certifikát o jazykové zkoušce, potvrzení o mimořádných aktivitách, reference… (máte-li) Uzávěrka přijímání přihlášek: vždy 7 dní před VŘ

7 Členové Zahraniční komise
Doc. MUDr. Alexander Martin Čelko, CSc. Prof. MUDr. Romana Šlamberová, Ph.D. Doc. MUDr. Daniela Janovská, CSc. MUDr. Jana Dáňová, Ph.D. Mgr. Marika Bendová MUC Miroslav Kyselica MUC Martina Nemčoková

8 Kritéria hodnocení Studijní průměr (ke dni ukončení posledního uzavřeného ročníku vč. neúspěšných pokusů) přepočítaný koeficientem dle posledního uzavřeného ročníku: 2. ročník: 1 3. ročník: 0,95 4. ročník: 0,90 5. ročník: 0,85 Dle tohoto vzorce se sestaví předběžné pořadí studentů. Během VŘ členové komise zohlední všechny odevzdané dokumenty a posoudí zájem, projev a mimořádné aktivity studenta.

9 Výsledky VŘ O výsledcích VŘ budou studenti informováni individuálně ( em) do 2 dnů od VŘ. Do 1 týdne od VŘ stvrdí student svým podpisem souhlas s vybranou stáží.

10 Postup (ve zkratce) Podání přihlášky k VŘ (+ motivační dopis, studijní průměr, jazykové certifikáty, doklady o mimořádných aktivitách…) Založení přihlášky vč. Learning agreementu Absolvování VŘ Odeslání přihlášky do zahraničí Akceptace ze strany zahraniční instituce Vydání rozhodnutí děkana o přiznání stipendia Podpis účastnické smlouvy na RUK

11 Postup pro zajištění nové smlouvy
Předběžný souhlas instituce s Vaším přijetím (u univerzitních pracovišť kontaktujte nejprve tamního koordinátora Erasmus+) Vyžádání smlouvy v kanceláři Erasmus+ na 3. LF 1)Zcela nová partnerská instituce => Inter-institutional agreement a)univerzitní (tj. přímo univerzita) b)neuniverzitní (tj. samostatná nemocnice nebo fakultní nemocnice podepisující smlouvu bez zapojení fakulty) 2)Instituce, s níž máme platnou smlouvu na jiný typ stáže => Addendum -mění původní IIA -stejné znění pro univerzitní i neuniverzitní pracoviště

12 Vyplnění IIA/Addenda – nelze odeslat vybrané instituci nevyplněné!!!
Odeslání IIA/Addenda vybrané instituci, zajištění podpisu, zaslání Mgr. Bendové Evidence nové smlouvy na RUK, zveřejnění => založení přihlášky Nelze zaměnit IIA univerzitní a neuniverzitní, ani IIA a Addendum IIA/Addendum musí být zcela vyplněné (vč. registration number-IČ a VAT number-DIČ u neuniverzitních pracovišť) Bez smlouvy (stávající či nové) nelze mobilitu v rámci Erasmus+ uskutečnit.

13 Přihláška Smlouvy budou zveřejněny pravděpodobně začátkem března 2017 na Student zakládá přihlášku na 3 preferované univerzity, příp. i na více Seznam nabízených pobytů: Pokud přijímající instituce požaduje rovněž založení přihlášky na jejich webových stránkách, student tak učiní. Ze strany RUK je však požadována přihláška z IS.

14 Přihláška – studijní pobyty
Preferovaná délka pobytu: 1 semestr Vyplnění studijního protokolu: 1) “studijní plán v zahraničí“ = předměty, které budete navštěvovat v zahraničí (uvádějte originální názvy) 2) „studijní plán na UK“ = předměty ze 3. LF, které si na základě absolvování obdobných předmětů v zahraničí necháte na 3. LF uznat Opatření rektora č. 34/2015, čl. 10, odst. 1: Pokud není ve Studijní smlouvě, včetně odůvodnění, ujednáno jinak, student realizující zahraniční pobyt musí na přijímající instituci získat alespoň takový počet kreditů, který po přepočtu na kreditní systém UK bude odpovídat 20 kreditům za semestr v rámci bakalářského studijního programu, nebo 15 kreditům za semestr v rámci magisterského studijního programu. Zajištění podpisů garantů českých předmětů

15

16 Přihláška – praktické stáže
Preferovaná délka pobytu: 2 měsíce Vyplnění plánu praxe Projednání praxe s českým garantem praxe (budete-li si nechávat praxi uznávat)

17 Přihláška Jsou-li všechna políčka (smysluplně) vyplněna, může koordinátor přihlášku schválit Následně student přihlášku finálně potvrzuje zelenou šipkou vlevo nahoře Koordinátor přihlášku tiskne a pan proděkan podepisuje Student si přihlášku vyzvedává a odesílá na zahraniční instituci (stačí scan) – kopii si ponechá

18 Založení eurového účtu pro převod stipendia
Pokud student nemá vlastní eurový účet: S přihláškou podepsanou 3. LF se student objednává do KB ( viz ) – nelze řešit na poslední chvíli (delší objednací lhůty) Číslo účtu si student doplní do aplikace Pokud student má vlastní eurový účet: Doplní č. ú. do aplikace Lze použít pouze účet vedený v ČR

19 Akceptace Student čeká na odeslání akceptací (tj. podepsaná přihláška + akceptační dopis) ze zahraniční univerzity Akceptace zasílá/přinese koordinátorovi, který připraví rozhodnutí děkana o přiznání stipendia k podpisu panu proděkanovi Student si RD vyzvedává a čeká na pozvání na RUK k podpisu účastnické dohody (je nutné mít zadané č.ú. v aplikaci a absolvovaný jazykový test – odkaz zasílá RUK)

20 Účastnická dohoda Student se dle instrukcí dostaví na RUK a s sebou má: přihláška podepsaná 3. LF i zahr. univerzitou akceptační dopis studijní protokol (POUZE STUDIJNÍ POBYTY) s podpisy garantů rozhodnutí děkana o přiznání stipendia V případě nemožnosti se dostavit je možné někoho zplnomocnit pro zastupování ve věcech Erasmus+. („A.B. zplnomocňuje C.D. k zastupování ve věcech Erasmus+, datum, podpis“ – není potřeba notářské ověření)

21 Povinnosti před odjezdem
zapsat se do dalšího ročníku (výjezdy v ZS) vyplnit online jazykový test – zasílá RUK garanti předmětů, jejichž ekvivalenty splněné v zahraničí si budete nechávat uznávat, musí být informováni o Vašem úmyslu plnit předměty v zahraničí pokud během pobytu změníte studijní plán (vyřazení předmětu, přidání předmětu), upravte studijní plán v aplikaci a informujte koordinátorku na 3. LF

22 Povinnosti po návratu Na RUK odevzdat: Transcript of Records
Confirmation of Study Period Závěrečná zpráva – odkaz zasílá RUK + vyplnit online jazykový test – zasílá RUK V případě zkrácení pobytu je student povinen vrátit neoprávněně čerpanou část stipendia. Uznání splněných předmětů je v režii garantů předmětů. Studenti mají možnost vyjet přes Erasmus+ opakovaně.

23 Zrušení pobytu Prodloužení pobytu
Pokud jste se rozhodli nevyjet, informujte prosím koordinátorku z vysílající i přijímající instituce Prodloužení pobytu Na základě žádosti studenta po posouzení proděkanem pro zahr. vztahy Viz Podmínky: souhlas vysílající i přijímající instituce zbývající finanční prostředky NEBO Zero-grant pobyt musí přímo navazovat na původní délka celkového pobytu nesmí přesáhnout 12 měsíců

24 Pro vyjíždějící mimo program Erasmus+/bez stipendia Erasmus+
Studenti, kteří vyjíždějící do zahraničí bez stipendia Erasmus+, mají možnost žádat o příspěvek Fond mobility UK: Referát pro zahraniční styky pí Růžena Dvořáková

25 Erasmus+ kancelář MUDr. Jana Dáňová, Ph.D. tel místnost 336, 3. patro Mgr. Marika Bendová tel místnost 205, 2. patro Úřední hodiny Po ; Út St ; Čt ;