Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 Seminář EKIS Ostrava 26. –

Prezentace na téma: "Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 Seminář EKIS Ostrava 26. –"— Transkript prezentace:

1 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 Seminář EKIS 2016 - 2 Ostrava 26. – 27. 10. 2016

2 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 INFORMACE K EKIS 2016 A 2017 a) rozdílné podmínky pro nové EKIS b) výpočet celkové výše dotace c) vyúčtování v excelu do 8.11.2016 !!!! d) avízo e) závěrečná zpráva – vzorový formulář f) příloha „3a“ k závěrečné zprávě g) další přílohy k závěrečné zprávě h) uchování evidenčních listů – metodika i) některé z podmínek pro EKIS j) možnosti EKIS k) EKIS 2017 l) shrnutí

3 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 a) ROZDÍLNÉ PODMÍNKY PRO NOVÉ EKIS - výňatek z Podmínek: A/5 Telefonické konzultace budou hrazeny paušální částkou 1.000,- Kč/měsíc/EKIS a nevykazují se. Tento paušál náleží EKIS, které za období 1-10/2016 vykáže 70 a více konzultací celkem (osobní + i-EKIS). Pro EKIS, která v předchozím roce nebyla součástí sítě EKIS, platí, že telefonní paušál náleží, pokud EKIS od zařazení do centrální elektronické evidence konzultací (dále jen CEEK) do 31/10/2016 vykáže 50 a více konzultací celkem. A/17 Poradenství za měsíce listopad a prosinec 2016 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 1–10/2016. Pro EKIS, která v předchozím roce nebyla součástí sítě EKIS, platí, že poradenství za měsíce listopad a prosinec 2016 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 3-10/2016.

4 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 b) VÝPOČET CELKOVÉ VÝŠE DOTACE -Konzultace osobní + i-ekis za období 1 -10/2016, resp. 3-10/2016 -Vypočítaný paušál za konzultace pro období 11-12/2016 -Telefonní paušál 1000,- Kč/měsíc (70, resp. 50 konzultací) DŮLEŽITÝ TERMÍN 8.11.2016 = ODESLÁNI VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU FORMULÁŘE NA VYÚČTOVÁÍNÍ V EXCELU BYLY ROZESLÁNY VŠEM EKIS E-MAILEM

5 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 c ) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU DO 8/11/2016 !!!

6 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 c) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU – nová střediska – DO 8/11/2016

7 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 d) AVÍZO DOPLACENÍ: Zbývající část dotace bude vyplacena do 20.12. 2016 po splnění podmínek. VRÁCENÍ: Vrácení části dotace se týká EKIS, která nevyčerpají 80.000,- Kč zálohu. AVÍZO bylo rozesláno EKIS e-mailem Zaslat AVÍZO + kopii výpisu z účtu. Peníze vrátit do 15.11.2016

8 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 e) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA Vzor z. z. bude rozeslán všem EKIS e-mailem Koncipovat z. z. podle vzoru, jiné z. z. nebudou uznány Podle podmínek jsou součástí z. z. různé přílohy Termín odeslání z. z. je do 31/1/2017

9 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 f) PŘÍLOHA „3a“ dle vyhlášky č. 367/2015 Sb. Příloha EDS je nahrazena přílohou „3a“ Formulář příloha „3a“ bude rozeslán e-mailem všem EKIS.. Příloha č. 3 k vyhlášce č. 367/2015 Sb. Příjemce: Poskytovatel 3 : Ministerstvo průmyslu a obchodu, Na Františku 32, Praha 1, 11015 Kapitola 1 :322 - Ministerstvo průmyslu a obchodu Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých příjemcům přímo ze státního rozpočtu nebo státních finančních aktiv Část A. Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí s výjimkou dotací na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie a z prostředků finančních mechanismů v Kč na dvě desetinná místa Ukazatel č. akce (projektu) EDS/SMVS účelový znak číslo jednací Skutečně čerpáno k 31. 12. 2015 Vráceno v průběhu roku na příjmový účet poskytovatele Skutečně použito k 31. 12. 2015 Předepsaná výše vratky dotace a návratné finanční výpomoci při finančním vypořádání abcd1234 = 1 - 2 - 3 A.1 Dotace celkem 0,00 Program EFEKT 2016 0,00 - EKIS firma, město122D14200 60 x x x 0,00 A.2 Návratné finanční výpomoci celkem 0,00 v tom: jednotlivé tituly 0,00 A.3 Dotace a návratné finanční výpomoci celkem (A.1 + A.2) 0,00 Sestavil:Kontroloval: Datum a podpis:

10 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 g) DALŠÍ PŘÍLOHY K ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVĚ Kopie faktur Kopie výpisů z účtů (vyplacení dotace poradcům) s vyznačením relevantních položek ČP o vyplacení odměny za poradenství „sobě“ Kopie evidence docházky Výpis z CEEK s čísly evidenčních listů

11 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 h) UCHOVÁNÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ - METODIKA Problematika osobních údajů - ÚOOÚ vyžaduje jistý stupeň zabezpeční i pro EKIS. Ekisy vedou „Dokumentaci k přijatým technicko - organizačním opatřením k zajištění ochrany osobních údajů (OÚ) pro EKIS“ a podepisují čestné prohlášení. Tato dokumentace bude rozeslána všem EKIS od r. 2017. Za přijetí vhodných bezpečnostních opatření zodpovídá příjemce dotace. EL na jednom místě, nikoli u jednotlivých poradců Zamykání uložených EL, Zamykání kanceláře, kde jsou EL Bezpečný SW s antivirem, hesly apod. Přístup do CEEK pouze poradci Archivovat dle vytištěných seznamů Bezpečně uchovávat EL 5 let, zejména firmy, které během 5 let přestanou existovat Odevzdat EL na MPO dle výzvy

12 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 i)NĚKTERÉ Z PODMÍNEK PRO EKIS Místem pro poradenství je vhodná místnost, veřejně dostupná (nikoli soukromý byt nebo dům), zřetelně označená (logo EKIS, i-EKIS, event. logo portálu EFEKT), přístupná také neobjednaným klientům v konzultační době….. Vymazávat osobní údaje ze zveřejněných dotazů Odpovídat na i-ekis do 7 kalendářních dnů

13 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 j) MOŽNOSTI EKIS Můžete vložit informaci o vámi konané akci, např. o semináři, o účasti ekis na veletrhu Link na i-EKIS z vlastního firemního webu CHYSTANÉ NOVINKY Možnost hodnotit kvalitu odpovědi vzájemně mezi poradci i veřejností Aplikace „naviguj k nejbližšímu EKIS“.

14 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 VYHLÁŠENÍ EFEKT 2017pravděpodobně koncem listopadu 2016. Sledujte web www.mpo.cz, nebo www.mpo-efekt.cz PODÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI NA EKIS 2017 do 31. prosince 2016 ČTĚTE TEXT PROGRAMU – přílohy, způsob podání, jak vyplnit. Neposílat dokumenty nad rámec požadavků v programu. ODBORNOST SE POSUZUJE PODLE 406 !!! PROMYSLETE SI KONTAKTY – TELEFONY, EMAILY, ZODPOVĚDNOU OSOBU. NEMĚNIT, PROSÍM….. Znáte-li odborníky z jiných měst či obcí, můžete je podnítit k podání žádosti o EKIS 2017. k) EKIS 2017

15 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 l ) SHRNUTÍ KOMUNIKOVAT se správcem programu EFEKT ID03, preferovat e-mail mpo@efekt.cz Hlídat termíny podle Podmínek Znát text podmínek a pravidel Dohlížet na kolegy poradce PROSÍM ČTĚTE PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO EKIS, JSOU TAM VŠECHNY POTŘEBNÉ INFORMACE KE SPRÁVNÉMU VEDENÍ EKIS.

16 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 l) SHRNUTÍ DO 31/10 JE HODNOCENÉ OBDOBÍ !!! DO 8/11 POSLAT EXCEL. VYÚČTOVÁNÍ – DODRŽET TERMÍN !!! Do 15/11 VRÁTIT NEDOČERPANOU ČÁST ZÁLOHY+ AVÍZO+ VÝPIS Z ÚČTU MIMIN. DO 16/812/2016 DÁVAT OSOBNÍ KONZULTACE DO 31/12/2016 VYČERPÁNÍ DOTACE –VYPLATIT PORADCE I SEBE DO 31/12/2016 POSLAT ŽÁDOST O EKIS 2017 DO 31/1/2017 POSLAT ZÁVĚREČNOU ZPRÁVU +PŘÍLOHA A3 + OSTATNÍ PŘÍLOHY MINIM. DO 31/1/2017 DÁVAT I-EKIS KONZULTACE

17 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 PRŮBĚŽNÉ VÝSLEDKY – odhad 2016 ZDŮRAZŇUJI ZÁSADNÍ VÝZNAM TERMÍNU 31.10. 2016 PRO CELKOVOU VÝŠI DOTACE A TERMÍNU 8.11.2016 PRO ODESLÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU rokEKISmil. Kč průměr ekis tis. Kč 2007457,9175 2008383,591 2009355,7163 2010415,5134 2011404,6115 2012495,6114 2013476,3133 2014607,1119 2015638127 201670odhad 8,6122

18 Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu Seminář EKIS 2012 Děkuji za pozornost